摘要:【作用】 明确办公资料档案管理标准，减少不必要的寻找时间，提高工作效率 【范围】 所有部门档案资料 【标准】 定位：档案架上每个文件必须定位管理 ，分类定位 定品：档案架上每个文件必须分类定品管理 ，文件夹编号 材料：标识塑料牌、打印纸塑封后双面胶
 【作用】
明确办公资料档案管理标准，减少不必要的寻找时间，提高工作效率
【范围】
所有部门档案资料
【标准】
定位：档案架上每个文件必须定位管理
，分类定位
定品：档案架上每个文件必须分类定品管理
，文件夹编号
材料：标识塑料牌、打印纸塑封后双面胶贴
尺寸：根据定位文件夹大小定
颜色：根据企业文化，厂内部颜色或行业标准颜色自定义
【注意事项】
1.先把档案资料不要的过期的重复的资料清理出来，处理掉，保密文件要求焚烧/粉碎
2.先确定所有档案资料类别/摆放位置，再定位
3.使用频次最高的物品，定位在贵柜子中间2层伸手就可以拿到的位置，使用频次低的，放柜子最上面
【管理标准】
1.所有档案柜使用人就是管理责任人
2.档案柜纳入每周公司5S日检查项目里
3.根据工作情况，对档案资料的使用需求、频次不一样可以自己持续改善
4.定期对档案柜做清洁
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1、希望我的文章能给大家带来不一样的思考与帮助！
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3、乐老师简介：7年来专注企业5S管理，曾接受过日本丰田专家系统培训5S管理，并到丰田内部参观学习；曾服务过10多个大中型企业（食品，医药，石油，化工等流程服务型行业）5S管理咨询项目，如果你对5S管理有疑问，欢迎与乐老师（微信kelun516 QQ 359442876）交流
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