摘要:我们曾经讨论过“我想要的东西总不在那里”的实验室困扰，并试图弄清楚如何迈出第一步，以减少实验室耗材的使用量并降低成本。 而解决实验室库存管理难题的秘诀，是在于需要确定我们所需要订购的东西、数量和时间。 看到上面这句话，我们很多人都会觉得：“那
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我们曾经讨论过“我想要的东西总不在那里”的实验室困扰，并试图弄清楚如何迈出第一步，以减少实验室耗材的使用量并降低成本。 而解决实验室库存管理难题的秘诀，是在于需要确定我们所需要订购的东西、数量和时间。 看到上面这句话，我们很多人都会觉得：“那才不是解决方案呢，那是我的问题！” 那么让我们从实验室耗材的管理人员开始梳理整个流程吧。
面对这些状况，我们或是需要定期检查或计算货架上的物品的流程，或是可以通过警示类流程来管理储藏室或实验室。这些过程都可以人工手动完成，当然也可以使用信息化工具来帮助我们完成。 关于人工手动管理 有一些人工手动选项可以用于警示过程。这些包括了：
其实，于其尝试更改已经成为习惯的行为，通常来讲，优化流程更容易。如果您知道储藏室的用户不太可能在货架上的某个物品不足时通知您，那么复查或者计数过程可能比警示过程更有效，最好的选择是定期检查。使用手动管理的方法，就需要定期库存盘点。储藏室经理通过对储藏室中的每个项目进行盘点，使用笔和纸、手工将信息输入电子表格或其他文档记录计数。
首先，每周进行几次计数，然后从那里评估站点所需的频率。然后从库存盘点或警报系统中订购要订购的物料，然后将其输入订购系统或发送/调用给每个供应商。 使用手动系统的优点是易于设置且有效。但是，手动系统通常很繁琐，麻烦且费时费力，难以精准计算物品数量以下订单。 信息化库存解决方案 信息化库存解决方案的计数过程的其实遵循与人工手动管理相同的流程，只不过是利用各种数字化工具来完成这些步骤。 对于警示类型的过程，某些库存管理程序提供移动应用程序以记录物品。该过程非常简单，只需扫描产品货架上的条形码或二维码并指示已取货数量即可。当货架上的数量下降到预设的重新订购点以下时，系统将提示仓库管理员重新订购。 数字警报的另一个有效来源是实验室信息管理系统（LIMS）。这些系统跟踪并关联每个实验使用的试剂和消耗品，还可以为管理员提供仪表盘界面以跟踪库存状况，并在库存不足时触发通知，提醒仓库管理员重新订购。 数字化库存管理系统还简化了盘点库存的过程——不仅将盘点库存的时间减少了多达50％，而且错误更少。要进行计数，只需要扫描架子上的条形码或二维码，输入架子上的物品计数，然后继续进行直到所有物品都计数。 在更高级的库存管理解决方案中，例如赛默飞世尔科技提供的实验室信息化解决方案，系统既可以自动计算所需的订单数量，又可以直接向供应商下订单，这大大减少了识别和订购实验室所需耗材的时间。 数字化库存管理系统的建立确实需要花费一些的时间，但是可以通过更高效、更准确的库存盘点和订购来快速收回初始投资。 选择赛默飞世尔科技这样的数字化转型合作伙伴可以使您充分利用我们强大的科学技术专长和无与伦比的规模，因为我们将为您的数字化转型的每一步提供支持。
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