摘要:办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是客户、员工留下第一印象的地方，办公室的6S水平如何，直接影响到企业的形象。所以，企业推行6S，最好从办公室这个“桥头堡”开始，“桥头堡”攻克下来了，后面的工作会更快，更容易推动。 ◆什么是6S？◆ 大家在阅读
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办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是客户、员工留下第一印象的地方，办公室的6S水平如何，直接影响到企业的形象。所以，企业推行6S，最好从办公室这个“桥头堡”开始，“桥头堡”攻克下来了，后面的工作会更快，更容易推动。 大家在阅读6S相关书籍的时候，经常会看到这样一句话：“所谓6S，就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，各取每个词语的开头字母S，合称6S。”然后接下来，依次针对每个“S”在日常工作和生活中必要的基本内容做详细的阐述。 如果将6S具体套用在日常生活中，它们的表现可以是： （1）在处理垃圾时，将已坏掉的物品和没用的物品全部扔掉。（整理） （2）将物品放在易拿易放的架子上，或者将相同的物品分门别类放入架子。（整顿） （3）有客人来访的时候，要将凌乱的屋子收拾干净。（清扫） （4）与客人见面的时候，要选择合适的着装。（清洁） （5）与他人见面时要遵守约定，平时能够有礼貌地问候他人。（素养） （6）外出时遵守交通安全规则，保障人身安全。（安全） 总而言之，6S就是在工作和生活中必须遵守的规则，也是有助于他人进行评价的晴雨表。 6S可以给与客户信任感，是可以立即实施，进而消除浪费的活动。 （1）营造整洁的现场，让客户放心 对于初次见面的人，我们通常会先从外表来判断其是否可以放心共事。如果对方衣着邋遢，那么即使他表现的言之凿凿、心之切切，恐怕我们心里还是会半信半疑。 同样的道理，当你拜访意向合作方的时候，却看到对方公司的环境乱七八糟，不知你心里会作何感想？ 任何人在看到办公室或者工厂凌乱不堪的时候，第一感觉都会认为“这里根本没有进行管理”，进而也会得出判断：这家公司生产出来的产品是无法令人放心的。 相反，如果从办公桌到公司的各个角落都能按部就班地进行整理、整顿、清扫，就会让客户感到“这样的公司生产出来的产品让人放心”。也就是说，办公室和公司所展现出来的状态本身就是一次产品的推销活动。 （2）消除浪费和失误，让员工放心 在我们的日常工作中，身边总是会堆积很多平时根本用不到的物品，这使得我们有时候不得不挪开这些物品后才能开始工作。而当我们翻箱倒柜找某件物品时，难免会有种“在做无用功”的感觉。 办公室6S管理原则 办公室6S管理，应遵循以下原则。 1.明确办公用品使用权力 区别个人专用和公共使用的办公室物品，具体应做到以下两点。 (责任编辑：环球精益网) |
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