你不知道的项目看板视图管理

什么是看板视图管理？

看板是一种使用可视化管理的方式，跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段，通常我们会用带贴纸的白板，或是电子卡片墙,来进行迭代任务管理。因此，我们也将它叫做迭代状态墙。

为了让用户可以更好地进行迭代任务管理，eteams中新增加的看板视图。

以eteams研发团队10月研发项目为例，我们将团队的典型开发活动分成几栏，例如“待开发”、“开发中”、“待测试”、“测试中”、“测试完成”等。开发人员领取任务时，就将他领取的任务项从“待开发”移到“开发中”。当他开发完成之后，就将任务卡片移到“待测试”一栏。

项目的负责人根据任务数将“待测试”的任务分配给相关测试人员，认领后移动到“测试中”，开始这个任务的测试。测试通过后，就将任务卡移动到“测试完成”一栏，静候发布即可。如果测试人员发现了一个 bug，那么他可以在该任务下新建子任务，将有bug的地方一一指出，然后将这个任务重新打回“开发中”。

这种看板管理的好处在于：

1.流程可视化

把研发项目拆分成小任务，每项任务都有固定的名称和负责人，并且显示每件任务在流程中处于什么位置。这样方便对项目进度的整体把控，避免项目延期。

2.避免多任务并行

团队里的成员，特别是开发人员，会在不同的任务间切换。可能这一刻还在实现某一个需求，而下一刻马上就会被叫走去修复某一个遗留版本的缺陷。又或者该人手头被分配了多个任务，每个任务都在进行中，而没有一个处于完成状态。任务切换是导致效率降低的一个重要原因。大家可能已经注意到了，在前面的看板图中，处于“开发中”的所有任务卡片上都对应一个负责人，当我们看到一个人的名字出现在多张卡片上的时候，我们就知道这个人此刻可能忙着在多个任务之间切换，而有人的名字没有出现在任何卡片上，那么他目前大概处于休息状态。

所以，使用看板视图，将很好地控制团队成员的任务饱和情况，避免多任务并行。

3.缩减项目交付周期

使用eteams看板视图后，我们将更多地关注项目下任务卡片的流动速度，可人为地对流程进行调优。而当每个小的任务能够顺畅地流动起来时，整个项目的交付也得到了保障。

为什么选择eteams的看板视图呢？

1.列表

每个任务卡片可随意在列表间拖动排序，方便进程的流动和任务的推进。

2.标签

可根据项目类型添加公共标签和个人标签，分类管理、搜索方便。

3.紧急程度

还可根据任务的紧急程度设置“紧急”、“非常紧急”，按轻重缓急处理事项。

4.附件

所有跟项目有关的文件均可上传到附件中保存下来。

5.关联

跟项目有关的所有任务、文档、流程、客户均可一键关联，方便任务的协作和开展。

6.评论

可对任务发表评论和建议，相互讨论，共同推进项目的开展。

有些用户以为只是单单一个看板视图的改变，却不知其中却包含如此深意。它不仅仅只是功能上的更新，更是管理上的进步。如果你觉得这个功能对你们团队有帮助，不妨多尝试多体验。在使用中有任何相关的小故事、小案例，都可以写下来发送到sheteams@163.com，一经采纳，会有精美礼物奉上！