摘要:为维护办公秩序和办公环境,展示公司员工的优秀形象,现对技术部办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。 一:办公桌 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 纸张文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 办公用品要摆放整齐,
为维护办公秩序和办公环境,展示公司员工的优秀形象,现对技术部办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。 一:办公桌 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 纸张文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。 水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。 二:办公椅 保持干净整洁 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 不用的座椅应整齐地放在不影响走路的地方。 三:抽屉 下班离开前要锁好。 内中物品要摆放整齐。 抽屉中物品要进行定期清理。 四:保密柜、文件柜 有标示且与存放的内容一致。 内中物品、文件等摆放整齐,标示明确,便于查找。 文档保存规范。 五:计算机 摆放端正、保持清洁。 下班时关闭电源。 六:打印机、传真机 节约用纸,纸张存放整齐(不是存档等重要文件,可用废纸打印)。 及时取回打印文件,以免丢失。 七:地面 保持干净。 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。 八:通道、走廊 保持通畅。 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。 九:临时摆放物品 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。 如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。 十:公用、流动座位 1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。 十一:个人行为 工作时应保持良好的工作状态。 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网。 着装得体大方。 爱护公物,用完归位。 待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。 遵守公共秩序与规定。 离开办公室前关闭所有电源。 提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。 十二;基本修养 开放办公间办公 不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。 团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。 如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室或公共会客厅会客。 手机的使用 开会、培训时手机关闭(或设置为震动) 在开放办公期间将手机声音调至不影响别人工作为宜。 |
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