摘要:点击蓝字关注 开启纳通时刻 ↑点击图片，了解《纳通医疗个人头面部防护产品创新解决方案征集活动》，100万巨奖等你来！ 纳通总部大楼“5S”管理已推行3个月，5S小组每周检查督导，纳通人积极参与其中，为营造整洁、舒适、明亮的工作环境而努力。 根据5S小组
纳通总部大楼“5S”管理已推行3个月，5S小组每周检查督导，纳通人积极参与其中，为营造整洁、舒适、明亮的工作环境而努力。 根据5S小组反馈，通过近期开展的5s管理工作，发现需继续完善的方面有： 
整顿前桌面 “整理”工作：废旧文件堆放在办公桌上，需及时清理或封存，以免占用大量空间。 “整顿”工作：待办事项与已完成事项的资料相互混合，且资料种类繁多，需进行必要的分类及标识管理，提升查找资料效率。 针对以上两点，5S小组给出相应地整改措施： 1.整理：将不用的资料及时回收，将闲置的办公用品进行回库。 2.整顿： ○ 对资料进行分类，将同种资料放在同一资料册中； ○ 将已办事项和待办事项分区放置，将办公用品集中存放到笔筒里； ○ 将旧资料进行封存，优化重点区域的容纳空间； ○ 制作标签，做可视化管理。
整顿后桌面 在这个过程中，有心的纳通人们也从5S出发，分享了一些本部门的管理建议： 首先是整理和整顿。整理就是将必需品和非必须品区分开，必须品的申领和使用也要适量，非必须品就要考虑是否需要回库，给到其他需要使用的人，这样我们还可以节省办公费用。 公司为我们每位员工配备了桌柜、立柜、更衣柜，我们可以区分下自己的办公物品和生活用品，归类为“马上要用的、暂时不用的、长期不用的”，这样坚持下去，我们就会养成整理的习惯。 
整顿，是将必须品放在桌面上，非必须品不管是个人的还是公共的，最好是建立本部门办公物品制度，建立标签及进出库台账，从而将寻找的时间降低至零，提升我们的工作效率。 例如，公共使用的纸张，申领办公用品负责人已告知所在位置，这个位置即已固定，有人使用的话，脑海里反射区第一时间反映的即是固定位置，无需再次询问负责人。 养成好的习惯，节省的不止是两个人的时间。每个人应清楚自己的物品及部门内所需要的公共物品位置，公共使用的物品用完需要归还至原位，方便下一位同事取用。 
其次是清洁。清洁是在整理、整顿、清扫之后的日常维持活动。每位员工负责保持自己的办公区域内卫生，每日坚持形成习惯，个体做到位了，部门及集团整体形象也得到了提升。 最后是个人素养。工作环境中，需要我们保持良好的工作习惯，学习理解并努力自觉地遵守公司的规章制度，团队中多为他人着想，培养团结协作的奉献精神。 公司为我们提供了良好的工作环境，和谐融洽的团队气氛，也需要我们纳通人共同维护，形成友好的良性循环。让我们一起行动，一起努力，共享5S管理带给我们的快乐！ 供稿人：行政后勤部张鑫/客户服务部杨晓娜 |
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