摘要:“只要仓库不出错，这个月就算赚80%了！” 相信这是很多老板会发出的感叹，毕竟被仓库管理所支配的恐惧太多了。 仓库员工离职率高，新员工上手难； 错发漏发频次大于3%； 大促活动发货周期大于48小时； 库存盘点对不上，却又找不到原因…… 就拿我的一个朋友
相信这是很多老板会发出的感叹，毕竟被仓库管理所支配的恐惧太多了。 仓库员工离职率高，新员工上手难； 错发漏发频次大于3%； 大促活动发货周期大于48小时； 库存盘点对不上，却又找不到原因…… 
就拿我的一个朋友李哥来说吧，作为一家食品批发企业的老板，每个月因为仓库管理问题没少发火。 曾经请了好几个员工来管理仓库，结果还是治标不治本。 纯人工管理不仅货物清点困难，而且人员要求高，成本始终降不下来，一个月花在仓库管理上的钱就占了总成本的60%！这得多夸张啊！ 其实，在这个扫地都不用人工的时代，仓库管理当然不能仅仅靠人工来解决啊！ 
“嗯，人工不行，那我就用软件来辅助吧。”于是李哥又购买了一套进销存软件。 这套软件虽然价格比较高，但是功能非常全面，可让李哥头疼的也正是这些功能，即使为了运行系统，李哥进行了大量的员工培训以及流程改进、优化，甚至对相关环节人员进行调整。 但是很多模块仍然利用不起来，得不偿失。 而且对员工来说，那款软件实在是太复杂了。 虽然自己需要用到的功能不多，但是要想找到自己需要的功能，还得抽丝剥茧般的逐步深入挖掘，操作过于繁琐。 员工好不容易经过培训，掌握了软件操作，可是没几天又离职了。 仓库问题，始终是李哥心头的一根刺。 其实，仔细分析下来，像李哥这种批发类商家，常见的仓库问题不外乎是五点： 1、涉及的单品过多，进出库管理难。每天商品出、入库频繁，收发单据数量大，仓管员、录单员加班多，常常造成数据紊乱，影响生意经营。 2、库存数据不准，导致缺货、丢货、压货。批发类商家们大多忽视了对商品条形码的管理，这也导致了商品在很多货位都有库存，使得盘点难度增加，盘点不准确。 3、拣货效率低，易出错。由于批发行业订单同步时间差的问题，一般商家都是让拣货员自己分单，一单一单拣货。 拣货员来回重复走动，不仅效率极低，而且商品全靠人工识别，增加了出错率。 4、代发、门市调拨管理难。部分订单中的部分商品会有缺货情况，这时需要代发或者门店调拨回来发货，却不知道怎么去管理，库存数据一团糟，常常等到年底盘点才发现堆了不少库存，这笔钱算下来可就亏大了！ 5、人员流动性大，影响仓库业务正常开展。商家们应该对人员上都有过抱怨：新招一个仓库人员，熟悉商品需要一段时间，熟悉业务处理流程需要一段时间，好不容易上手了，别人离职了。时间、精力花费了不说，最怕下次又是这样，做老板做的胆战心惊。 
那对于这五大问题，真的就那么难解决吗？ 我认为不是的。 所谓对症下药才能根治病根，找到了问题的关键，那就可以根据问题，首先找对适合自己的软件，这样才是扫除仓库烦恼的第一步。 如今市面上的仓库管理软件层出不穷，要选择适合自己的却不容易。 首先我们需要对自身企业规模有清晰的认识，例如：仓库数量较多，坪数5000坪以上，且需要用到传送带或者叉车辅助作业的，便属于比较大型的企业，这种可以使用聚水潭、管易云的WMS软件，对于以上作业要求比较符合。 如果仓库坪数介于100—5000，且商品规格不大，人工拣货就可以承担商品重量，这类属于中小企业，那可以选择如今市面上比较常用的网上管家婆云WMS，可以针对性的适配仓库管理需求。 如果仓库较小，且货物品类不多的话，其实一般的小型的打单软件就可以适配管理了。 
鉴于中小企业比例较大，今天我们就聊一聊中小企业应该如何利用云WMS来解决这些难题？ 其实很简单，只要掌握三大要点，仓库管理没那么难！ 1、规范管理商品。首先对商品进行条码规范化，这样商品进出库时，记录可以更加明确清晰，销退入库时也能一目了然，使得后续的称重、分配物流等流程简单化。 一个员工就能搞定商品进出库，摆脱人海战术，人员效率提升60%。 2、批量扫描盘点。利用批量扫描盘点功能，完成盘点后，系统会自动生成报损、报溢单草稿，然后人工进行审核复核过账，确认后就能调整准确库存，这样一来不仅效率提高了，盘点准确率高达99.9%！ 3、智能分配仓位、动态盘货、货位推荐。仓库货位划分很重要！因为对于大部分仓库来说拣选货的工作部分是重头。 
如果将拣货本身进一步细分的话，移动搬运占比55%，寻找占比15%，拿取占比10%，文件准备和其他工作20%。 所以说好的仓库货位布局可以节约40%的拣货时间，再按照智能波次分配拣货路径，拣货员再也不用绕圈子啦。
我们可以发现在一号仓库，左边所有的货物都比二号仓库的要少走一些路。当然，二号仓库也有自己的优势，比如说它的中央大直道就更加长，能放更多的货物。 但是这两个仓库布局都不是最优解。 我们可以看到三号仓库在中间增加了横向走道，这样就可以促进货位间物流的便利性，横向走道在中间大概率上是最合理的，最大可能性的减小货位间移动的距离。
通过WMS系统不仅可以随时查看商品库存和货位分布情况，及时调整优化仓库商品分布结构，还可以对调拨发货进行高效管理。 再结合PDA扫描商品条码，得到商品货位分布，根本不用记位置，员工只需要拿着PDA按照指示行动就好，新人也能秒上手，再也不用为员工离职焦虑了。 或许很多商家会好奇，为什么普通的进销存软件就不能完成仓库的管理，而是要结合WMS软件呢？ 简单来说进销存只是记录一个结果，而云WMS关注的是达成这些结果的过程。 WMS在操作过程中把进销存拆解为了入库-上架-拣货-集货-补货-发货等精细化的过程。 而仓库管理实际上就是一个过程，呈现的结果就是杜绝漏发、错发、库存不准确，所以这才是真正的对症下药。 之前还愁眉不展的李哥，自从用上了云wms，现在每天都在刷屏朋友圈，不是钓钓鱼就是爬爬山，时不时还晒晒大订单，看来他是彻底告别仓库烦恼了。 这样看来，仓库管理是不是也可以很轻松呢？所以找到适合自己的软件，合理运用其中的功能就再也无惧于“618”“双11”等大促活动了。 以上图片源自网络，如有侵权联系删除。 |
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