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    实验室6S管理实务,超详尽!!

    2020-08-08 16:55 作者:南菱子 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:1 6S是企业发展的基石 你心中一流的实验室是什么样子的?技术一流?质量一流?交付一流?好像也没错,那看看下面这张图,如果现场是这样的,你还认同前面的答案吗? 或许你的实验室各方面都优秀,可是如此混乱的现场管理,给客户的感受是差的、是难以信赖的,

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    6S是企业发展的基石

    你心中一流的实验室是什么样子的?技术一流?质量一流?交付一流?好像也没错,那看看下面这张图,如果现场是这样的,你还认同前面的答案吗?

    或许你的实验室各方面都优秀,可是如此混乱的现场管理,给客户的感受是差的、是难以信赖的,更主要的是很难持续稳定发展,所以说6S是企业发展的基石。

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    6S的概念、起源与发展

    (1)6S概念

    6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S兴起于日本企业。因前5个单词的日文罗马标注发音及第6个单词英文单词都以“S”开头,所以简称6S现场管理。

    (2)6S之间的关系

    “6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。

    (3)6S的起源和发展

    提起6S首先要谈5S。5S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法;
    1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为确保作业空间和安全;后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展;
    1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮;
    日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为现场管理的一股新潮流; 
    我国企业在5S的基础上,结合如火如荼的安全生产活动,在原有基础上增加了安全safety要素,形成了6S。

    (4)中日企业对6S的管理认知差异

    1、定位不同
    国内许多企业管理者将5S认为是卫生问题,与生产是两回事,不重视、应付心理。日本企业管理者认为5S是现场管理之基石,5S做不好的企业不可能成为优秀的企业,因此坚持将5S管理作为重要的经营原则。
    2、方法不同
    国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动,似乎相信在现场多树一些诸如“员工十大守则”就能改变一个人,提升人的素养。世界优秀企业,把5S看做现场管理必须具备的基础管理技术。5S明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等,简单有效,且融入到日常工作中。5S既是一种管理文化,同时也是现场科学管理的基础。持久坚持,使得每个人都能约束自己的行为,久而久之实实在在地提升了人的素养。
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    推行6S的目的

    1、使四个相关方满意
    投资者满意:企业达到更高的生产及管理境界,投资者可以获得更大的利润和回报。
    客户满意:表现为高质量、低成本、交期准、技术水平高、生产弹性高等特点。
    雇员满意:效益好,员工生活富裕,人性化管理使每一个员工都可获得安全、尊重和成就感。
    社会满意:促进社会发展、赢得社会认同、赞许,获得高的品牌知名度。

    2、根本目的是提高人的素质
    1)革除马虎之心,养成凡事认真的习惯
    2)遵守规定的习惯
    3)自觉维护工作环境整洁的良好习惯
    4)文明礼貌的习惯
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    6S的实施

    1S-整理

    含义:将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品

    目的:腾出空间、防止误用(清理“不要”的东西,可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本…..等浪费

    实施要领:

    1.明确每一项物品的用处、用法、使用频率,加以分类;

    2.根据上述分类清理现场物品,现场只保持必要的物品;

    3.清除垃圾或无用、可有可无的物品.

    区分要与不要

    根据物品使用频率分为四类:

    1.不再使用的。坚定不移的处理掉;

    2.使用频率很低的。放进库房,标识并妥善保管;

    3.使用频率较低的。放在你的周围,如柜子或工具柜内;

    4.经常使用的。留在工作场所。

    难点:整理就是清理废品,把必要物品和不必要的物品区分开来,不要的物品彻底丢弃,而不是简单的收拾后又整齐地放置废品。 要克服一种舍不得丢弃而实际又用不成的吝惜观念。要有物品鉴别整理的能力,首先要有丢弃的眼光和智慧。

    典型问题:1、不用的杂物、设备、材料、工具都堆放到柜子,使柜子变成杂物存放地;

    2、虽然现在不用,但以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不整理,造成现场杂乱无章;

    3、对于大件的物品,好不容易才放到现有的位置,又要按照6S的要求进行整理,觉得过几天用完以后再调整位置,结果惰性成为习惯,难以改正。

    2S-整顿

    含义:整顿就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。

    目的:工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序。(整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少“寻找”时间上的浪费

    实施要领:

    1.在整理的基础上合理规划空间和场所;

    2.按照规划安顿好,使每一样物品,各就各位;

    3.做好必要的标识,令所有人都清楚明白。

    整顿要明确“3要素”:场所、方法、标识

    要素1、放置场所

    ◇物品的放置场所原则上要100%设定

    ◇物品的保管要定点、定容、定量

    ◇工作场所附近只能放真正需要的物品要素

    要素2、放置方法

    ◇易取易归位(“三十秒内”找到想要的物品;同时使用后易复位)

    ◇不超出所规定的量◇在放置方法上下工夫:依据物品用途、功能、形状、大小、使用频度,决定横放、竖放、斜放;放几层,放上、放下、放中间。

    要素3、标识方法

    ◇放置场所和物品原则上一对一标示出

    ◇标示出区域、品名、数量、用途、管理责任者等,将标示作为企业文化、形象的一部分。

    ◇标示一定要制订统一的标准和规范(包括字体、大小、颜色等)

    ◇要针对场所、位置、物品等选用不同标示材料,使之恒久和容易维护标识的

    ◇颜色要使用恰当、醒目

    难点:整顿不是整列或排列,是要把有用的东西以最简便的方式放好,让大家都一目了然,在想要使用时可以随时取得。而整列只是将东西整齐的摆放好,没有“顿”的过程,做到需要的东西立即拿的到手

    典型问题:

    1、刚开始放的很整齐,一检测、一收样又乱了,根本没时间去整顿;

    2、为图省事,不按检测节拍运作,一次发太多样品,造成现场堆积混乱;

    3、样品、材料存放箱的大小不一,造成参差不齐,非常凌乱。

    3S-清扫

    含义:将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境。

    目的:消除“污脏”,保持现场干净明亮。(除了能消除污秽,确保员工健康、安全卫生外,还能早期发现设备的异常等,以达到全员预防保养的目的。)

    实施要领:

    1、明确清扫责任区。所有区域都有人负责清扫。

    2、明确责任区内清扫项目。

    3、明确责任区内清扫项目的清扫部位,清扫频次,清扫实施时间,清扫要点或目标。

    4、执行与实施清扫。

    5、调查脏污发生源。

    6、脏污发生源的排除、隔离或降低影响程度。

    7、提高收集、清扫的效率。

    难点:清扫不彻底,责任、要求不清

    典型问题:

    1、只在规定的时间清扫,平时见到污渍和脏物也不当一回事;

    2、 认为清扫只是清洁工的事,与检测人员和管理人员无关; 3、清扫对象过高、过远,手不容易够着,于是死角很少或干脆就不打扫; 

    4、清扫工具太简单,许多脏物无法清除。

    4S-清洁

    含义:将前3S(整理、整顿、清扫)进行到底,并标准化、制度化

    目的:成为惯例和制度;维持前3个S的成果。是标准化的基础;企业文化开始形成。(为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之“清扫”,而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决,这也是“清洁”,是根除不良和脏乱的源头。 )

    实施要领:

    1、落实前面3S(整理、整顿、清扫)工作

    2、制订考评方法

    3、制订奖惩制度,加强执行

    4、管理层经常带头巡查,以表重视 

    难点:标准不统一,缺乏有效的监督和奖罚,易流于形式

    典型问题:

    1、出于小团体的荣誉,为了应付检查评比经常搞突击性卫生打扫,当时清爽宜人,事后不注意清洁效果的维持,也就是通常所说的一阵风;

    2、清洁化的对象只限于现场所管理的物品,对实验室顶上、窗户等没有清扫。

    5S-素养

    含义:建立并形成良好的习惯与意识,从根本上提升人员的素养。

    目的:让员工遵守规章制度,培养良好素质习惯的人才,铸造团队精神

    实施要领:

    1、制订服装、仪容、识别证标准

    2、制订共同遵守的有关规则、规定

    3、制订礼仪守则、文明礼貌用语

    4、教育训练(新进人员强化6S教育、实践)

    5、推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等) 

    难点:整顿,整理,清扫,清洁做一两次并不难,难的是经常做到。所以持之以恒才是最重要的,为此员工要养成以下良好习惯:1、不要随手乱放物品。

    2、 经常性的顿理工作场所,做到物品堆放有序。

    3、保持卫生,定期清扫

    典型问题:

    1、只是按照规章制度的要求去做,不思考如何做得更好;

    2、认为只要做好本职工作就可以了,没有必要再花时间学习业务知识。6S-安全

    含义:形成无不安全设备,无不安全隐患的环境,人人有安全意识,人人按安全操作规程作业。

    目的:为企业生存发展奠定基础,为员工提供可以信赖的场所。

    实施要领:

    1、识别不安全因素:所有可能造成不安全的隐患  (统一领导下,以各试验区为中心)

    2、制定统一安全标志   

    3、制定巡查、纠正、改善与预防的标准

    难点:风险识别不充分,领导不重视、不肯投入

    典型问题:

    1、缺乏规范的安全标示

    2、对新的风险点缺乏定期的识别,安于现状

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    6S推行成功的关键

    1、各级干部要以身作则

    2、工作忙不是理由

    3、遵循PDCA的过程,避免急功近利

    6S管理看起来容易,真正实行起来却十分困难,因为6S活动需要全体员工遵守整理、整顿、清扫的规定,而且每一个人都能自主管理,才能成功。

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    6S推行步骤

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    实验室6S常见问题

    一、仪容不整或穿着不整的工作人员

    1.影响工作场所气氛

    2.缺乏一致性,不易塑造团队精神

    3.看起来懒散,影响工作士气  

    二、仪器设备摆放不当

    1.作业流程不流畅

    2.虚耗工时增多

    三、仪器设备保养不良

    1.使用不整洁的仪器,就如同开或坐一部脏乱的汽车,影响工作士气

    2.仪器设备保养不讲究,从而对检测结果也不讲究

    3.仪器设备保养不良,影响使用寿命及仪器精度,从而直接影响检测效率,并使品结果无法保证  

    四、样品、走线乱、检测工具乱摆放、放置太多和检测无关的物品

    1.增加找寻时间——效率损失

    2.增加人员走动——工作场所秩序

    3.易造成堆积——浪费场所

    4.造成混乱——安全隐患

    五、整理、整顿、清扫经常搞突击,未做到标准化、制度化,缺乏奖罚及日常监督机制。

    声明:图中部分配图来自网络,版权归原作者所有。

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