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    办公室6S管理规定

    2019-11-03 09:50 作者:snrxa1209 来源:未知 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:6S 管 理 即 指: 整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)和安全(SECURITY)。 办公室6S管理规定 一、目的 为营造干净整洁的办公场所,保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来

    6S 管 理 即 指: 整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)和安全(SECURITY)。
     
    办公室6S管理规定
     
    一、目的
     
     为营造干净整洁的办公场所,保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,保证高效的工作状态塑造良好的企业形象,特制定本制度。
     
    二、 6S管理的概念
     
     6S管理即指: 整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)和安全(SECURITY)。
     
    三、适用范围
     
    本制度适用于公司内部全体员工。

     
    四、规定
     
    1、文件:
    把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,文件柜要每半个月整理一次,并按类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;单页纸必须平放或放入文件盒存放。对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁,必要文件进行归档。
     
    1)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。
     
    2)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质材料归档保存;储存公用信息的U盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
     
     
     
    2、
    1、办公桌:员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。个人抽屉应每星期整理一次,对于三个月用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品。
     
    2、坐椅:椅子需摆放整齐,坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞内;
     
    3、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态;
     
    4、必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面;
     
    5、公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌。垃圾桶:必须罩塑料袋,置写字台下右
    前角,每天应及时清理,垃圾不能多于容量的50%;
     
    6、桌洞下不得堆积杂物;个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等
     
    7、外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上;
     
    8、饮水机:放指定地点,不得随意移动;
     
    9、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位;
     
    10、办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。
     
     
    五、6S推行要领及规范内容
     
     
    六、责任区
     
     
    1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
     
    2)公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由专人管理。
     
    依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定物品的“要”与“不要”。
     
    办公桌目视管理参照图
     
     
    备注:在养成阶段,每个工作日的早八点四十五分,由主管领导派当天值日人员,根据办公室6s管理要求进行检查。
    (责任编辑:环球精益网)
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