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    “不以规矩,不成方圆”:仓库天规,仓库管理的5个基本原则

    2019-11-01 15:02 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:大家好,我是许栩,欢迎来到我的专栏《仓储基础知识:仓库管理的必备技能》。本篇是专栏的第三篇文章,仓库管理的5个基本原则。 孟子曰:“不以规矩,不成方圆”。我们无认是做人,做事,还是做管理,我们都需要遵循一定的原则。仓库管理,也有需要遵循的一些

    大家好,我是许栩,欢迎来到我的专栏《仓储基础知识:仓库管理的必备技能》。本篇是专栏的第三篇文章,仓库管理的5个基本原则。

    孟子曰:“不以规矩,不成方圆”。我们无认是做人,做事,还是做管理,我们都需要遵循一定的原则。仓库管理,也有需要遵循的一些原则。

    本文详细介绍仓库管理的5个基本原则。(本专栏总目录见下图。)


    第一个基本原则,凭单出入库原则。


    我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规

    什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业,没有单据与凭证,对不起,不能进行出入库操作。

    这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也一样。

    凭单出入库是仓库作业流程的起点,那么,仓库管理人员如果才能做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!

    仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,没有之一。

    如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!

    另外,凭单出入库还有一个重要的作用,那就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是财务管理的要求,也是强化和确保账实相符的有效条件之一。


    第二个基本原则,账卡物相符原则。


    本专栏上一讲文章,仓库管理的基本概念,我讲到了四清三对口,这个三对口指的就是账卡物相符。

    账卡物相符原则是仓库最原始、最基础也是最重要的原则。账卡物相符的指标(库存准确率或账实相符率)也是仓库管理最基础最核心最重要的指标。

    可以这么说,如果账卡物不符,如果库存不准确,哪怕仓库管理其他方面做得再到位,其他指标做得再好,这个仓库的管理,也是不合格的。

    那么,到底什么是账卡物不相符呢?直观一点说,就是库存不准确,即库存的账面数据、仓库现场物料卡上记录的数据和仓库现场实物数量不一致,这三方面对不上,也就“三对口”对不上。

    举个例子,下图是我找了一张图片,大家看看,账上的小龙女,和实际的小龙女明显不一样吧,这就是账卡物不相符。


    那么,如何做好账卡物相符,如何做到库存准确呢?其实就一个办法,也只有一个办法:按流程操作,按制度办事

    按流程操作,要求仓库任何账目都需要有据可依,有据可查。这首先要做到的,就是我刚刚讲到的仓库第一原则,仓库天规:凭单出入库。

    仓库管理第一、第二个基本原则,是相关关系,更是因果关系,仓库管理的第一个基本原则(凭单出入库)是原因,仓库管理的第二个基本原则(账卡物相符)是结果。

    而对于仓库管理来说,做好账卡物相符、持续提升库存准确率是仓库管理人员的首要任务,是仓库管理人员需要长期面对的问题。


    第三个基本原则,先进先出原则。


    先进先出(FIFO),就是先入库的,先出库。对于有保质期的产品尤其是较短保质期的产品来说,先进先出是指生产日期靠前的(即先生产的),先出库。

    毋庸置疑,先进先出原则对食品仓库相当重要,但是,在其他类型仓库,先进先出原则一样要遵守。因为,物料可能没有保质期要求,但可能会有新鲜度或价格等各种稳定性的影响。

    另外,对于有保质期的产品来说,先进先出原则是避免或减少让呆滞最终成为呆滞的有效手段之一。原因很简单,仓库保持最新鲜的产品,就算库存数量偏大,可能成为呆滞,也能够快速的进行处理。

    如何做好先进先出呢?可以从以下两点进行。

    1、事前控制。事前

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    控制指的是在计划层面进行控制。这一点又分为两个方面:在库存管理与库存控制方面,我们需要按需请购,谨慎请购;在仓库管理方面,我们需要做好入库规划,以便易于查找和出库(比如,如果把先入库的都堵到了仓库的最里面了,先进先出,你想做也不可能做到)。

    2、事后控制。事后控制主要是指原因分析与纠偏。即查明和分析没有先进先出的原因(如果可能产生的呆滞一写要上报,以便及时进行呆滞处理),追究没有先进先出的责任,按实际原因去进行纠偏和预防。


    第四个基本原则,不检验不入库原则。


    不检验不入库,是指物料没有经过检验,就不得拉入正式仓库区域,也不得办理入库手续,物料只能放在待检区或生产入库区。也就是说,物料入库必须检验,并依检验结果进行入库,再办理入库的各项手续和操作。

    不检验不入库适应所有的入库作业,比如生产入库,必须经过生产入库检验,比如采购入库,必须经过来料检验。

    不检验不入库原则不仅是仓库管理的基本原则,也是我们质量管理的常规要求之一,对我们的最终产品的质量出有较大的促进作用。

    另外,需要说明的是,不检验不入库,是指的必须经过“检验”,而不是一定要求检验合格。不检验不入库,并不是不合格不入库。检验不合格,有时,因各种各样的原因,我们需要放行,或者让步接收,我们还是需要入库。只有有检验结果,我们依结果确定入不入库并办理各项相关手续。当然,如果是特殊放行物料,或让步接收物料,我们需要区别对待,区别入库。比如不能进入良品库,比如特别标识,比如单独存放等等。


    第五个原则,日事日毕原则。


    当日事,当日结,当天的任务,当天完成,当天的账,当天做好。日事日毕原则是仓库管理的基本原则,也是一种是工作方法,更是一种工作态度,是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。

    日事日毕原则,能及时发现问题,能有效降低仓库操作尤其是做账的出错概率,是确保账实相符的有效方法和必然步骤。

    做到及时做账和日事日毕,需要有制度层面的支持(比如考核、奖惩等),另外,做好日事日毕还有一个笨办法,那就是,仓库管理人员在每日下班前,对当天的相关账物进行自我确认和检查,预防遗漏,确保账目的平衡和准确。


    仓库管理的其它原则。


    仓库管理还有一些其它原则,这些原则也有一定的重要性,但相对于我上面讲的5大基本原则,对仓库管理的促进,相对来说弱一些。

    对于仓库管理的其它原则,我也列5个有如下。

    1、分区存放原则。根据物料的类别、特性和相关属性,将其存入不同的区域。

    2、定置定位原则。合理使用仓库空间与设备,将物料放于指定的区域和位置,并不得随意改动。

    3、门禁原则。仓库管理着企业的资产,除工作需要外,其他人员未经批准,一律不得进入仓库。

    4、离墙离地原则。一般来说,物料不得直接放于地面,离墙10-30公分。

    5、重物下置原则。即笨重的物料放下层货架,轻泡的物料放上层货架。上小下大,上轻下重,一是重物下置原则的体现。


    本篇小结。


    许栩原创专栏,《仓储基础知识:仓库管理的必备技能》第三篇文章,仓库管理5个基本原则。

    本文介绍了仓库管理5个基本原则和仓库管理的5个其它原则。仓库管理5个基本原则就:凭单出入库原则、账卡物相符原则、先进先出原则、不检验不入库原则、日事日毕原则。

    《仓储基础知识:仓库管理的必备技能》第四篇,仓库入库分料与入库流程,将于近两天推出,敬请期待。

    (责任编辑:环球精益网)
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