仓库管理新手须先做三件事（1）：清理账实、控制节点、盘点监控

昨天在在行平台上，有一位朋友向我咨询了一个新手管理仓库的问题。由于涉及隐私，只是把大概情况说下，就以A来代替吧。

A本身是一名财务人员，下周进入公司要同时管理仓库，由于A没有任何仓库背景。该公司品种多达千种，现在使用EXCEl进行库存管理，库存管理比较混乱，主要的问题：经常入库、出库操作错误；收入产品或则多入库产品；公司从未盘点过。A问我两个问题：如果管理出入库和控制节点在哪里？B.用什么样的库存软件和各有什么优缺点？

这个场景也让我想起自己刚刚管理仓库的时候面临的问题，我相信这也是很多仓库管理新手面临的困境。

我认为，仓库管理新手刚开始管理或者接手仓库的时候必须先做三件事：

• 清理账实。直白的说就是新官上任三把火的第一把火就是看看当前仓库实物有多少，账面上或者系统上有多少，二者之间是否有差异。这么做的目的很多，第一、把差异直接报告出来，让大家都知道现状；第二、发现当前的差异以及可能存在的问题；第三、为下一步做改进找到空间；第四、这也是你未来业绩往好的方向发展或者坏的方向发展的基础。
• 控制节点。直白的说，在新手还未完全掌握和熟悉仓库现状之前，先把仓库关键的节点控制住，不至于往不可控或者更坏的方向发展。仓库关键的节点，比如入库、厂内出库（比如生产线需要、质量测试需要、产品验证需要、公司其他部门需要）、销售出库。只要把控住这三个几点，最起码能够保证货物进出不会有问题，问题出在厂里面及可控在里面。
• 盘点监控。为了更好的掌握库存和发现问题，逐步基础产品的ABC规则建立起日盘点/月盘点/季度盘点/半年盘点/年度盘点制度。尤其是日盘点制度马上可以做起来。方法如下，有1000钟物料，基于ABC法则选择其中重要且贵重的20%物料，也就是200钟纳入到日盘点中，每月工作日是22天，基本上每天可以盘点10中，一个月保证盘完一遍。安排一个文员，每天基于需要盘点的10种物料，等待下班或者物料不移动的时候去仓库盘点，然后再和系统数对比，看看账务相符如何。这就是日盘点简单操作方法。这种方法虽然简单，但是对仓库管理人员的监督和震慑作用还有有的。

仓库管理新手先做这三件事情，可以保证你先站稳脚跟，发现问题，然后再改进问题，帮助你取得更大业绩。

至于后面的如何更好的管理仓库，提高仓库盘点准确性、提高仓库运作效率、实施好仓库管理系统和扫描枪系统等等，下次再接着介绍。

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