什么是办公室5s管理,如何做好办公室的 5s管理

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什么是办公室5s管理,如何做好办公室的5s管理

一、办公室5S管理内容

（1）桌面位置摆放规范

（2）办公桌抽屉整理规范

（3）5S管理制度检查表

（4）办公区工作纪律规定

（5）办公区域环境卫生管理

（六）办公室安全管理以下就这六个方面的5S管理要求和操作作一介绍，

这里结合办公环境特点对原标准作了一些改动，因为原标准更适合生产现场而不是办公环境。

二、办公室5S管理标准

1、办公室5S管理之整理（SEIRI）

（1）扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

（2）将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

（3）将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

（4）将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

（5）将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。

（6）柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

2、办公室5S管理之整顿（SEITON）

（1）办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

（2）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

（3）办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

（4）笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

（5）办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

（6）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

（7）暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

（8）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

3、办公室5S管理之清扫（SEISO）

（1）打扫干净，办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。

（2）地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

（3）室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

（4）窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

（5）窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

（6）暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。

（7）灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

（8）文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

（9）更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。

（10）办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

（11）电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。

（12）垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。

4、办公室5S管理之清洁（SEIKETSU）

（1）保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

（2）上班时间随时保持。

（3）自我检查，对发现的不符合项随时整改。

（4）下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

（5）下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

5、办公室5S管理之素养（SHITSUKE）

（1）人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。

（2）言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

（3）工作时精神饱满，乐于助人。

（4）工作安排科学有序，时间观念强。

（5）不串岗、不聚众聊天。

以上就是办公室5S管理的基本准则，办公室管理制度说起来并不是想象中的复杂，只有长久的坚持下去，才能真正的把5S融入我们的办公室。