中小企业常见管理问题——物料混乱，数据不准确，没有参考价值？

一、仓库数据不准确，物料管理混乱的问题，该如何处理。

为了快速生产和出货，很多中小企业的管理都比较随意，因为对于中小企业来说，只有出货才能收钱。很多都是为了出货，为了快速完成订单，然而往往忽略了管理，所以造成内部的仓库管理混乱，造成其他各部门都在不断地确认物料的数据，避免造成多买变成了呆料，少买又影响生产，以至于影响了订单的进度。

为了更好的管理企业的物料，有以下几个建议，只需要严格的执行，则能将企业的物料库存管理正确，达到数据库存参考的价值。

首先，先找出物料管理混乱的原因，全部列出来，逐一的进行解决。

例如：1、公司物料管理非常随意，每个人都有自己的习惯，数据不统一，没有编码规则，一物多料号等等。

企业出现这类的问题，主要是公司没有统一公司的物料编码规则，造成物料的库存混乱，这个是需要公司根据实际的管理现状，以及行业的管理特性，整理公司的物料编码原则，这个也是物料库存管理正确的基础，若这个没有建立好，或者没有执行好，库存全部准确是比较难的。

建议：由对公司非常了解的同事制定编码规则，不要太复杂，最好比较简单，同时要考虑到入库方便执行。若物料非常多，建议先易后难，或者分类进行区别整理，这个事情一般是工程处理，老板最好也参与审核，把自己的想法和规划加入进去，同时，最好能够咨询行业的管理顾问，给出专业的管理建议。

2、当编码规则制定好之后，现场的管理也非常重要，每个物料的摆放以及规划，如何方便进出，提升领发料的效率，这个可以找个懂行业搞现场管理的人，对仓库和现场进行优化，提升物料的进出效率，当然也需要根据公司的实际情况。

一般要求：每个卡位都必须有物料标识卡，让每个人都很清楚摆放的是什么物料，有多少数量，方便领发料，并且大的区域进行明确标识，这个是现场管理需要优化的问题。

3、现场和规则都制定好了，接下来就是做好数据。仓库必须严格做到见单收料，见单发料，及时作业，让每个人都能看到准确的数据，这样才能相互的配合，创造价值。

仓库必须有严格的规定，各部门领料都需要开单，同时需要做好仓库的数据账，为了提升领发料的效率，规定每天定期的领料，若条件允许，可以执行配料制度，让领发料和入库都能有序的进行。

4、刚开始执行这些规定的时候，一定要定期的检讨，不断地调整，建立异常管理机制，比如晚班领料，周末领料，生产异常领料等等，都必须有个标准，可以不是很严格，但是一定要有规则可循，达到快而不乱的目的。最终的目标就是，既有管控，又能提升效率。

5、所有的管理流程，管理制度固化落地，通过信息化的管理工具，将以上的几个点的内容，长期的执行到位，形成公司的管理模式。同时将每个岗位的职位信息化SOP实行标准化，将来不管谁来做这个岗位，都能够正常的进行。

6、建立稽核的机制，定期的稽核ERP系统的数据，是否有异常，形成考核的制度，建立奖惩措施，最终实现绩效考核的管理目的。

通过以上的方法和模式，结合公司的实际管理情况，执行优化和调整，逐步地完善，将企业内部的库存进行管控，建立适合公司的管理模式，提升管理效率。若大家还有好的方法，欢迎分享留言！