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    物业公司仓库管理细则

    2020-11-05 17:49 作者:网络 来源: 浏览: 次 我要评论 (条) 字号:大 中 小

    摘要:一、物业库房分类建议 1、 行政库房 （1）保管负责人： 人事行政专员 （2） 保管范围：办公用品、工装、社区活动用品、印刷品等。 （3）设置建议：靠近办公场所 2、食堂库房 （1）保管负责人： 人事行政专员、食堂负责人 （2）保管范围： 大米、食用油、副食


    一、物业库房分类建议
    1、 行政库房
    （1）保管负责人： 人事行政专员
    （2） 保管范围：办公用品、工装、社区活动用品、印刷品等。
    （3）设置建议：靠近办公场所

    2、食堂库房
    （1）保管负责人： 人事行政专员、食堂负责人
    （2）保管范围： 大米、食用油、副食品等。
    （3）设置建议：靠近食堂

    3、综合物资库房
    （1）保管负责人： 人事行政专员、综合库管员
    （2）保管范围： 维修工具及材料、回收材料、绿化养护设备及材料。
    （3）设置建议： 靠近作业班组休息位置

    4、危险品库房
    （1）保管负责人： 人事行政专员、维修兼职库管
    （2）保管范围： 油漆、油料、农药等。
    （3）设置建议：隐蔽区域，地下空间

    Tips1:
    如物业用房允许，各类库房可建立在一起，但必须保证各库房之间进行墙体分割，以保证物资之间无交叉污染或危险因素影响。
    Tips2:
    如保洁、绿化分包，则需与分包单位协调单独设置库房。
    二、物业库房场地选择建议
    最优： 地上、100㎡左右，通风、干燥、可分区隔断，离物业办公室或者班组休息室二者之一较近。
       
    其次： 行政库房、食堂库房在办公用房解决；工程、绿化、保洁、安管库房可组成综合库房，设置于班组休息室附近，场地选择于地下设备夹层。
       
    最次： 场地不足，分散，行政库房在办公室解决；食堂、工程、绿化、保洁、安管等部门库房分开设置，不利于整体管控。场地大多选择于地下设备夹层，做好除湿工作。
    三、物业仓库配置建议
    1、门锁设施
    各独立区域需设门禁，并加装门锁；
    有毒物品及指定物品要求单独存放，并执行 双人双锁管理。
    2、通风设施 ：
    需保持库房内温度、湿度在限定范围之内；
    食品物资需保证不因潮湿、高温等原因变质；
    塑料类物资高温状态下会分解散发气味；
    汽油、油漆、农药等高温状态下不稳定；
    服装、工装物资潮湿环境会发霉、生虫；
    印刷品、办公用品等受潮影响使用；
    密封装液体低温状态下可能会结冰膨胀；

    3、消防设施
    照明灯采用防爆灯，避免灯被碰坏或者碎裂等造成消防隐患；
    开关采用防爆开关，避免短路等情况；
    配置双具灭火器，灭火器种类根据库房储存材料种类确定，干粉灭火器为主。

    4、制度展板
    库房管理制度
    仓库安全管理制度

    5、职责展板
    仓库管理员岗位职责

    6、储存货架
    （1）市场有组装式货架销售，但相对于物业而言，发挥自己动手能力解决更符合物业的身份，可采用角钢、盒子板或细木工板进行加工，更加坚固和耐用；
    （2）制作时需整体考虑各类物资的量及规格，货架分层高度可有差异；
    （3）对于无法上架的工具物料，可采用分区放置，能够立着放置的尽量立着放置，提高空间利用率。
    （4）灵活使用货架挂件。

    7、货品标牌
    磁性标签
    磁性拨码标签，按品种分规格进行配置

    8、管理标识
    库房识别标识
    库房管理标识
    消防安全标识
    照明使用标识
    ……
    9、危害仓库
    危险品仓库标识
    MSDS清单及资料表
    危险品存储时考虑各类物资之间有无互相影响的可能
    防火、防爆是重点中的重点
    高度危险品要求双人管理
    危险品根据性质做好危险分类

    10、管理账目
    做到帐-物-卡一致
    对回收物、非采购物、地产维修物资可单独建立账目

    11、管理系统
    单机版仓库管理系统
    网络版仓库管理系统
    再次也得给仓库管理员配电脑，有无管理系统，仓库管理水平绝对不一样

    12、灭鼠设施
    防鼠挡板
    灭鼠笼

    13、防汛设施
    防汛沙袋
    防汛挡板
    四、物业仓库管理技巧
    技巧1：推行6S管理标准
    技巧2：做好库房文化宣传
    技巧3：做好库房区域划分，便于物资整理与摆放
    技巧4：善用整理箱/整理框，进行物品分类，即整洁又好找。
    技巧5：工程物料、工具可挂起来
    技巧6：同类物资如果分属不同部门，可以用油漆涂装色环，进行区别。
    技巧7：运用标签机，可快速给设备、工具进行编号，便于日常管理与识别
    技巧8：食堂库房各类调料、冷鲜食品、粮食、蔬菜等控制送货期限，降低库存量，避免受潮、变质损失。耐储存蔬菜可大批量采购，选择好储存空间，如土豆、白菜、地瓜等。
    技巧9：建立子库，用于各班组常用物品临时存放，但用量保证在3-7个工作日内能够用完即可



    来源：南阳市物业管理学会
    责编：阚子薇
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    (责任编辑：环球精益网)

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