如何做好门店库存管理之—

如何做好门店库存管理之——盘点管理

2020-06-30 11:34 作者:小e老师来源: 浏览: 次我要评论 (条) 字号:大中小

摘要:点击蓝字关注我们盘点管理小伙伴们大家好~新的一周咱们又见面了。还记得上期小e老师为大家介绍了做好门店库房管理的方法，本期专题——“如何做好盘点管理”主要围绕“了解盘点”、“如何做好门店自盘”、“如何处理盘点差异”三大板块展开，快往下看吧。

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盘点管理

小伙伴们大家好~新的一周咱们又见面了。

还记得上期小e老师为大家介绍了做好门店库房管理的方法，本期专题——“如何做好盘点管理”主要围绕“了解盘点”、“如何做好门店自盘”、“如何处理盘点差异”三大板块展开，快往下看吧。

一、何谓盘点

盘点的含义

盘点就是对店内商品进行全部或部分的清点，以准确掌握商品实际情况。盘点要求真实、准确、完整、清楚、协作、时效，必须当天完成，尽可能不影响正常销售。

盘点公式

盘点数量差异=实际盘点数量－账面数量

盘点金额差异=∑{(实际盘点数量-账面数量)×销售单价

盘点类型

（1）按盘点人员不同分为：

门店自盘、主管部门组织盘点和第三方盘点。（本期主要介绍的是门店自盘的方法）

（2）按盘点工具不同分为：

手工点数盘点、盘点终端（枪）盘点(推荐：准确性高、错误率低、工作效率高）

（3）按盘点频率分为：班盘、月盘、季盘、年盘和不定期的抽盘。

盘点方法

（1）顺序盘点法：即货架商品点数顺序，按照先左至右，从上至下顺序进行。货架上所有商品都不能遗漏。

（2）交叉盘点法：两人一组，不同位置同时点数，初盘结束后，交换位置进行复盘。

盘点商品范围

二、如何做好门店自盘

人员分工

店长进行人员分工，两人（或以上）一组，明晰职责和目标。

制作盘点地图和盘点表

参照门店布局图制作盘点地图（如下表所示），划分盘点区域，并在各区域注明编号，以掌握盘点进度，避免重复盘点。

注：1.确认所有需要盘点的商品都在表上显示。

2.确认货架编号、位置编号等项目与盘点表一致。

整理商品

系统单据检查

核实收货、退货、损耗、调拨等单据，未录入系统或操作错误的，及时作相应处理。盘点开始前进行数据通讯，以便后台生成准确的当期系统账存数据。

初盘

（1）实物盘点，见货盘货，检查商品保质期。

（2）非原包装箱或已经开封包装箱必须打开盘点。

（3）不要随意移动商品，以便复盘。

（4）每组货架盘完后在盘点地图上标记。

复盘

初盘完成后，交叉复盘。复盘完在地图上用另外的颜色标记。复盘与初盘数据不一样时，须由店长安排重盘确定实际数量。

录入数据

店长和盘点人员在盘点表上签名，对照实盘数量在系统中准确录入盘点数据。数据录入完毕后及时记账通讯，确保盘点数据入账。

商品盘点数据录入期间如发生销售，由指定人员单独记录，录入结束后及时补录销售数据。

盘点差异

盘点结束后门店恢复正常销售，等待主管部门通知盘点结果。若有异常（实际库存数量与账面库存数量存在偏差）根据下发的差异结果，进行差异分析及处理。

三、盘点差异处理

查找差异方法

（1）对差异商品进行重新盘点。

（2）检查系统是否有未验收单据、配送在途单据、退货未记账单据等。核对收货单、退货单、调拨单是否与系统数据一致。

（3）检查交接班盘点记录、贵重商品台账、库存出入库记录等。

对照原因采取防止措施

当盘点差异超出一定范围时，说明门店存在一定的经营管理问题。门店要找到差异的原因，并按主管部门的具体要求及时处理。

本期小e学堂就到这里啦，下一期我们将继续为大家带来如何做好门店商品库存管理的相关内容，敬请关注~

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