通俗易懂，让您快速了解ERP中物料档案的相关知识

物料档案，是ERP系统中最核心的基础数据，也是业务应用的搬运大军；从建立物料档案之后，后面所有的业务工作都似乎绕不开这个冤家了。而且在这不同的业务场景中，还被冠上不同的名字叫法，比如在物料清单（BOM）建立的时候，会冠名为母件与子件；在下达销售订单时，又被称为了产品；在生产订单维护操作时，又会冠名为制造件或领用件、用料等等。其实不管怎么转换，都还是物料档案。只不过中间定义了物料档案在不同的业务场景，所呈现的一种业务形态。

早前说了，要让ERP应用简单，或者说让不懂ERP的同仁能够理解，我们不能用专业来把门槛抬得很高，让人觉得敬畏不敢冒然上前。所以我用习惯的大众风格，来分享一下物料档案在ERP中的重要性。

一个制造型的企业，主要做什么，我们可以理解为是最终要卖给客户的产品；所以才有了客户给我们订货，最后我们得给客户发货。那中间的流通是就是那个产品，而在ERP中听业务就是销售订货单与销售发货单。

那要制造这个产品，我们要知道这个产品的构成方法，也就是我们说的物料清单（BOM），这个BOM就是要解决这个产品怎么做的问题，里面有哪些东西构成？所以这事呢，归谁管呢，一般企业就有个技术部门，有的企业或许会分开叫研发与工程。

所以，技术部门就承担了ERP最最基础也最最核心的工作，就是物料档案与物料清单的维护工作。建房子的质量牢不牢，就看房子的设计与地基了。前面说了，今天只谈物料档案，差点又把主题延伸了。

了解物料档案，我们可以分步进行：

一、物料的分类

粗俗讲法就是后续应用好分类管理，分类又可以设为多级分类，这样就更能方便地定位管理。

（物料分类示例）

二、物料的计量单位

这个就不用解释了，什么PCS、KG，用来做计量用的，复杂一点的就是有多计量单位的场景 ，比如说买进来是KG，领用的时候却是PSC计量，除了一些特殊行业，我们尽量采用单一计量单位。

三、物料的编码规则

编码，在ERP中等同一个通行标识，不管走到哪，就只认它。所以编码规则在ERP中很重要，但是千万别走入误区，很多企业管理人员普遍认为，要把编码编成让所有人一看，就知道这是什么东西；在实际应用，通过编码就知道什么东西，那是系统可以识别的事，现场应用没有那么厉害的人。习惯还是叫物料名称与规格型号，所以为了操作的便捷性，物料编码做到唯一，简短最好，8-12位是最合适的，超过了12位，我认为就有点长了。关键在于怎么规则做到唯一、可扩展，其次就是物料名称与规格型号的统一叫法一定要形成规范，比如一个物料：“螺丝，PA3*10MM，黑色”，只要这三段任意换了个位置，在系统中可就是不同的东西了。

其实规范好了物料命名方法，物料编码规则，直接采用分类 流水号，让系统自动编就行了，不要搞得太复杂了。

（物料编码方案设置示例）

四、物料的属性

属性的理解，我们来通俗地了解一下，我们拿业务场景来说明吧：

1. 要卖给客户的东西，它的属性是：销售；
2. 要自己生产的东西，它的属性是：自制；
3. 要让别人帮我们加工的东西，它的属性是：委外；
4. 要去别人买的东西，它的属性是：采购；
5. 买回来要经过品质判断好的还是坏的，它的属性是：检验；
6. 检验完成入库后，生产要领用出去生产，它的属性是：耗用；

举了这么多，实际可以看到，所谓的属性其实就我们为了方便管理，人为地给它冠了一个标签，以方便后续在业务场景中做进一步管理控制。比如说，物料不需要检验，就不给这个物料检验的属性，它就不需检验就可以办理入库了；这样理解是不是简单了。

（物料卡片的样例）

五、物料的其他补充

除了上面的说的几个基本概念，物料档案在ERP系统中还有很多可以做到管控的作用，比如：

物料的替代料关系：当某个物料没有的时候，可以用哪些物料替代使用；

物料的计划关系：物料安全存量、最小采购批量、最小包装数、提前期等等；

在这里就不一一解释，后续我们在实际应用的时候，会按具体业务场景来介绍，今天只是对物料档案有一个基础的认识。因为说得太远了，还会把问题变复杂了。

总之，物料档案掌握了上面几个基本的概念，其他也就慢慢会贯通的。