工程物资管理及成本控制措施

物资管理是工程建设和管理中的重点工作，是其生产经营活动所需物资的采购订货、库存保管、领发、回收等各项管理工作的总称。工程所需物资是指工程实施所必需的材料、燃料、工具等。物资成本在工程成本构成中占有相当大的比例。因此，物资管理对工程进度的顺利进行、成本的降低以及经济效益的提高起到了重要作用。

成本控制对改善经营管理，降低工程成本，提高工程质量和施工企业经济效益具有重大意义。成本受工程各种因素的影响，是企业做出管理决策与战略选择的核心原则之一。控制成本就是控制其发生和变化的原因，物资管理者应牢牢把握物资管理中成本控制的关口，控制好影响企业物资消耗和管理成本的各方面因素。

一、加强招标采购技术文件制作和程序审核，严格物资采购的技术要求

采购预算是对企业资金的理性规划，是采购前对企业采购成本的估计和预测。它建立了资金使用标准，对项目的采购资金进行合理的规划配置，进而监测采购过程中的资金使用情况，确保企业采购花销在合理的范围内浮动。此环节包括注重采购数量的确定、招标文件的审核等方面内容。

根据具体工程预算，对同类产品数量、价格进行分类汇总。审核采购中是否存在强调品牌和专利技术的现象，防止采购倾向性带来的障碍，避免因采购数量不足，造成工程无法顺利进行。审核采购物资的技术以及质量要求是否符合国家标准，是否符合工程需求，避免因为对技术的要求过高或过低影响采购物资质量，提高采购成本。审核招标文件是否全面、清晰，避免招标时因招标文件不全面以及其他临时的技术要求变更等情况，影响招标采购的顺利进行。

不能在企业内进行质量验收的物资，应审核该物资的技术文件，核实能否以平均使用时间、可承担的起运量、货物通过能力等要素对物资的使用寿命进行描述， 为评标、验收合同以及后期质量跟踪工作提供凭证。

二、管理好物资采购过程，加强招标采购

结合企业内部具体的采购计划，合理控制急需采购计划、临时采购计划以及月度采购计划的比例。确定科学的采购模式，进而促进规模采购和买方优势的形成。加强对市场的监测，提高对市场变化的敏感度和适应性，谋求最佳采购路径。

供应商的选择是采购管理过程中的重要环节，应采取公开、公正、公平竞争原则，为符合条件的供应商提供平等竞争的机会，同种类型的产品供应商应不少于3家。为了确保低价采购产品的质量，施工单位应该联合业主(项目单位)对供应商进行考察，对其财务实力、研发能力、工艺水平、设备情况、检测手段、执行标准、专利技术、质量保证、材料来源渠道、销售价格以及成本控制等进行详细了解，统一考察结论，杜绝不诚信的供应商运用不正当手段以次充好，以不合格产品冒充合格产品，防止非法供应商介入，规避可能存在的采购风险。

建立供应商管理信息系统，对其进行绩效评级，建立供应商绩效评价指标等，如对供应商不良行为进行公示，利用绩效结果权衡是否与供应商进行后续合作，适当的加大或减缩订货量对供应商施以奖惩和激励，进而敦促供应商及时提供优质的货品，有效降低采购成本。对于企业批量采购物资，采购金额在招标采购规定的采购金额以下的，应该货比三家、比质比价的进行采购;对于零星采购物资，应该对供应商实施动态考核，进而实现定点采购。

三、物资的验收和发放

对进入施工现场的物资，应严格按照图纸、技术要求和国家标准进行数量、质量以及技术证明文件的检查。结合每类材料的检验规则，采用专用检测工具，对每批进场材料均采取计数抽样检验程序进行抽检并记录。

物资管理人员在物资入库验收时，一要核对账单与实物数量是否相符;二要对外观质量进行检查验收，例如包装是否完好、尺寸是否合格、有无锈蚀、破损等。在验收结束后，还需对各种规格物资进行随机抽样，送检测单位复检。

严格执行先进先出、推陈储新原则。施工单位派专人领料，物资管理人员应根据工程预算表按需发料，填制用料单，记录供应商及使用部门，做到有据可依，确保产品的可追溯性。领料人员、物资管理人员、项目财务人员应保证人手1份，依据用料单据按月核查物资消耗情况，进行统计分析，发现问题及时纠正。

四、废旧物资的利用和处置

建立规范详细的废旧物资记录和流转程序、废旧物资定价和计量程序、可再利用配件保管及使用流向程序、废旧物资处理监督程序，进而提高处理废旧物资的可追溯性和透明度。从源头抓起，防止废旧物资因管理缺陷而流失。

加强对废旧物资再利用的管理和监督，防止废旧物资在再利用环节上的管理失控。对旧设备、工具上拆除的配件应建立完整的管理体制，确保废旧的设备在回收时配件齐全，未经审批不得擅自挪用。对确有需求的，应上报主管部门，建立废旧物资再利用记录表，履行出入库手续。

废旧物资处理应向上级部门申报批准，由评估机构评估或企业内部集体决策定价后，对外公开发布处理信息，进而使废旧物资取得的收益能符合企业的根本利益。

物资在企业成本中占据较大的比例，物资管理作为企业成本管理的重要组成部分，其在企业生产成本控制中起到了重要作用。因此，加强物资管理其实就是在提高企业效益，应该注重物资招标采购、保管、使用、核算、废旧利用等流程的管理，合理分配企业物资，提高物资的利用效率，减少不合理的流动资金开销，降低生产成本，进而提高企业工程的经济效益。

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