摘要:浙江省YKKL有限公司 采购管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司正常运营的前提下,提高物资采购质量,降低采购成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资,特制定本制度。 第二条 意义 使得
浙江省YKKL有限公司 采购管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司正常运营的前提下,提高物资采购质量,降低采购成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资,特制定本制度。 第二条 意义 使得公司的采购管理确立了政策指导,提升公司采购管理的科学性,采购更加具有经济性和时效性。 第三条 适用范围 适用于康利公司的采购管理,同时为康利与采购相关的业务管理提供参考依据。 第四条 采购方针 确立以满足企业生产经营和企业运营所需的物资为出发点,注重采购的科学管理,降低公司的采购成本,提升采购的效率,满足公司的发展的物资需要是康利公司的采购方针。 第五条 采购管理目标 掌握市场物资供求信息,提高物资采购的计划性,满足企业发展与物资供应动态平衡,提高物资采购的科学性,提升企业与供应商的合作关系,降低企业的采购成本,增加企业经济效益,是康利公司物资采购管理的目标。 第六条 采购分类 从公司对物资的需求角度来考虑,采购分为两类: (一)临时性采购 这种采购是根据具体的事件或者是定期的预计消耗产生的需求,一种人为决策的实际需求,一般采用临时方式进行采购; (二)计划性采购 计划性采购以合同的方式满足企业的物资需求,供应商根据合同要求为企业供货。主要有以下几种情况适合企业进行计划性采购: 1. 所要采购的物资是价值低和通用的以库存储备水平作采购依据,与阶段性生产产品无关,一般采用订货点,以合同方式进行采购; 2. 采购的物资与生产产品有关,来源于生产计划的相关需求,一般采用物料需求核算,以合同方式进行采购; 3. 采购物资符合大批量的重复生产方式,对物资的需求是快节奏的,一般是固定供应商,通过协议进行约束,日常供货通过订单指令进行,直接送到生产现场,实现零库存生产,也是以合同方式进行采购。 第二章 临时性采购 第七条 请购部门的划分 各项物资的请购部门如下: (一) 材料请购 制造部 (二) 备件请购 制造部 (三) 外协请购 制造部 (四) 模具请购 技术部 (五) 生产设备请购 制造部 (六) 计量器具和检测试验性设备请购 品管部 第八条 请购单的开立、递送 (一) 请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况或者是模具和设备需求状况开立请购单,并注明物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管领导审核后依请购核决权限呈核并编号,请购单送供应部; (二) 需用日期相同且属同一供应商供应的统购物资,请购部门应以请购单附表,一单多品方式,提出请购; (三) 紧急请购时,由请购部门于"请购单""说明栏"注明原因,并加盖"紧急采购"章,以急件卷宗递送; (四) 材料检验须待试生产方能实施者,请购部门应于"请购单"上注明"试生产检验"及"预定试生产期限"; (五) 其他物资由物资部按月依耗用状况,并考虑库存情况,填制"请购单"提出请购; (六) 模具和生产设备由技术部根据模具和设备现状以及公司对模具和设备发展的需求填制"请购单"提出请购。 (七) 计量器具和检测试验设备有品管部会同技术部根据产品检测/试验测量精度要求和公司产品升级、开发的要求填制请购表,在请购表上特别注明精度要求。 第九条 请购核决权限 (一) 材料请购 1. 请购金额在500万元(不含)以下,由主管副总核决; 2. 请购金额在500(含)万以上,由主管副总和总经理会签核决。 (二) 备件请购 1. 请购金额在10万元(不含)以下,由主管副总核决; 2. 请购金额在10(含)万以上,由主管副总和总经理会签核决。 (三) 设备、模具请购 1. 请购金额在30万元(不含)以下,由主管副总核决; 2. 请购金额在30(含)万以上,由主管副总和总经理会签核决。 第十条 请购的撤销 (一) 请购的撤销应立即由原请购部门通知供应部停止采购,同时于请购单第一、二联加盖红色"撤销"的戳记及注明撤销原因; (二) 供应部办妥撤销后,依下列规定办理: 1. 供应部于原请购单加盖"撤销"章后,送回原请购部门; 2. 原"请购单"已送物资部待办收料时,供应部应通知撤销,并由物资部据以将原请购单退回原请购部门; 3. 原请购单未能撤销时,供应部应通知原请购部门。 第三章 计划性采购 第十一条 采购作业方式 供应部可对计划性采购选择下列一种最有利的方式进行采购: (一) 集中计划采购:凡具有共同性的物资,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定项目,通知各请购部门依计划提出请购,供应部定期集中办理采购; (二) 长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的物资,供应部应事先选定供应商,议定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购。 第十二条 采购作业处理期限 (责任编辑:环球精益网) |
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