我是许栩，欢迎来到我的专栏《仓储基础知识：仓库管理的必备技能》。

我们正式进入专栏，这是专栏的第二篇文章，仓库管理相关的11个概念。

我们做什么事，首先要做的，都是去了解这件事，做管理是这样，做仓库管理，更需要如此。本文，我讲述11个与仓库管理密切相关的概念、定义和知识点，希望能够从头开始，从点滴开始，借助介绍这些仓库管理的基本知识点，带大家逐步进入仓库管理的殿堂。

另外说明一下，这11个概念，限于篇幅，本文只做基础性的说明与介绍，暂不展开和深入。这11个概念是：仓库与库存、四号定位与五五堆放、四清与三对口、四懂与四会、6S与五防、WMS。（本专栏总目录见下图。）

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一、仓库。

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做仓库管理，我们首先要知道什么是仓库。说起什么是仓库，可能大家第一感觉是太简单了，但是，要真正说出仓库的定义来，或许没有多少人。

那我们看看仓库的定义吧。

仓库是保管、储存物料的建筑物和场所的总称。这个定义确实很简单，但是，这个定义中，有三点需要我们注意。

1、仓库的作用是保管和储存，以保管和储存为目的的才是仓库。比如运输物料或流转物料的设施，就不是仓库，那是车间或流水线。

2、仓库针对的是物料，保管储存物料的才是仓库。比如一个库房，被用来当做员工的活动区，尽管它长得象仓库的样子，但是，这个库房不能再称之为仓库。

3、仓库是指建筑物或场所的总称。也就是说，并不一定非得建筑物才是仓库，并不一定非得有房子才是仓库，露天存放物料的场所，也是仓库。比如，露天煤场。

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二、库存。

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仓库是保管、储存物料的建筑物和场所的总称，那么，什么是库存呢？

我们接着看库存的定义。

库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的物资。库存的定义也较为简单，但同样，这里有两点提请注意。

1、库存是指在仓库中，存放在仓库是的才是库存。比如，正在生产线上组装加工的产品，就不能称之为库存。当然，这里所说的仓库，并不一定非得是自家的仓库。自家仓库里的是库存，其他仓库里的，也是库存。比如车间仓库（线边仓）存放的是车间库存，供应商仓库存放的是供应商库存，销售终端仓库存放的客户库存。

2、处于暂时停滞状态的才是库存。也就是说，库存是静态的，库存是固定的时间点上的。比如，在流水线上正加工流转的物料就不是库存。

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三、四号定位。

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四号定位，顾名思义，其目的就是用来确定物料的位置。四号定位是指用四个号码来表示物料在仓库中的位置的一种物料存储管理办法。

四号定位具体指的是，将在库的物料按库、架、层、位四个纬度进行定位，即库号、架号、层号、位号四号。

库号，是指货物存放在几号仓库；架号，是指货物存放在几号仓库的第几号货架；层号，是指货物存放在第几号货架的第几层；位号，是指货物存放在第几层的第几号位。比如某物料存放在3号仓库F排货架的第2层第1个库位，那这个物料的四号定位可设为3-F-2-1。

当然，库号、架号、层号、位号可以自行设定代码，代码可长可短，可以是数字，也可以是字母。但是，设定代码必须要有固定的编码规则，不得重号，并保持前后一致。

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四、五五堆放。

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五五堆放，也叫五五化堆码法，又称五五化摆放法或仓库管理五五法，是指根据物料不同的品种、规格、形状等特性以五为基数，分别摆放成五的倍数（或十的倍数）。

五五堆放要求做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层”，使物料叠放整齐，分别定量装箱或打包，便于点数、盘点和取送，以提升仓库工作效率和准确性，并有效利用仓库空间。

那么，这个五五成行五五成方怎么摆呢？可以记住以下的口诀：高的成行、大的成方、短的成堆、带腿的成串、小的成包、长的成垛。

五五摆放的主要形式有：平行五（平放五件）、直立五（直叠五件）、梅花五（五件环形排列）、三二五（二件顶三件或二件压三件）、一四五（一件顶四件）、平方五（长、宽各为五件）、立方五（长、宽、高各为五件）以及行列五、重叠五、压缝五、纵横五等等。

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五、四清。

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仓库管理的四清，是指仓库现场的物料品名清、规格清、数量清、日期清。

四清针对的是仓库现场，现场需要一目了然。

仓库现场的四清不仅仅仓管员自己清楚，还需要别人也能够清楚。

仓库现场存放的物料，如何能让仓管员和其他人都能够清楚呢？当然是标识，也只有标识。我们需要

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确定仓库标识的规则与模板，并在仓库规定的区域和物料上做好明确的统一的标识，只有做到这些，才能真正做到品名清、规格清、数量清和日期清。

四清中，有一个是日期清，如果产品对日期要求不高（比如五金类仓库），那么，可以减少一个日期清，变为三清（品名清、规格清、数量清）。

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六、三对口。

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三对口，是指账、卡、物三个方面能够对得上，也就是账、卡、物相符。

账，是我们仓库的库存账；卡，指的是仓库现场的物料卡；物，就是仓库存放的实物。

保证账、卡、物相符是仓库管理的基本要求和原则，本专栏下一篇文章《仓库管理的5大原则》中我会详细讲述，这里先不赘述。

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七、四懂。

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这七个概念四懂和第八个概念四会都是针对仓库管理人员的。即，要管好仓库，仓库管理人员必须懂得四个方面的东西，必须会四项仓库的实际操作。

1、懂物料名称和规格。这里所说的名称和规格，并不是指具体的某个物料的名称或规格，而是指知道物料名称和规格的含义或所代表的意思。

2、懂物料的基本性能和用途。说直观一点，也就是说，知道仓库物料是干嘛用的。当然，不用知道得那么深入，但至少，不能认为白糖是拿来泡水喝的。

3、懂物料的保存条件和要求。仓库的基础功能之一是保证仓库存放物料的安全，关于安全，最起码的，是存放在仓库的物料别放坏了，别变质了。避免放坏或变质的前提是，我们要懂得物料的保存条件和保存要求。

4、懂与仓库相关的业务流程。这一点好理解，懂得了相关流程，才知道如何进行仓库作业。

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八、四会。

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四懂是指的理论上的，四会，指的是实践，即要求会动手操作。

1、会识货。也就是说，认得仓库里的物料，走在仓库里，知道旁边物架上摆放的到底是什么东西。

2、会换算。这点主要是指知道各包装之间的规格换算关系，以及如何换算，比如一箱多少个，一卡板多一个尾数总共多少公斤等等。

3、会使用仓库设备和工器具。一个合格的仓库管理人员，至少是会使用仓库设备和工具的，比如流水机器、叉车、称重设备等。

4、会保管保养工器具和设备。仅仅会使用是不够的，仓库管理人员才需要知道如何保管和保养这些工器具和设备（当然，是仓管人员力所能及的一二级保养）。

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九、6S。

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5S、6S目前已成为各类现场管理最基础的要求，当然，也是仓库现场管理人员需要掌握的最基础的知识。5S、6S相关的培训特别多，这里我简单做个介绍。

5S源自日本，是指整理、整顿、清扫、清洁和素养，后来，好事者也了一些S，比如安全、节约等，一般将安全并入5S而成为6S：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。

我分别以一句话描述6S：整理，区分要与不要。整顿，将要的归位摆放与标识。清扫，使现场变得干净。清洁，维持以上3S的成果。素养，养成良好的习惯。安全无小事，做到三不伤害。

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十、五防。

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仓库五防，是指仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠。

防火：日常检查仓库的消防设施，学会使用消防设施，保持消防通道顺畅，按仓库制度和流程操作，离开仓库时关闭所有应关闭的电源。

防盗：经常巡查仓库，检查门窗的严密性、牢固性，碰到异常的人或事，及时上报。

防潮：仓库保持通风良好，防潮防霉，物料按要求加装保护与放置，做好温湿度记录（如有要求的话）。

防虫：灭蚊灯等虫害装置按要求开启与关闭，加强惹虫物料尤其是过期物料的管理。

防鼠：每日检查一次捕鼠装置（是否放置、是否完好、是否捕到老鼠）。

仓库五防，重在预防，防患于未然。

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十一、WMS。

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WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System)的缩写，是企业仓储信息化的具体形式，直白点说，WMS可以理解为仓储管理软件。

我为什么特别将WMS列为仓库管理的基本概念呢？因为，WMS目前正成为用得最多的仓库管理软件，正在成为最流行仓库管理软件，当然，也是最专业的仓库管理软件。

WMS最大的特点是从传统的“结果导向”转变为“过程导向”，从“数据录入”转变为“数据采集”，从“人工找货”转变为“导向定位取货”。

WMS与自动识别技术密不可分，使用条形码管理系统，对仓储各环节实施全过程控制与管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业。

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小结。

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许栩原创专栏，《仓储基础知识：仓库管理的必备技能》第二篇文章，仓库管理相关的11个概念。

本文简单梳理和介绍了与仓库管理密切相关的11个概念：仓库与库存、四号定位与五五堆放、四清与三对口、四懂与四会、6S与五防、WMS。

仓储基础知识：仓库管理的必备技能》第三篇，仓库管理的5个基本原则，近两天推出，敬请期待。