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    办公室5S管理办法

    2020-05-02 10:29 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:为维护办公秩序和办公环境,展示公司员工的优秀形象,现对技术部办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。 一:办公桌 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 纸张文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 办公用品要摆放整齐,

    为维护办公秩序和办公环境,展示公司员工的优秀形象,现对技术部办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。

    一:办公桌

    桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

    纸张文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

    办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。

    水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

    二:办公椅

    保持干净整洁

    摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

    不用的座椅应整齐地放在不影响走路的地方。

    三:抽屉

    下班离开前要锁好。

    内中物品要摆放整齐。

    抽屉中物品要进行定期清理。

    四:保密柜、文件柜

    有标示且与存放的内容一致。

    内中物品、文件等摆放整齐,标示明确,便于查找。

    文档保存规范。

    五:计算机

    摆放端正、保持清洁。

    下班时关闭电源。

    六:打印机、传真机

    节约用纸,纸张存放整齐(不是存档等重要文件,可用废纸打印)。

    及时取回打印文件,以免丢失。

    七:地面

    保持干净。

    计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

    桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。

    八:通道、走廊

    保持通畅。

    不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

    垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

    九:临时摆放物品

    原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

    如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

    十:公用、流动座位

    1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

    十一:个人行为

    工作时应保持良好的工作状态。

    不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网。

    着装得体大方。

    爱护公物,用完归位。

    待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。

    遵守公共秩序与规定。

    离开办公室前关闭所有电源。

    提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。

    十二;基本修养

    开放办公间办公

    不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。

    团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。

    如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室或公共会客厅会客。

    手机的使用

    开会、培训时手机关闭(或设置为震动)

    在开放办公期间将手机声音调至不影响别人工作为宜。

    (责任编辑:环球精益网)
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