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    医院岗位管理与差异化考核分配(下):不同科室该如何做好二次分

    2020-08-01 17:20 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:导语 上篇,我们讲解了如何进行岗位设置、一线科室人员编制核定、行政后勤部门定编、岗位评价常用方法、岗位评价全流程等问题。 本周继续给大家讲解差异化分配、全员绩效管理体系、行政职能科室考核创新、制定KPI方法等相关内容。 1 差异化分配是关键 医院差

    导语

    上篇,我们讲解了如何进行岗位设置、一线科室人员编制核定、行政后勤部门定编、岗位评价常用方法、岗位评价全流程等问题。

    本周继续给大家讲解差异化分配、全员绩效管理体系、行政职能科室考核创新、制定KPI方法等相关内容。

    1

    差异化分配是关键

    医院差异化分配要关注四个平衡:

    医、护、技、行政人员的平衡;不同临床科室间的平衡;同一临床科室医/护的平衡;管理者与专业人员的平衡。

    传统一二次分配模式:医院把钱分到科室就叫一次分配,科室分到员工就是二次分配。问题点:一次分配比例调节难;二次分配的心态与方法论,分配不透明,氛围不好。

    穿越式分配模式:从医院直接到员工的分配方式。医院到科室的分配,往往一开始体现了价值导向,但在二次分配的时候就被打乱了。但这一模式会引起科室主任不满,他们核心分配的权力被拿走了。

    所以现在在探讨一种新的组合模式,百分之六七十按照核算规则直接从医院分配到员工,剩下的百分之三四十留给科室主任做一些调节,科室管理有时候也确实需要做一些调节,以便组内做到平衡。

    其中二次分配主要有两种分配模型:

    一线医务人员:量化薪酬模型、目标薪酬模型行政后勤人员:目标薪酬模型

    目标薪酬模型是各个岗位都能用。

    绩效奖金=绩效基数*岗位系数*考核结果

    绩效基数可以采用固定值也可以采用变动值。如果采用固定值,意味着你在年终的时候结余要通过年终奖来发。

    岗位系数要通过岗位价值评价来得到,有些医院取的不是岗位系数,取的是职称系数、职务系数,这样是不对的。绩效奖金我们强调要用岗位系数来定义。

    考核结果,一人一表的考核结果。意思是,比如院长拿到的考核指标要分拆给科室,科室把指标再拆分到个人,人人都有一张表,人人都有指标,压力一起分,责任一起担。

    这个模型最重要的两点就是岗位价值评价和一人一表。

    量化薪酬模型主要用于一线的岗位。

    岗位具备一岗多人、工作好量化/颗粒化、工作重复再现这样特征的,适合用量化薪酬模型。

    量化考核有三个部分,工作量、工作质量、职业行为。工作量解决干与不干、干多干少。工作质量和职业行为解决干好干坏。

    目标考核的话,我们建议采用 KGB 模型,即关键指标 关键任务 关键行为。

    医生/医技人员二次分配

    工作量可以通过医疗项目来核算,我们有一个价值穿越的思路。

    医疗项目把核心与非核心项目梳理出来,因为医院里面可能有四五千个收费项目,但只有大概百分之十的项目,基本上占了医院收费的整体。然后做 R 值评价,算出 R 价,最后做角色系数评价。

    但这个方法有两个难点:一是需要强大的信息化系统支持,二是在建模的时候,不同的学科难度系数如何打分,涉及到评价管控的问题。

    护理人员二次分配

    我们把护士分为病区护士、操作护士和导诊护士,病区护士建议用积分考核、操作护士像医技一样,建议使用价值穿越方法,导诊护士建议用目标薪酬,当做行政后勤人员来处理。

    护理积分涉及护理工作量、护理质量、护理职业化行为。

    行政/后勤人员二次分配

    行政/后勤人员采用的是目标考核方法。

    行政后勤人员绩效奖金=奖金基数*岗位系数*个人考核分数

    奖金基数:全院统一或依据科室奖金包换算。

    岗位系数:比如财务科主任、预算管理岗、会计岗、统计岗对应着不同的岗位系数。

    个人考核分数:依据科室员工一人一表 KGB 的考核结果。可以用分数或考核系数代替,不同的分数区间对应不同的考核系数。

    2

    全员绩效管理是保障

    医院全员绩效管理体系

    医院考核,医院对科室的考核是一科一册,科室对员工的考核是一人一表。三级考核体系对应着三个分配体系。医院考核决定着医院的奖金总盘,科室的考核决定了一次分配,员工的考核决定了二次分配。

    医院全员绩效管理:人人有指标,压力一起背,责任一起担。

    绩效管理比岗位体系、薪酬体系的项目要难做,绩效管理是一把手工程。其中科室主任是关键,因为科室主任往往表现出「三不」的心态:不愿、不敢、不会,不愿考核,觉得麻烦;不敢考核,怕得罪人;不会考核,不知道方法。

    其实,绩效管理不仅仅是院领导和绩效管理部门的事情,也是所有科室主任和全体员工的事情。绩效管理与科室管理并不矛盾。绩效管理工作到位了,科室管理也会水到渠成!

    一人一表的构成(KGB 模型)

    KGB 模型非常的重要,在科室考核、员工考核都是可以用的,我们最近的全员业绩考核项目都是采用这个模型。K:关键指标 KPIG:关键任务 GSB:关键行为 KBI。

    重点是 KPI 与 GS,占 90 分权重,KBI 占 10 分权重,否决项一般没有权重。

    一人一表的三化原则:

    能量化的量化,即有数说数。

    不能量化的具像化,即有事说事。

    考核过程经常化,我们建议有条件的医院尽量做月度考,没条件的也要季度考,我们坚决反对一年一考,因为决定年终考核结果的往往是后面三个月,前面九个月做的事体现不出来,考核的目的是为了改进工作,每一次考核都会让组织持续改进,螺旋式上升。

    平时考核做起来,平时绩效奖金分配也有依据。考核也会对员工起到改进和促进的作用。

    行政职能科室考核创新

    许多院长问我:临床科室数据多,还是比较好考核的,行政后勤科室怎么考核?

    这里我提一个基本的思想,考核要抓大放小。对行政后勤科室的考核要以效率为主导向。

    服务支撑效率:行政后勤科室是服务于一线临床科室,做内部满意度评价。

    管理推动效率:领导交代的重点任务,行政后勤科室专业推动。

    行政后勤科室事情多,主要是常规的事情和领导交代的重点任务,常规的职责就可以用红绿灯来考核。领导交代的重点任务就可以用滚动任务考核。

    转载自:人事圈

    作者:卢锐军

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