摘要:在悟空问答里面,有很多人都在咨询怎么用excel制作出入库表,看来很多人都有这个需求。 借此机会,给大家分享一个我几年前制作的一个Excel出入库管理工具,文章里面的图片尺寸有点大,在手机上可能会看不清楚,建议先把此文收藏起来,有条件的时候在电脑上查
在悟空问答里面,有很多人都在咨询怎么用excel制作出入库表,看来很多人都有这个需求。 借此机会,给大家分享一个我几年前制作的一个Excel出入库管理工具,文章里面的图片尺寸有点大,在手机上可能会看不清楚,建议先把此文收藏起来,有条件的时候在电脑上查看。 此文分享的文件,下载链接附在文章最后面,有需要的请直接下载(本想通过关注然后发私信的方式,但是担心有时候不方便回消息,会影响各位朋友,所以还是直接分享出来)。 下面简单介绍下这个出入库自动表格应包含的内容以、编制思路及使用方法: 一、出入库表应包含以下内容 1、数据设置:设置所管理材料的计量单位、设置材料供应商的名称、设置领取材料的单位或部门名称、设置材料的品牌信息、以及其他你所需要的信息; 2、材料统计:将所管理的材料,录入到此表中,以便后面在入库、出库时,直接调用相应的材料信息; 3、上期结存:出入库表记录的数据过多后,会造成文件体积变大,操作反应卡顿等情况。实际使用中,应根据具体情况,把每年、每季度或每月的数据按期保存成一个独立的文件。在编制下一期的材料出入库数据时,就需要用到上一期库存数据,上期的库存数据就直接复制到《上期结存》表中,作为本期的期初数据; 4、本期入库:按流水形式录入材料入库数据(填充颜色的单元格需要手动录入,其余的自动生成); 5、本期出库:按流水形式录入材料出库数据(填充颜色的单元格需要手动录入,其余的自动生成); 6、库存盘点:查看期各种材料的库存情况,同时本期结束时,将本期的《库存盘点》数据复制到下一期的《上期结存》表中。 二、系统设置表 由于此表是后台设置用,故没有做任何美化,仅是简单单元格边框。 三、材料统计表 在过程中要增加材料,有两种方式: ①在此表中录入; ②在材料入库的时候,直接添加(见下图)。 四、上期结存表(格式和库存盘点完全一样,以便于数据复制) 五、本期入库 1、直接入库(填充颜色区域为手动录入的,其他是自动生成数据) 2、新增材料,材料入库(填充颜色区域为手动录入的,其他是自动生成数据) 3、入库后发现材料录入错误,过程中修改名称 在入库窗体中修改,则材料统计、入库、出库表中的对应材料名称全部会被修改,特别方便。 六、材料出库 会提示出库材料的材料信息、库存量等信息;当出库量大于库存量的时候,无法出库成功。 1、出库量大于库存量的时候,出库会提示失败 2、出库量小于库存量时,出库成功 七、库存盘点 库存数据,在激活库存盘点工作表的时候,会自动计算和统计库存数据,还有一个手动刷新数据的按钮。 八、文件特点 以上就是这个完整的出入库系统,并且形成了一个相对自动化的系统,只需要做简单的设置和常规内容录入,就可以使用。此文件有以下优点: 1、材料信息一次录入,后面直接调用,即节省了时间,又避免了二次录入时前后不一致造成的统计和分析出错; 2、使用VBA代码,而函数公式用得少,避免了操作过程中由于函数自动计算造成的卡顿; 3、有材料搜索和查找功能,并且支持多关键字(多个关键字之间用空格隔开)查找,这个功能在材料很多的情况下,就特别实用 5、添加材料、修改材料、删除材料操作都特别方便; 此文件的缺点如下:材料列表用的是ListView控件,这个控件有一定的局限性,不支持64位的系统,使用的时候需要先注册控件。 文件里的VBA代码有点多,这里不单独发出来,需要文件的朋友,请关注并私信给我。文件的VBA工程没有加密,工作表保护的密码是111。 如果你喜欢这篇文章,请点个赞,并分享给你身边的朋友。 |
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