摘要:上上周乐老师到日本参加丰田为期1周的研修,收获太多了。 上周又到广东河源(客户是通过欧盟GMP认证的药企,年产值10亿)那边辅导,时间太忙了 ,日本研修的文章都没写几篇。。今天分享1篇,关于日本出入境,人性化的精益5S管理。 上图: 乐老师护照跟上海飞
上上周乐老师到日本参加丰田为期1周的研修,收获太多了。
上周又到广东河源(客户是通过欧盟GMP认证的药企,年产值10亿)那边辅导,时间太忙了
,日本研修的文章都没写几篇。。今天分享1篇,关于日本出入境,人性化的精益5S管理。
上图: 乐老师护照跟上海飞日本的机票
上图: 乘坐春秋航空,价格非常的实惠。。飞日本来回1000元左右的机票(提前1-2个月
买),出国真的很便宜。春秋航空差异化营销,取消头等舱,增加经济舱的座位,通过实惠
机票掌握旅客流量,做后端的增值服务,比如免税店,比如超重收费等等。。相比其他航空
单程2000元左右的机票实在是太有竞争力了。
上图: 飞机降落在日本茨城空港,这是日本的一个军用机场。大家看飞机下降之后,不需
要人指引,我们就知道往什么地方走。因为地上有5S管理指示线。。这样可以提高效率。
同理,企业的很多半成品,成品,物料,资料,信息,是否人人都知道去哪里?怎么去?需
要谁审批?标准是什么?如果不清晰的话,就需要问,需要多余不必要的沟通,等于效率低
,等于浪费。。
上图: 出入境的关口,需要填写表格,服务非常好,会有人协助你怎么填,而且态度跟的
酒店服务员一样特别亲切有礼仪。在排队的过程中,严格控制,只允许2个人过去,其他按
秩序人等待。避免一窝蜂扎堆搞的大家效率都低。
上图: 乐老师入境卡红框的地方没填写,这个地方需要填写在日本的住所及朋友联系电话
。日本工作人员弯着腰(像服务员给客人点菜的感觉),耐心的告诉我需要如何填。
上图: 我填好之后拿给她看,她增加了一些字,是日文(黄框)。。我还以为她是中国的
,没想到是亚麻得。。
上图: 出入境厅墙上贴的提示,告诉大家入境卡填写的方式及标准,这个目视化做的非常
好了。可惜没中文。
上图: 玻璃上贴的,只要护照和入境卡,特别的清晰,如果这个5S管理标识没贴的话,就
需要过多的交流,并且会增加整个入境办理的时间,很浪费时间的。这就是5S管理提升效率
的案例。。
5S管理不是搞卫生。要为功能,效率服务。
上图: 办完入境,大家拿行李。。
上图: 需要入境检疫的服务窗口,各种标准全部贴出来,目视化管理很到位。。让人感觉
清清楚楚,明明白白,虽然是日文。。
上图: 办理好入境之后,走出来到另外一个房间拿行李。接着乐老师发现2个工作人员“
傻傻”的站在着,手拿着东西。
红框,左边工作人员:手拿着入境卡,意思提示我们,到下一个环节需要入境卡。。
黄框,右边工作人员:双手拿着图文并茂的禁止入境的物品,比如生肉,宠物等。
他们就是这样过程控制,提示,最终保证效率的。而不是每个人到了卡口,又来找入境卡,
最终耽误大家时间。。
最后大家再看地上的指引线,意思要往箭头方向走。很多人就觉得贴线难看,其实根本不知
道人家为什么贴线,贴线的目的。。
上图: 这个年轻的工作人员看到前面的旅客手上没有拿入境卡,主动上前指引他需要准备
好入境卡。。日本工作人员是这样的主动,细节,严谨。换做我们工作人员,管你拿了没拿
,最终导致在卡口处寻找,等待,浪费整体的时间。
上图: 这是排队等候的区域,前面有人在办理免税相关手续,要把自己所带的东西备案,
以后出境的时候就可以免税,乐老师就在这里等候,顺便拍下这张照片。做了划线之后,就
很清晰,知道标准是什么。想象一下如果没有这跟线呢?工作肯定还能开展,但效率,跟一
步到位没这么精准。
上图: 物品免税备案工作区域的台子上,用中文写好了,请准备好护照和海关申报表,并
在红线以内等候。一目了然,非常清晰,大家都按提示去做。当乐老师办完这个手续之后,
工作人员拿出一张表,表上有各种国家的文字,
工作人员指着一段中文,是否还有东西需要备案?
我说:NO。
再指着表格上的文字,是否还有其他疑问?
我说:NO
然后就出关了。
乐老师感觉日本所有的场所都非常的安静,都非常的有序。。
上图: 一出关就发现日本变态的垃圾管理方式,分类,透明化。大家都这样去做。。
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(责任编辑:环球精益网)
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