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JIT生产之准时采购

2019-11-16 23:24 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

摘要:JIT采购的概念 JIT采购也叫准时采购法,是一种先进的采购模式,也是一种管理哲理。JIT采购的目的是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量为JIT生产提供恰当的物品。JIT采购可以减少库存,加快库存周转、提高购物的质量、获得满意的交货等效果

JIT采购的概念

JIT采购也叫准时采购法,是一种先进的采购模式,也是一种管理哲理。JIT采购的目的是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量为JIT生产提供恰当的物品。JIT采购可以减少库存,加快库存周转、提高购物的质量、获得满意的交货等效果。

JIT采购有四大目的:

1.消除不必要的工作

在JIT生产方式下,“不能产生价值的工作就是浪费”。一般企业的采购中有大量活动是不增加产品价值的,如订货、改订、收货、开票、装卸、运输、品质检查、入库、点数、运转、送货等等。

JIT就是为了减少这些活动的浪费,例如通过流程再造或采购方式的改进,把订货作业的时间从2小时减为10分钟,就节省了工作时间,达到了消除不必要劳动的效果。

2.与供应商建立新型伙伴关系

传统的大批量生产,组装厂与零件供应商之间是一种主仆关系。当组装厂的一种新产品的零件图出来之后,才开始选择供应商。选择的标准是在供应商保证达到设计要求并按期交货的前提下,价低者胜出。

由于供应商不了解整个产品,甚至也不了解与他们制造的零件相关的零部件,他们通常不知如何保证整个产品的品质,也不知从何处改进。因而多个供应商生产的零件因配合关系容易造成组装上的困难。

更重要的是,供应商也没有改进工作的积极性。组装厂为了获取更多利润,采取让供应商之间竞争的办法来降低成本。在利润分配上,绝大部分利润归组装厂,供应商不仅得利很少,而且还可能像一个雇工一样随时有可能被解雇。因此,他们没有长期合作的打算,也就没有改进品质的积极性。

3.消除厂内原材料库存

如果满足品质标准的物料能够在需要时随时送到,那么实际上不需要原材料存货。只有在供应商不太可靠时,才有必要储存原材料。在这方面日本的一些企业做得非常好,例如丰田汽车公司,他们平均只有0.2天的库存量。我国的一些公司也开始意识到JIT在消除库存方面的巨大威力。

4.提高品质和信任度

减少供应商的数目,并且提高供应商的品质与信任度,加强对供应商的长期投入,使供应商乐意也有能力参与到企业的产品开发中来,建立企业的供应链网络,与供应商共同发展和盈利,这样才能保持长期及时获得数量充足、品质优良的物料。

JIT采购的意义

JIT采购对于供应链管理思想的贯彻实施有重要的意义。供应链环境下的采购模式和传统的采购模式的不同之处,在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕着订单而运作,也就实现了准时化、同步化运作。

要实现同步化运作,采购方式就必须是并行的,如下图(JIT采购的各部门配合图)所示。当采购部门产生一个订单时,供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时,采购部门编制详细的采购计划,制造部门也进行生产的准备过程。当采购部门把详细的采购单提供给供应商时,供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户。

当用户需求发生改变时,制造订单又驱动采购订单发生改变,这样一种快速的改变过程,如果没有JIT的采购方法,供应链企业很难适应这种多变的市场需求,因此,JIT采购增加了供应链的柔性和敏捷性。

JIT采购的各部门配合图

JIT采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,供应链管理需要JIT采购来保证供应链的整体同步化运作。

准时制采购的特点

JIT采购的目的主要是保证供货保质保量的完成。采购的四个要素包括供应商、采购数量、供货质量、货物运输。

1.供应商

传统的采购模式一般是多头采购,供应商的数目相对较多。从理论上讲,选择少量供应商比多供应商好。一方面,管理供应商比较方便,也有利于降低采购成本;另一方面,有利于供需之间建立长期稳定的合作关系,质量上也比较容易保证。

选择过程中,应选择距离较近的供应商,并与供应商保持长期的合作关系,积极帮助合适的供应商,使他具备价格竞争优势,降低自己的成本。

2.采购数量

小批量采购是JIT采购的基本特征。JIT采购和传统的采购模式的重要不同之处在于,JIT生产需要减少生产批量,直至实现“一个流”生产,因此采购的物资也应采用小批量办法。

当然,小批量采购自然会增加运输次数和成本,对供应商来说,这是很为难的事情,特别是供应商在国外这种远距离的情形下,实施JIT采购的难度就更大了。解决的办法可以通过混合运输、代理运输等方式,或尽量使供应商靠近用户等。

3.供货质量

如果货物的质量达不到要求,就会给JIT的生产方式带来很大的影响,因为供货商是按照所需要的量来采购的,有废品的情况下只有重新采购,这会大大延误后面的工序,所以一定要保证质量。企业可以采取的措施是帮助供货商满足质量要求,鼓励供货商使用工序控制图而不是批量抽样检查。

4.货物运输

JIT采购的一个重要特点是要求交货准时,这是实施JIT生产的前提条件。交货准时取决于供应商的运输条件。在物流管理中,运输问题是一个很重要的问题,它决定准时交货的可能性。特别是全球的供应链系统,运输过程长,而且可能要先后经过几种不同的运输工具,需要中转运输等,因此要进行有效的运输计划与管理,使运输过程准确无误。

JIT采购常采用的方法

1.创建JIT的采购班组

世界一流企业的专业采购人员有3个责任:寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施JIT采购至关重要。

为此,首先应成立两个班组,一个是专门处理供应商事务的班组,该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力,或与供应商谈判签订准时化订货合同,向供应商发放免检签证等,同时要负责对供应商的培训与教育。

另外一个是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对JIT采购的方法应有充分的了解和认识,必要时要进行培训,如果这些人员本身对JIT采购的认识和了解都不彻底,那就不可能指望供应商的合作了。

2.选择合适的供应商

除了具有核心技术、专利技术、新技术的零件外,一般选择地理位置在车程2小时以内的供应商,这样可以要求少量多次送货。此外,供应商必须也应逐渐建立JIT生产方式,以满足经常变化的生产计划。

3.严格规定送货日期

对于本地区的供货商送货,如果数量大、体积大的货物,供货商应该每日一次或4小时送货一次;对于数量小、金额小、体积小的物料,可由制造商租赁车辆每日多次去多家供货商收货,供第二天使用;对于数量不多、体积大的物料,可以根据生产计划指定日期送货。

对于外地或外国的供应商送货,如果数量大、金额大、体积大的,主要供应商送货每周一次;数量小、金额小、体积小的物料每月一次。

4.统一调度集中供货

在供应商相对集中的区域,统一调度运输车辆,按一定的顺序到各供应商处取货。

也可在供应商相对集中的区域建立中转库,附近供应商的原材料、零部件运到中转库,再按需要统一运送到生产地点。

(责任编辑:snrxa1209)
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