摘要:职位体系设计应知应会:两种设计方法 4个基本原则 6项管理内容! 内容导读 职位体系设计,要从岗位设计做起!此节,分享如下内容: 一、职位与岗位 二、组织管理架构设计 (2种方法) 三、职位体系的设计 (4个原则) 四、岗位管理,精兵简政 (6项内容) 五
职位体系设计应知应会:两种设计方法 4个基本原则 6项管理内容!
内容导读
职位体系设计,要从岗位设计做起!此节,分享如下内容:
- 一、职位与岗位
- 二、组织管理架构设计 (2种方法)
- 三、职位体系的设计 (4个原则)
- 四、岗位管理,精兵简政 (6项内容)
- 五、职位体系设计全案 (3项内容)
一、职位与岗位的区别
职位:
- ①是一个管理属性的工作的统称,是由一个或多个的类似岗位的组合;
- ②是组织架构是的重要组成部分;
- ③职位有职级高低之分
岗位:
- ①是一个操作属性的有具体工作内容的称呼,岗位直指工作内容,因事设岗;
- ②是组织架构中的最基础的单元;
- ③岗位没有高低之分,只是工作的内容不同;
职位与岗位的区别:
二、组织管理架构设计 (2种方法)
方法①:较为常用,自上而下,设计组织管理架构
比如:
- 1.按照职务高低
- 2.按照任务进行分解
- 3.按照业务流程
- 4.其他方式
方法②:从事开始,以事分类,形成组织管理架构
如下流程:
- 1.运营事项
- 2.因事设岗
- 3.职位分类
- 4.职位体系
- 5.组织架构
三、职位体系的设计 (4个原则)
①以事定岗、以岗定人
- 设置岗位一定要从清理该做的事开始
- 着眼于企业的工作实际,再考虑企业的发展规划进行评估设计
②岗位要少、工作满荷
- 在进行岗位设置时,要将同类型或性质相近的工作事项归纳一起,一岗满负荷
- 在负荷上要在行业调查及自我商量的基础上来核算工作量与工作强度,以此确定岗位人数
- 尽量节约人力成本,同时缩短岗位之间、管理层级之间的沟通与信息传递时间
③称呼通俗、职责体现
- 名称与行业相通,与岗位任务、职责匹配,通过名称可以获得该岗位的工作主要信息
④分块整合、系统管理
- 在企业组织整体规划下应实现职位体系的明确分工,设定一体岗位
- 又要在分工基础上有效地形成体系职能
- 在各职位体系中,各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,形成企业或部门合力
- 系统管理:1.各岗位/各职位之间的工作承接/配合/服务关系;2.职位或岗位在管理架构中的地位和作用是什么?受谁监督、指挥?;3.岗位晋升通道和调动路线
四、岗位管理,精兵简政 (6项内容)
①岗位盘点调查
②岗位重设调整
- 对作业内容和资格要求类似的岗位进行合并
- 对少量辅助性的岗位可主动忽略
- 尽量简化公司的岗位体系
③岗位评估分类
- 按职位及岗位重要程度进行区分
- 关键岗位要有详细的岗位说明书
- 一般岗位可以简化为基本职责
- 辅助岗位则有基本的工作任务说明
④确定岗位归属
⑤确定岗位职责
- 以简洁、易懂的语言对岗位的职责进行描述,将应做的工作归纳到位
⑥岗位定编定员
- 要针对企业的业务发展规划中的工作内容的变化预测及人力资源规划,进行岗位现阶段与某个时间段的岗位人员设定及预测,以此确定岗位的编制与现有人员配置情况
五、职位体系设计全案 (3项内容)
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