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    如何进行人才盘点?

    2020-11-13 21:00 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:人才盘点作为一个有效的工具,把人才发展所涉及的选拔、评估、培养工作有机地构造为一个闭环,不断循环、不断提升,形成良性人才发展体系,助力企业战略目标的实现。 人才盘点是人才管理中的一个重要流程与工具,主要用于摸清企业人才现状,包括组织结构、岗

    人才盘点作为一个有效的工具,把人才发展所涉及的选拔、评估、培养工作有机地构造为一个闭环,不断循环、不断提升,形成良性人才发展体系,助力企业战略目标的实现。

    人才盘点是人才管理中的一个重要流程与工具,主要用于摸清企业人才现状,包括组织结构、岗位设置、人才数量、结构、质量、绩效、士气等,以及人才供给、人才测评、人才配置、人才梯队、人才发展、人才激励、人工成本、人工效能、人才政策机制等方面,诊断存在的问题,以及潜在的机遇与挑战等,从而确定关键人才及其优势与待发展领域、岗位空缺风险、关键岗位招聘与继任计划、关键人才晋升、激励与个人发展计划以及企业相应行动计划等措施,确保企业正确的组织结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。

    对企业而言,通过定期人才盘点,可以从战略层面,梳理组织结构、岗位设置与人才配置,清楚地掌握企业内部人才数据,了解人才与战略、组织结构、岗位的匹配情况,发现存在的问题与差距,进而采取措施,为助力企业战略实现提供人才保障。

    对管理者而言,通过定期人才盘点,能够有效地提升用人、识人的能力,深入了解员工长短板,充分利用企业资源发展下属,为企业培养更多优秀人才;进而能够提升管理者的组织建设与管理能力,平衡业务与人才队伍状况,推动业务健康发展;同时,在盘点下属团队的过程中,管理者对过去工作总结梳理、反思,推动了自身能力的提升,也能够为优秀的管理者提供更多发展机会。

    对员工而言,通过定期人才盘点,可以更全面地了解自己,并利用企业资源,更好地规划自身职业生涯发展,获得更针对性的培养加速能力提升,看到更多更合适的职业发展路径,进而与企业、团队的发展需求更好地匹配,实现企业与个人共同发展。

    人才盘点是一个系统的管理流程,包括盘点前的准备、盘点过程和盘点后的跟进行动,构成企业人才管理的重要部分。比如GE的人才盘点系统会议C(SessionC),与S-1(战略规划)、S-2(财务管理)、Work-out(群策群力)和6 Sigma(质量管理)一起构成了GE管理体系的基础。

    人才盘点前需要进行组织现状与人才调研,从战略出发,澄清企业人才需求,了解人才现状。首先,需要进行战略澄清,分析战略、结构与人才匹配情况,发现战略落地中存在的组织与人才问题。进而,需要确定人才标准,为后续人才评估及人才盘点提供标准和依据。继而需要进行人才评估,发现人才优势与不足以及岗位胜任情况与发展潜力,为人才配置与人才发展提供依据。在这个过程中,需要回答“组织结构如何支撑业务发展”、“为了支撑组织战略目标实现,需要建立什么结构的人才梯队”、“如何界定关键岗位或关键人才”、“如何评估关键人才”以及“谁是关键岗位的继任者”等的问题。

    人才盘点通常以人才盘点会的形式分层分级进行,整个过程由各级经理主导,人力资源部门提供支持,分析人才与组织的匹配情况,在组织盘点的基础上,进行个人盘点,上级与员工谈论个人发展,形成个人盘点报告,确定个人发展计划。

    组织盘点旨在全面了解企业人才状况,包括组织(或二级组织、事业部、部门)战略、组织架构、关键岗位的职责、人才供给预测、人员编制、人才结构、人工效能、组织氛围、各人才群体胜任情况、能力长短板、人才分布地图(人才池)、关键岗位继任者、关键人才供应以及培养情况等,评估现状,发现差距,提出解决措施,制定行动方案与计划。

    个人盘点讨论的内容包括业绩回顾、能力胜任状况、优势与劣势、发展潜力、流失与保留、下一步职业目标、任用建议、后备或接班人以及个人发展计划等。

    九格图是一种常用的区分和识别人才的人才地图,它的特点是一目了然地把人才区分九大类,且每类人才都有明确定义。通过九格图对人才进行区分,能够很好地与人才的激励、保留、培养发展措施相结合。经典型九格图通过业绩和潜力或能力两个维度对人才进行区分,每个维度三个层级,把人才区分为九大类。还有一种扩展型九格图通过业绩、能力和潜力三个维度对人才进行区分,在人才地图中,相对于业绩和能力指标,潜力指标更为重要,潜力评价结果直接影响该员工未来的发展,业绩和能力指标作为评价潜力的重要参考。HayGroup还提出了一种整合型人才地图,不仅表明了岗位任职者的发展潜力,而且给出了该岗位任职者未来的发展方向。

    人才盘点结束后,要对人才盘点的效果进行跟踪与评估,还要对人才盘点形成的团队行动计划、员工行动计划进行实施与落地。比如,团队方面,实施新的组织结构、关键人才培养项目、关键岗位人才招聘等;个人方面,制定保留计划、实施IDP计划、加强绩效辅导等。

    在下一次人才盘点之前,需要回顾上一次人才盘点之后行动计划的完成情况,评估实施效果,从而将人才盘点作为一个有效的工具,把人才发展所涉及的选拔、评估、培养工作有机地构造为一个闭环,不断循环、不断提升,形成良性人才发展体系,助力企业战略目标的实现。

    (责任编辑:环球精益网)
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