如何智能化管理和盘点固定资产

智能时代下的优秀企业，不仅需要关注对外的市场拓展和业务发展，更不能忽视企业内部管理。比如：固定资产的管理。如果企业内部的管理跟不上外部的市场业务发展，必将延缓企业整体的发展速度。而今，越来越多的公司开始重视企业内部固定资产的管理。良好的固定资产管理的运营，可以优化企业支出，缩减企业的运营成本，从而达到节流的目的。

现实中很多企业的固定资产管理实际情况却是：管理混乱、账实不符、责权不清、重复采购、资产流失严重，盘点困难（盘点流程繁琐，效率低下，错误率高）。企业固定资产管理有几个重要的衡量指标：管理清晰、账实一致、责任人清晰、闲置率可控，资产无流失。

调查中发现：很大一部分企业中，因固定资产管理不当而带来的损失是触目惊心的：一千人左右的企业，因资产闲置，资产流失和重复购置而造成的损失可达到几万以上。盘点效率低，且数据准确率在60%以下。盘点2000个左右的资产需要8人/月，盘点费用高。

落后的管理方法造成固定资产管理混乱

EXCEL表格 纸质单据，作为传统的固定资产管理方法，在当今信息化的时代中，已经落伍了。因为它无法做到固定资产的全生命周期管理，也无法记录历史操作记录。针对办公地点比较分散的企业，各区域只能管理自己区域的资产，缺少对全局资产的把控。

传统的固定资产盘点方式，也比较费时费力，效率低下。通过表格打钩盘点时需要打印大量表格，由财务或者行政人员对固定资产进行一一核对，工作量巨大，效率低下，且盘点现场如果需要修改数据时，需要手工记录，容易错漏，最终引起数据混乱。IT设备的配置或SN等明细数据，记录十分耗时且极易出错。盘点完毕需要将纸质的数据重新导入到电脑的EXCEL中。耗费人力，且容易遗漏，错误登记等。

如何解决固定资产管理痛点?

俗语说：痛则思变。首先，要改变落后的固定资产管理方式。

互联网 的时代，涌现除了很多固定资产管理系统。大部分的固定资产管理和盘点工作都能在智能的固定资产管理工具中完成。通常的做法就是：将固定资产跟员工、位置、等信息进行二维码绑定。可以覆盖到固定资产的整个生命周期，各种单据或操作都可以实时留痕，数据就会更精确。

以“易点易动”来举例，它能够管理固定资产的整个生命周期：申请、采购、入库、领用/退库、借用/归还、信息变更、维修、调拨、报废。任何一个环节的资产信息和操作记录都可以在云端实时同步更新和记录。固定资产的管理员可以实时了解固定资产的状态和整体情况。它还可以实现手机扫码对固定资产进行操作和盘点。员工也可以参与到盘点中：如果盘点单中有该员工的资产，那么员工在员工端即可扫码参与盘点，提高了固定资产的盘点效率。

对于固定资产数量过多的企业，还可以使用RFID来进行管理：给每个资产贴上一个RFID的标签。识别距离可达5、6米。这样不用去逐一寻找固定资产标签上的二维码并扫描，就可以快速完成对海量固定资产进行盘点。

科技在不断进步，固定资产的管理方式也需要与时俱进，跟上信息化的步伐。相信在未来，随着更多固定资产管理工具的不断出现，企业在固定资产方面的管理将更加智能化。