某地产集团采购管理办法（分享）

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编制日期：20**年 月 日

第1章 总 则

1.1目的

为明确集团采购过程中的职责划分，规范采购流程，控制采购产品的质量，利用采购的规模效应取得质优价廉和良好服务的产品，特制定本办法。

1.2 适用范围

本办法适用于集团公司规定应纳入集团采购的材料、设备。各城市公司开发项目中所有纳入集团采购范围的材料设备采购均执行本办法。

城市公司不得在集团采购确定的合作厂商/品牌之限定范围之外，与其他材料、设备供应厂商签订供货合同。

第2章 集团采购的原则、形式及材料、设备种类

2.1采购原则

发挥集团开发项目的规模优势，择优选定供货厂商进行战略合作，取得优质、低价和良好服务的产品。

2.2采用形式

依据本办法所确定的材料、设备，各城市公司可以通过甲供、甲控或甲分包的形式予以采用。

2.3 集团采购材料设备的种类

集团采购材料设备的种类由集团工程成本部报年度采购的种类和计划，经管理会审批确定，或由管理会直接指定采购项目。

第3章 集团采购职责划分

3.1 集团工程成本部

集团工程成本部是集团采购的组织和管理部门，其主要职责如下：

· 负责制定有关集团采购的管理制度

· 负责建议集团采购的材料设备种类及计划，提交管理会审批

· 负责具体组织集团采购招标工作：

- 组织编制、确定招标文件

- 组织、确定投标厂商的考察和资格预审

- 组织发标、回标、评标

- 集团与中标单位签订战略合作协议

· 负责检查监督集团采购战略合作协议的执行情况

· 负责集团采购资料的存档

3.2城市公司

城市公司是集团采购招标的配合及合同签订、实施单位，其主要职责是：

· 负责填报集团采购计划

· 负责提供招标项目的技术资料、图纸和要求

· 超预算的向管理会报送《中标结果审批报告》，不超预算但超出COO审批权限的向管理会通报

· 负责采购合同的签订

· 负责向集团工程成本部报送合同进行备案

· 负责组织合同的实施

· 负责向集团反馈采购合同的执行情况

第4章 集团采购的流程及相关要求

4.1 确定集团采购材料、设备的种类

集团管理会负责审批进入集团采购范围内的材料、设备种类。

4.2 编制招标计划

城市公司负责按规定上报项目《年度集团采购招标计划》。

集团工程成本部负责编制集团采购招标计划报管理会批准后组织实施。

4.3资格预审

集团工程成本部组织对投标厂商的考察和评审，负责确定投标单位。

4.4招标文件

城市公司依据各自项目材料设备进场时间要求，提前向集团工程成本部提交有关招标项目的技术规格条件、图纸及相关要求。

招标文件由集团工程成本部负责编写。

4.5发标

集团工程成本部向投标单位发放招标文件，填写《发标记录表》。

4.6 回标、开标、评标、定标

集团工程成本部收集投标文件并严格按照集团招投标管理办法进行开标、评标，并推荐中标单位。

集团工程成本部负责与中标的单位进行议标，将议标结果及拟签订战略合作协议报集团管理委员会审批，通过审批后，集团与中标单位签订战略合作协议。

4.7 合同签订

城市公司根据工程实际需要，负责组织与集团选定的战略合作单位签订合同。

4.8 合同的实施

城市公司负责合作合同的具体实施。合同实施过程中如有问题，城市公司应及时向集团工程成本部反馈意见。

4.9 招标资料管理

集团采购项目的考察资料、招标文件、投标资料、评标记录和会议纪要均由集团工程成本部收集整理存档。

各城市公司负责将集团采购项目签订的合作合同报集团工程成本部备案。

第5章 附 则

5.1本办法经集团管理会审批，自2007年12月1日起实行，原相关管理办法/规定作废。凡集团公司下发的管理文件与本办法不一致之处均执行本办法。各城市公司如有与本办法内容相背离的规定，必须按照本办法进行调整。

5.2本办法解释权在LJ地产集团总部。