存货管理是最基本的企业管理

存货管理有讲究

资产负债表的流动资产中，有一个指标叫存货，存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等，会计上的存货具体包括：原材料、包装物、低值易耗品、在产品（生产成本、工程施工、制造费用）、在途商品、库存商品、产成品，每一个指标，会计上都有具体的解释，不清楚的可以百度。

一、存货管理的相关问题

在查看存货指标时，要考虑其存货质量，存货是否为超过保质期的材料或产品，是否为冷背残次商品，是否为企业不需要的物品，是否存在非正常存货挤占正常存货规模，有没有过季产品，比如说服装行业，过季的东西，亏本都卖不掉，如有这些情况，存货价值就要打折扣。

存货在库时间、物品最高储量、物品最低储量、存货周转速度，这几个指标是恒量存货管理水平的几个重要指标，存货通常采用先进先出法进行实物流转。

如果期末存货水平占年度总成本的比例一直在上升，说明存货周转率在下降，存货管控水平存在问题，存货过大，说明存货周转缓慢，利用效率低，存货过小又可能影响生产经营，从税收管理税务风险预防的角度看，存货过大过小都可能产生税务风险，从理论上讲，商业企业期末可能没有存货，即存货数量金额可以为零，但工业企业正常施工的工程企业期末一定有存货的存在。

二、存货管理的相关要求：

1、存货结构分布要合理

企业拥有存货的目的是为了保障生产经营的需要，所以该有的品种要齐全配套，不能因为缺失而影响企业的生产经营，企业要实施存货ABC管理模式，主要品种要有高低于存量指标，确定再订货点。

2、存货核算帐目清楚

出入库数量要清楚记录，帐面存货不允许出现数量负数和金额负数，存货的计价方法必须符合会计制度的要求，会计帐、仓库帐、卡片登记要三者相符。

3、存货规模要合理

常规材料要在考虑订货时间的基础上，保持半个月以上的用量需求，市场容易采购，订货时间短的至少也要保证一周的用量，一次性使用的订单产品所需物料，要按订单计划提前采购，单次采购成本较高的，可经常使用的小材料及特殊材料，可适当提高储量水平，季节性储备物料，要按以往的经验进行安排，各行业对存货的准备数量都有特定的要求，企业应在保证一定的存货周转速度的前提下，安排存货的存量，对存货存量的要求是，存量不能太大，太大影响资金周转，徒增管理成本，存量不能太小，存量太小，供应不上会影响生产经营，造成停工待料，增加企业损失。

4、存货管理的信息化

一些零售小店，商品出入库都通过软件扫描管理库存，工厂实际上也可以通过财务软件管理库存，企业的存货出入库手续要完备，相关单据要齐全，单据的制作、走向、存档要有具体的规定，存货帐目清楚，企业的合同订单管理要方便存货的信息化运作，存货管理信息化的要求是，存货的在库时间能自动统计，存货的保质期能自动提醒，存货的再订货点能自动提醒，出入库的数量金额期末库存能自动计算。

5、存货的成本分析

A、订货成本

订货成本=A B×C,其中A是订货的固定成本，与订货次数无关，B是全年订货次数，C是每次订货的变动成本。

B、持有成本

存货占用的资金成本（机会成本）、仓储成本、管理成本、残损霉变损失等

C、缺货成本

因存货不足造成停工待料、交期延误、生意损失的成本。

D、跌价成本

企业购入存货如库存太大，可能在短期内发生行业产品跌价，而给企业带来损失。

三、存货相关管理制度：

（以下制度办法可百度搜索）

主要材料及产品最低储量

主要材料及产品最高储量

存货ABC分类管理

存货储存期限控制

存货经济批量模型

JIT零库存式管理

季节储备物资办法

定期盘存管理制度

存货在库时间报告制度

特殊存货管理制度（贵重、易燃易爆、危险品化学品、保质期）

材料请购流程办法

存货验收流程办法

车间领料流程办法

产成品出入库流程

存货报废审批制度

存货降价审批制度

水火虫潮防范制度

存货台帐管理制度

存货保险投保制度

关于存货管理，并不是要有这么多单独的制度，而是要在存货管理制度中要体现这些相关的内容。

以上相关制度内容，都可以在百度搜索出来，再结合企业自身情况进行增减修改，变成适合企业自身情况的规章制度，并以表格的形式进行管理

摘自杨德松《总裁利润管控》