摘要:关于送货的管理制度
关于送货的管理制度 (一)送货部工作职责 根据公司发展目标,组织并实施送货线路的优化和整合,合理组织车辆和人员,及时、安全和准确送达客户所需保险柜/家门等,收集、传递和反馈客户意见,提升送货管理信息化水平,确保公司送货高效率、低成本运行。 (二)基本要求 1、要具有高度的责任心、态度端正,对客户热情; 2、必须服从上级领导的工作安排和调配; 3、遵守《道路交通安全法》等法规及相关安全管理制度,确保行车安全; 4、保持车况良好,车容车貌整洁; (四)工作流程: (1)每天AM:8点平台订单包裹会送到门店。 (2)接到订单包裹后,需及时确认订单包裹数量,和检查商品是否完整和齐全。 (3)确认订单地址和配送时间后,将每个包裹送到每户门口。 (4)使用XXXAPP,确认收货-确认配送-发送短息(指定文字)-拍照上传-确认完成 (5)敲门并礼貌告知顾客,订单已送达。 (6)没人应门,需致电该顾客并礼貌告知订单已送达。 (7)如:缺菜/无法准时到达,需及时致电顾客。门店订单如上工作流程。 (五)奖罚 (1)上班迟到或早退者,每次扣5分。 (2)未经批准无故缺勤或擅自离岗者;每次扣10分。 (3)送货前没检查导致破损商品到顾客手上者,每次扣3分。 (4)送货时故意拖延者,每次扣5分。 (5)送货后,没拍照确认收货者,每次扣2分。 (6)与顾客发生争吵者,无论任何理由,每次扣2分。 (7)顾客需求没登记者,每次扣2分。 (8)货物/货款遗失、收到假钞者,由该送货员承担,并每次扣10分。 (9)送货员必须服从配送主管的安排,不服从安排的,接到客户投诉3次以上者(含3次),主管有权处以50元/次的罚款;并每次扣10分。 (10)经理在一个月内收到主管投诉送货员不服从安排达二次的,或送货员进行与工作无关的活动或者担任第二职业,公司给予辞退处理; (11)没穿指定工衣,工帽,手袖者,每次扣5分。 (六)权限设置 (1)严格执行管理规定,当面验收货品数量和出货单据,保证货品数量与单据相符,货品送达后要求验货并签收。违规操作则根据货品损失数量按实际售价赔偿。 (2)运送过程中要格外注意人身安全、货品安全。车速不可过快,按时将货品保质保量送达目的地。 (3)电动车按时充电,发现隐患或故障及时反馈报修,做好电动车的日常维护,因个人原因导致车辆(包括充电器)损坏,维修费用自理。 (七)送货员的行为标准 (1)送货员在物流中心和送货到家时必须穿指定的工装。 (2)到顾客家首先轻轻叩门三下或者按下门铃,片刻回无音,再轻轻叩门三下或者按下门铃一次,以示礼貌。 (3)不需进入顾客家,征求顾客同意后,按客户的指定放下客户购买的商品。 (八)送货员的服务用语 (1)顾客咨询是谁时,服务用语:您好,我是XXX生鲜配送员。注意:此时商品不能放置地面。 (2)顾客开门时,服务用语:“您好,这是您的订单,请按您的订货清单核对选购的商品。” (3)在顾客核实无误后,询问顾客,服务用语为“您需要摆放在哪个位置?” (4)如顾客咨询公司事务或其他事情时,要积极宣传公司的服务,认真回答顾客提出的问题。服务用语:“您好,我们公司xx” (5)以上工作完成时,服务用语:“您好,感谢支持XXX。”并帮顾客关好门锁。 (6)需顾客签名确认:顾客确认无误后,请顾客在“收货联”上签字,服务用语:“请您签收,以便证明我们已经完成送货任务并请您对本次送货进行评价,也可以给我们公司提出宝贵意见和建议,谢谢!” (7)如果商品质量存在需要处理的问题,服务用语:“您好,我们马上退款给您”“您好,我们马上和你更换商品” (九)回收环保购物袋 (1)配送员送达致电时,顾客告知可直接带走环保购物袋。 (2)配送员送达致电时,如顾客有要求,需等待顾客到来并归还保购物袋。 (3)每次送达各小区门口时,配送员需仔细观察是否有环保购物袋在保安亭并回收。 (4)回收的环保购物袋,需严格按APP回收流程操作。 |
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