研发项目中的设计开发环节、设计转换环节都和物料有密切的关系。如何对物料按照其特征进行分类，并设计出适宜的管理模式，对于研发项目管理具有很强的实际意义。

物料的分类

物料的种类很多，物料可以按照很多视角进行分类。如果按照物料优选管理的业务模式来考虑，可以按如下分类：

第一类物料：标准件。

标准件具有公认的标准，这些公认的标准国际标准、国家标准、行业标准、企业标准。不同的制造商生产出该类物料都符合公认的标准。

这些公认的标准至少在用户视角上看的应用层面。不同制造商生产的同类物料规格完全相同，因此具有高度的互换性。

物料的互换性是指在同一规格不同厂家生产的物料中，任取其一，不需任何挑选或附加修配就能装在产品上，达到规定的性能要求。满足互换性要求必须至少是结构兼容、特性兼容、软件兼容、可靠性水平相当。

这类物料是可以通过指定规格进行采购的货架产品。

标准件一般具有使用广泛，使用量大的特征。制造商的生产的标准化程度高，基本上属于大批量生产模式，生产工艺、质量保证体系比较完善，用户一般不能直接控制制造商的制造过程。

标准件只要加以管理可方便地进行复用。

第二类物料：定制件。

定制件是没有公认的标准。在特别的场合需要特别定制的物料。

由于缺少公认的标准，所以物料的加工标准、检验标准、物料使用方法就必须专门制定并验证其有效性。

定制件一般只针对特定场合使用，基本属于小批量多品种生产模式。生产工艺、质量管理体系常常不够完善，用户可以直接控制制造过程。

定制件一般标准化水平比较低，这恰恰是企业可以改进的地方。制定定制件系列化、组合化、模块化策略，提高定制件的标准化水平，从而减少定制件品种、降低成本、提高可靠性具有很强的实际意义。

第三类物料：工程物料。

工程物料是工程项目集成所需的外购物料。工程物料其实是一个集合于工程项目上的非产品物料的总称，因此工程物料中可以包括标准件、定制件、辅料。

例如某卫星通信公司研发生产卫星通信设备，同时也建设基站。基站的核心设备是自研的，但大量基站的辅助设备需要作为工程物料进行采购，例如：空调、管道、天线等、电缆等。

某公司生产视频监控产品，但也承接高速功能、商场、银行等处的监控系统工程建设，在监控系统工程建设中需要采购许多工程物料：电脑、安装支架、导线等。

工程物料的特点是很可能为某项工程所专用，仅使用一次，也可能会重复使用。可能属于标准件，也有可能属于定制件。

第四类物料：辅料材料（processed material）

对产品生产起辅助作用的材料。辅料具有连续的计量性特征，如吨、升、米等。流程性材料一般具有再加工的性质。

物料优选管理模式及其特点

标准件的管理模式重点在选择品牌方面，物料的认证围绕着品牌选择进行。为了减少标准件的品种，必须制定复用策略。

定制件的管理模式重点在于定制要求的确定、制造商的选择、加工过程的控制、检验标准的确定，定制件的标准化（即系列化、组合化、模块化）也是重要的考虑因素。定制件也应该制定复用策略，不过由于定制件在同一时刻很难被其它产品共用，因此定制件的复用要考虑分时的情况，因此在复用率计算方法上是有别于标准件的，一般采用频次计算法，即在规定的时间该物料出现的次数。

对大额工程物料可能采用招标方式按照工程招标方式进行，小额物料也可能不通过招标，按照一定的审批权限通过审批完成采购。不管采用上面那种模式，工程物料的采购都能落实责任，因为有人负责，所有许多企业对工程物料采用了只审批不认证的策略。但实际上不进行认证是有风险。不认证的企业对工程物料的采购处于经验管理水平，依赖于相关责任人的经验和能力，采购的工程物料其成本和质量都难以得到保证。

如果要对工程物料进行认证，可以考虑在招标方式、非招标方式中嵌套物料认证要求。对工程物料中的标准件可能采用标准件认证的方式完成，对定制件可以采用定制件认证方式完成。在工程物料的复用策略方面，也要考虑分时的情况，其复用率计算方法与定制件相似，宜采用频次计算的方式。

辅料一般具有货架购买的特征，大多采用标准件管理模式来管理辅料。特别定制的辅料，则需要采用定制件管理模式来管理。