做好供应商管理，你必须了解这些！

当今制造业大环境下，采购管理模式正面临巨大冲击，采购部门已不仅仅是“买东西”，寻找和培养适合公司战略需要的供应商已成为采购部门的重要职责。供应链管理的发展，要求降低供应环节的风险，提高服务的响应速度并持续降低成本，如何对供应商进行有效的管理已成为采购部门关注的焦点。

一些采购部门领导采用三压政策，即压供应商、压下属、压自我，他们认为采购业绩是压出来的。然而，光靠”压“，是压不出一个未来的，如果缺乏专业精神和适度的管理技巧，反而会容易弄出很多稀奇古怪的情况来。

那么，如何才能做好供应商管理呢？

一、供应商调查

供应商调查的目的，就是要了解企业有哪些可能的供应商，各个供应商的基本情况如何，为企业了解资源市场以及选择正式供应商做准备。

主要有以下七个方面：

1.管理人员水平

2.专业技术能力

3.机器设备情况

4.材料供应状况

5.品质控制能力

6.财务及信用状况

7.管理规范制度

二、资源市场调查

资源市场调查的目的，就是在供应商调查的基础上，进一步了解掌握整个资源市场的基本情况和基本性质：是买方市场还是卖方市场?是竞争市场还是垄断市场?是成长的市场还是没落的市场?

此外，还需了解资源生产能力、技术水平、管理水平以及价格水平等，为制定采购决策和选择供应商做准备。

资源市场调查的内容，具体而言主要包括：

1.资源市场的规模、容量、性质。例如资源市场究竟有多大范围，有多少资源，多少需求量，是卖方市场还是买方市场，是完全竞争市场还是垄断市场。

2.资源市场的环境如何。例如市场的管理制度、法制建设、市场的规范化程度、市场的经济环境、政治环境等外部条件如何，市场的发展前景如何。

3.资源市场中各个供应商的情况如何，把众多的供应商的调查资料进行分析，就可以得出资源市场自身的基本情况，例如资源市场的生产能力、技术水平、管理水平、质量水平、价格水平、需求情况及竞争性质等。

三、供应商深入调查

最重要的是，对于供应商要进行持续的深入调查。供应商深入调查，是指对经过初步调查后，准备发展为自己的供应商的企业进行更加深入仔细的考察活动。这种考察，是深入到供应商企业的生产线、各个生产工艺、质量检验环节甚至管理部门，对现有的设备工艺、生产技术、管理技术等进行考察，看看所采购的产品能不能满足本企业所应具备的生产工艺条件、质量保证体系和管理规模要求。

四、供应商考核

供应商考核是一个很重要的工作。它分布在各个阶段：在供应商开发过程中需要考核、在供应商选择阶段需要考核、在供应商使用阶段也需要考核。不过每个阶段考核的内容和形式并不完全相同。

供应商考核常用的六个指标包括：价格、品质、交货期、服务水平、信用度和配合度。

最后，采购人员应该按照此表对供应商进行严格审核，以确保供应商能够始终如一的提供高质量的供应服务。 在对供应商调查的过程中，有一些需要注意的问题，现列表如下：

●可靠性。供应商能始终如一地履行所有书面承诺吗？

●价格一质量。谁能以最低的价格提供最好的商品？

●订单处理时间。多久能收到送货？

●独占权。供应商给予独家经销权吗？

●提供的服务。如果需要，供应商提供运输、储存和其他服务吗？

●信息。供应商是否提供一些重要的商品/服务数据？

●道德。供应商是否履行所有的口头承诺？

●保证。供应商是否对自己的商品提供担保？

●信用。能从供应商那里获得商业信用吗？多长时间？

●长期关系。能与该供应商保持长期关系吗？

●记录。供应商会很快地填写记录吗？

●毛利。毛利（差价）足够吗？

●创新。供应商的商品是创新的还是守旧的？

●地方广告。供应商在当地媒体做广告吗？

●投资。供应商的总投资成本有多大？

●风险。与供应商交往的风险有多大？

更多内容请关注微信公众号：数字化企业