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    库存管理四大误解

    2019-10-22 14:16 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:点击上方“博朴信达管理咨询”关注我们 博朴 洞察 库存是什么?库存就是以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等。从供应链的角度来看,库存无处不在,有原材料库存、半成品库存、在

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    博朴
    洞察

    库存是什么?库存就是以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等。从供应链的角度来看,库存无处不在,有原材料库存、半成品库存、在制品库存、在途库存、成品库存、试制品库存、样品库存、不良库存……除此以外,还有一种新型库存:数字化库存。看不见摸不着,但却有价值。例如游戏公司的激活账号、软件的使用权限、航空公司的累积里程、电子商务公司的免费换购券等等。目前大多数中国企业普遍意识到库存的重要性,并积极学习和借鉴国外先进的库存管理模式,但学习过程中存在以下五个方面的误解:

    一 零库存管理等同于库存为零的管理

    P O E T I C  L I F E

    很多企业在学习丰田JIT管理模式时,错误的认为实行零库存管理就是不设仓库,或把已有仓库全部变成车间,没有库存物料也就没有库存成本。实际上零库存的管理不仅是静态的库存管理,同时还包括运输和搬运中产生的动态库存管理。对于流通领域的“零”库存在实际运营过程中很难得以有效地实现。企业的供应链出问题,往往最终的结果就是库存短缺。因此,问题不在于库存的多或少,而是在于我们需要的时候它在哪里?与“零库存”相反的是“大库存”策略,这种策略往往会运用于产品工艺流程长但客户需求时间短,同时库存产品的市场价值不断升高、产品不容易变质的情况。不论哪种策略,都有实施的前提条件,不能一概而论地说:“零库存”就是最优模式,而大库存就是罪大恶极。事实上,实施“零库存”策略的前提是企业应当具备良好的供应链整合能力;而对于面向市场存货式生产模式的企业来说,显然,大库存是不错的选择。

    二 库存管理是个数字游戏

    P O E T I C  L I F E

    库存管理应该是实实在在细致化管理,有效做到账物一致并持续改善。如果只是为了玩玩数字游戏,我们可以轻而易举地降低库存。我们可以在财务结算节点前让供应商先暂停发货,或者货到仓库先不入账,还可以在期末把成品出到代理商手上,或者搞个虚假的VMI,将所有的库存都不负责任地推给供应商。如果再搭配上供应链金融工具或者WMS/TMS系统,还可以把库存藏得更深一些,更隐秘些。单纯数字上的降低并不代表实际库存管理是高效合理的。

    三 上ERP就能解决库存问题

    P O E T I C  L I F E 

    不少企业老板片面认为先进的仓库管理软件是万能的,只要员工会操作ERP软件,库存问题就解决了,就能杜绝企业面临高库存、不准确、高成本的问题。为了解决以上问题不惜高价甚至请人专门设计适合公司的ERP系统,但大多数企业仍然面临系统问题频发、员工抵触使用软件以及数据差异账实不符的库存问题。这是因为他们存在对ERP的错误理解:首先,ERP解决不了流程本身的问题;其次,流程的设计和梳理是ERP实施的关键。事实上,ERP带来的是效率的提升,过去通过人工操作的流程,可以通过系统来自动化,时效性大大提升。库存的问题本身是流程的问题,因此ERP解决不了流程所导致的库存问题,但是可以帮助我们提高库存管理的效率和准确性。例如,过去盘点需要手工计算,ERP可以通过外接简单的扫描枪进行输入,扫描数据进入系统进行比对即可完成盘点。

    提高库存周转率是目前几乎所有企业家都知晓的常识。它可以降低企业运营所需要的净运营资本,提高企业的资金利用率;它还能够增加企业面对市场危机时抵御风险的能力,提高供应链的灵活性。那么怎样才能提高库存周转率呢?提高库存周转率主要有两种方式:一是增加销售量,另外一个是降低平均库存量。提高销售量的办法主要是提高供销两个方面的协同效率,能够准确快速保质保量地满足业务端的需求。而降低平均库存,主要可以通过降低安全库存、提高交货频率和降低呆滞库存三种方法实现。然而,任何事情都有两面性。这三个方法虽说都可以提高库存周转率,但同时,也都有一些负面影响,需要权衡。先说降低安全库存,虽然可以提高库存周转率,但也可能使得供应链柔性变差,客户激增及变更大的订单无法满足;提高交货频率也可以使库存周转率上升,但同时企业采购原材料的运输成本也有可能上升了;降低呆滞库存是只有好处、没有坏处的事情,但是财务人员可能会担心通过报废、折价销售呆滞库存的方法会造成账面资产下降,因为库存是被当做企业资产来计算的。这其实是个数字游戏,因为呆滞库存放在那里,对企业来说不仅没有好处,还需要支出额外的仓储成本。因此,呆滞库存的处理,是需要勇气的,需要企业各部门达成一致,坚持不懈。因此我们说,库存周转率不是越高越好,它需要满足一定的前提条件,即不会因为库存周转率的上升而导致客户的交货满意度下降,不会因为保持灵活性所付出的成本超过了企业所能承受的成本压力。

    总之,库存的管理需要企业根据自身的实际情况制定出自己的“零库存”策略,杜绝数字游戏,采用有效的信息化工具,把库存周转率控制在合适的范围内。

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