如何正确认识物料计划的作用？

物料计划是企业为了保证其生产能顺利地进行而制定的供应计划，它是一个企业在计划期内的物料控制的行动纲领。编制良好的物料计划可以确保企业在需要的时候获得所需的物料，使企业的生产活动能平滑、顺畅地进行。物料计划的作用不仅仅局限于物料控制部门，它还是采购部门采购的依据，财务部门预算的基础，生产部门生产的前提。因此，物控主管在编制物料计划时必须与企业的销售计划、生产计划、采购计划及库存计划相一致。

物料计划是确定计划期内为保证生产正常进行所需各种物料的计划。它是企业经营计划的重要组成部分，是企业向市场采购物料的依据。正确地编制物料计划，对于加强物料控制，保证生产需要，促进物料节约，降低产品成本，加速资金周转，有着重要的作用。

一、物料计划的作用

一个科学合理的物料计划，对提高物料管理控制的工作效率具有以下几点作用：

1、物料计划是订购的依据

企业生产经营所需的物料种类繁多，数量不一，规格复杂，只有事先做好周密计划，才能尽可能地避免错订、错购、漏订、漏购等错误的发生。有了物料计划，可以对物料市场的价格波动进行合理的预测，并作出适时的反应。对价格预期上扬较大的物料可有计划地提前做好准备，避免提价损失；反之，如果预期物料价格下降，则应控制进货，防止造成资金浪费。

2、物料计划可以作为监督物料合理使用的标准

物料计划设置了一些考核指标，以衡量采购供应、生产车间、仓库管理、运输等部门的工作质量和效率。几个重要的考核指标是：计划准确率、订货合同完成率、库存物料周转率、库存物料削价或报废的损失率等。工作中对照检查这些指标，考核企业物料使用的有效性，从而使企业能更充分地利用资源，发挥物料的最大效能，有效降低成本。

3、物料计划有助于存货控制和物料配送

物料计划包括物料的分配和配送计划。通过运用相应的控制工具和管理方法，如物料配送需求计划（DRP）可以更好地协调生产与市场之间的关系，即从客户需求出发，控制从物料到产品之间的计划和综合。

二、物料计划编制的准备

物控主管在编制物料计划前，必须了解物料的市场供求状况，物料的需用量、储备量以及物料分配要求等情况，然后运用系统分析和综合平衡的方法制定出科学合理的物料计划。

1、做好市场预测掌握物料市场动态

市场经济体制下，物料市场总是呈现波动状态，这就要求对所需要的物料做好市场调研工作，分析货源，调查了解现有的供应量，供货方的生产能力，今后市场需求的变化趋势，有没有相应的替代品；并联系本企业的生产计划、确定某项物料的需求计划。

市场调研，是指包括市场调查和市场预测在内的一系列调查研究和科学预测工作。市场调查，就是通过各种调查方式和方法，系统地搜集有关物料的供、产、需及其相互关系的数据和资料，进行加工整理，如实反映物料的供求现状。市场预测，是指在搞好市场调查的基础上，运用科学的方法，对影响市场需求的各种因素进行科学的计算和分析，测算出未来一定时期内市场对产品的需求量和变化趋势。市场经济体制是市场对资源配置起基础性作用的经济体制。价格机制、竞争机制影响下的市场总是出现波动状态，这就要求企业对所需要的物料做好市场调研工作，分析货源，调查了解现有供应量，供货方的生产能力，今后市场需求的变化趋势，有没有相应的替代品，并联系本企业生产计划、技术改造计划，确定对某种项目物资的供应计划。如预测供求趋紧，则应提前订货或购进物料以保证以较低成本进行生产，如预测未来一段时间供大于求或将出现新兴替代品，则减少购入量，以防止物料积压。

2、收集企业内部的相关数据资料

物料计划是企业生产经营活动在物料方面的综合反映，对企业的整个生产过程会产生重要的影响，所以编制物料计划前需要掌握详尽的企业内部资料。

这些资料包括：

（1）生产计划。

（2）生产的具体安排和在制品数量。

（3）产成品目录。

（4）物料订货、验收标准。

（5）产品设计更改单。

（6）修订的物料消耗定额。

（7）物料节约利用措施计划。

（8）技术改造计划。

（9）自制工艺装备计划与需用物料计划。

（10）自制非标准设备计划与需用物料计划。

（11）经营维修需用物料计划。

（12）其他用物料计划。

（13）辅助材料物料计划。

（14）基本建设计划与需用物料计划。

（15）物料供应与物料消耗规律历年分析。

（16）上期物料请购计划在执行中的问题。

（17）上期合同结转情况。

（18）在途物料资源。

（19）库存物料资源。

（20）委托加工物料资源。

（21）预计计划期初已有资源等。

3、制定有关物料的消耗定额

物料消耗定额，是指在一定的生产技术和组织条件下，为制造单位产品或完成单位工作量，所规定的必须消耗的物料数量标准。它是现代企业物料管理的基础工作和重要手段，又是编制物料计划的依据和考核物料消耗的标准。