供应链JIT采购管理

JIT采购又称为准时化采购，在现阶段以及以后的企业竞争中,竞争不是单纯的企业与企业的竞争,而是供应链的竞争。采购是企业中主要的成本构成,如何在采购环节减少浪费对于企业运营来说特别重要. JIT采购就是要确保从适当的供应厂商，以适当的价格，适时购入必需数量的物品或服务提供企业的生产运营管理. JIT采购运用与客户信息共享,系统对接,及时传递需求信息来实现客户与供应商的无缝对接,减少采购环节中很多的事务性工作以及不创造价值的过程,从而为企业的利润最大化服务.

采购管理是企业为了完成生产和销售计划，确保可靠质量的前提下，从适当的供应厂商，以适当的价格，适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。

一、采购管理基本概念内容与特点

1.1、采购的基本概念

采购是指采购人或采购实体基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。也可以理解为：企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务，作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。企业通过租赁形式获得企业的资源也是采购。

采购管理的基本概念：采购管理是指为了保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是面向整个企业的管理活动。采购管理包括支持、审核、优化、批准和实施四个步骤，管理的对象是计划、认证、订单和合同四个环节。

1.2、采购管理内容和层次

1.2.1、采购管理的内容

采购管理是对采购整体活动的管理过程，涉及到采购人员、采购部门、采购过程、供应商管采购结果等。采购管理的目的在于以最低的成本保证采购工作的正常进行，避免因为采购中的问题而影响企业生产和产品质量。从实务操作的角度来看，采购管理主要包括物料质量管理、采购成本管理、库存控制、供应商管理和采购信息五个方面。

1.2.2、物料质量控制

研究表明，产品的最终成本中有30%-40%可以归结为质量成本，目前，用户的要求和期望越来越高，消费者的价值观发生了显著变化，需求结构普遍向高层次发展。用户对产品的功能、质量和可靠性的要求日益提高。产品的质量依赖于构成产品的物料的质量。物料质量控制应将重点放在供应商的质量控制过程中，即“上游质量控制”。供应商上游质量控制得好，不仅可以为产品质量控制打好基础，同时可以降低质量成本。经验表明，采购方将30%的质量管理精力花在供应商的质量控制上，采购方自身产品的质量可以提高50%以上。可见，将采购质量控制延伸到供应商环节，是提高企业自身质量水平的基本保证。

公司采购部执行质量控制必须做到“有章可循、有据可依”，对于制造企业的供应商，平时的质量管理可按照如下要点实施。

1.2.3、采购成本管理

采购成本管理是为了尽可能地降低采购成本，这就需要采购企业进行科学的采购规划，通过成本分析，找出降低成本的可行办法。

物料总成本包括所有的相关成本，如采购管理、定单跟踪、催货、运输、检测、返工、存储、废物处置、保修、服务、停工损失、销售退货以及错过销售机会等所造成的费用，物料总成本为采购价格与所有内部成本之和。

采购成本与供应商对物料的定价方法密切相关，熟悉物料的定价方法有助于采购管理。根据物料和行业的不同，市场可以由公平竞争变化到寡头垄断，定价方法也会相应地变化，供应商的定价方法可细分如下：

当期利润最大定价法

考虑到完全补偿直接成本和间接费用，并且能够取得最大当期利润的价格。物料的价格应该是直接成本加间接成本再加上一定数量的利润。根据利润法确定物料价格，采购方可在市场寻求成本较低的供应商，考虑成本较低的生产替代品，通过采用成本分析技术进行谈判是一种非常有用的方法。

（1）目标利润定价法

以利润为依据制定销售价格的方法。供应商依据固定成本、可变成本以及预计的销售价，通过盈亏平衡分析保本产量或销售量，根据目标利润算出保本量以外的销售量，再分析销售价格的合理性。

（2）理解价值定价法

以市场的承受力以及采购商对产品价值的理解程度作为定价基本依据的定价方法。

（3）竞争定价法

通常用于寡头垄断市场或具有明显规模经济性的行业。物料价格由市场决定，并且可能不与成本直接有关。

1.2.4、库存控制

采购库存控制是采购实效的控制，库存控制的目的是尽量以最小的资金占用保证生产的正常进行。GPE公司在库存上的平均投资占其总投入资本的25%---40%,生产部门要求仓库不要缺料，财务部门要求库存最低，采购部门希望大量购买和生产以降低价格，这些状况是各部门对库存控制的不同要求，有效的库存控制需要平衡互相矛盾的库存控制目标。对一般的企业而言，采购部和物料计划部的目标往往互相矛盾。

1.2.5、供应商管理

供应商管理是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作的总称。供应商管理要求建立一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应。供应商的管理包括供应商的开发、考核和控制，保持采购方与供应商之间的合理位置是采购管理的重 点所在。

供应商的关系管理是要使采供双方形成一种有效的工作关系。对供应商的关系管理可采取如下策略：

（1）长期合作策略

采取与供应商保持长期协作、共同发展的关系。

（2）竞争压价策略

采供双方关系定位为竞争关系，通过竞争压价取得采购的短期效果，迫使供应商提高竞争能力。

（3）质量优先型

采购方以较高的投入，采购符合质量期望的物料。

（4）风险分散策略

用于预防供应商发生对采购方的不利因素时，采购方提前做出对策。

（5）市场资源互补策略

将供应商及早引入采购方的业务运作上，通过尽可能地利用供应商的技术、资金和人力资源等为采购方服务。

（6）混合策略

混合策略为以上各种策略的组合运用。

1.2.6、采购信息管理

采购信息是指采购部门需要了解的货源、价格、交货期、供应商状况和运输等方面的知识。获取并利用充分、及时的采购信息是搞好采购管理的关键。从采购信息的内容来看，采购信息包括物料、信息、市场信息和供应商信息。

（1）物料信息

主要包含货源情况和合适物料的价格信息、市场行情、价格走势、价值分析、制造方法和成本情况。

（2）市场信息

指采购项目的供需走势及价格变动情况。

（3）供应商信息

包含反映供应商的是经济实力及技术发展状况，所生产货物的技术先进性及成本变化情况等。

采购信息是企业控制采购物料价格的关键因素，获取正确、充分和及时的采购信息是企业降低成本的最佳手段之一。收集采购信息可为采购政策的制定提供依据，同时为采购方获取更大的利润空间。

采购信息与采购管理紧密联系，采购管理决策可分为战略性决策、战术性决策和日常业务活动的决策。

采购管理战略性决策的在采购任务是研究企业自身在采购管。用于辅助管理方面的目标所应采取的战略。用于辅助决策的信息系统应提供在采购管理方面对企业能力的评价，对企业未来潜力的预测等。战略层要求对广泛的概括性数据进行加工处理。战术性决策的主要活动是对采购管理绩效的信息，以控制采购管理相关活动。日常供应活动是主要通过对采购管理基础数据的了解、分析、整理和利用，指导日常采购管理活动。

1.2.7、采购管理的层次：

（1）交易管理，简单购买(Transaction)

较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为：

(责任编辑：环球精益网)