关注【本头条号】更多关于制度、流程、体系、岗位、模板、方案、工具、案例、故事、图书、文案、报告、技能、职场等内容，弗布克15年积累免费与您分享！

阅读导航→

01 备采购计划管理制度

02 设备采购计划管理表单

03 设备采购预算管理制度

04 设备采购预算管理表单

05 设备采购审批管理制度

06 设备采购审批管理表单

设备管理

设备采购计划管理制度

设备采购计划管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为加强公司设备采购计划的管理，确保采购的生产设备安全、可靠、经济、合理，满足生产要求，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于公司设备采购计划的管理工作。

第3条 设备采购小组的确定

公司应成立设备采购小组，采购小组由设备部、技术部、采购部及其他相关部门人员组成。

第4条 设备采购计划管理的原则

1．设备的采购计划必须与公司制定的发展规划和技术发展趋势保持一致，与公司的经营目标一致。

2．采购的设备必须满足生产、工作需要，做到先进、高效、安全、耐用、可靠。

3．设备的采购必须“物美价廉”，要货比三家，择优选购。

第2章 设备采购需求管理

第5条 提出设备采购需求

设备使用部门或相关部门根据实际生产或技术需要，提出设备采购需求，填写“设备申购单”和“新增设备申请单”。

第6条 设备采购需求审批

各相关部门经理应结合实际情况，对部门人员提交的“设备申购单”和“新增设备申请单”进行审批，审批完毕后，交采购部。

第7条 设备需求汇总

设备采购小组相关负责人应汇总已通过审批的“设备申购单”和“新增设备申请单”，统计需购买的设备名称、规格型号、数量、需求时间等相关信息。

第3章 设备采购计划编制及审核

第8条 设备采购预算编制

设备采购小组相关负责人应根据设备采购的历史数据、上期执行情况以及市场价格的变化等资料信息，编制设备采购预算。

第9条 设备采购预算审核

设备采购预算须经采购部、设备部经理及财务部经理审核，审核通过后，列入设备采购计划。

第10条 设备采购计划的编制

设备采购小组相关负责人应根据设备需求汇总信息及采购预算等资料编制“设备采购计划”，并上交。设备采购计划应主要包括以下几点。

1．需采购的设备的相关信息，如设备名称、规格型号、数量、技术参数、质量要求等。

2．采购负责人及采购执行日期等。

3．采购预算，如预算金额，资金来源等。

4．审批内容，如设备部经理意见、技术部经理意见、采购部经理意见等。

第11条 设备采购计划的审批

设备采购小组相关负责人应将编制完成的“设备采购计划”交由采购部经理、技术部经理、设备部经理、财务部经理审核，并做必要的补充。

1．对于采购预算总额在____万元以内的，由采购部经理、技术部经理、财务部经理审核，设备部经理审批即可执行。

2．对于采购预算总额在____万元（含）以上的，由采购部经理、技术部经理、财务部经理、设备部经理审核，并交总经理审批方可执行。

第4章 设备采购计划的实施

第12条 设备采购方式

设备采购小组应严格按照“设备采购计划”组织实施设备采购，设备采购方式主要有五种。

1．公开招标方式。

2．邀请招标方式。

3．议标方式。

4．询价采购。

5．直接签订合同（长期战略合作伙伴）。

第13条 市场询价

1．设备采购小组可向供应商提供所需设备的名称、规格型号、参数要求、数量等信息，要求各个供应商提供设备相关技术资料及价格，进行市场询价。

2．同规格设备应询价于不少于五个供应商，以便做出比较。

第14条 供应商筛选

1．设备采购小组应对不同供应商提供的同种设备的价格、技术性能、质量等做分析、讨论，填写“设备采购选择评价”，由此初步选择几个供应商。

2．设备采购小组应组织对初步选择的供应商做资信调查及认证，尤其是对首次接触的新供应商。

3．认证合格的供应商可被纳入合格供应商目录。

第15条 供应商的确定

1．设备采购小组应对所有被纳入合格供应商目录的供应商进行更细致地评估，遵照合理低价的原则，最终确定一家供应商。

2．经各部门经理审批后，对选定的供应商发出通知书。

第16条 签订合同、执行采购

1．设备采购小组相关负责人应与选定的供应商确认价格、质量验证标准、交货期、付款方式及售后服务等附带条件。

2．设备采购小组应与选定的供应商拟订设备购买合同，合同内容应至少包括设备名称、规格型号、数量、单价、产地、品牌、交货期、运输责任、结算及付款方式、包装要求、附带备品备件以及所需的售后服务。

3．设备购买合同应由采购部经理、财务部经理及法律顾问审查，经设备部经理或总经理审核、签字。签字确认后，合同生效。

4．合同生效后，设备采购小组应督促设备供应商按期交货。

第17条 催交

1．临近交货期____个工作日时，设备采购小组相关负责人应联络供应商，确定是否能正常交货。

2．供应商无法于约定交货日期前交货时，设备采购小组相关负责人应填写“采购进度异常报告单”，注明异常的原因及预计完成日期，经采购部经理审核后转送请购部门，根据请购部门的意见拟定对策进行处理。

3．对已逾约定交货日期尚未到货的供应商，设备采购小组相关负责人应加紧催交，并做出逾约定交货处理。

第18条 设备交接及验收

采购设备到货后，设备采购小组应办理相应的接收手续，并配合相关人员对采购的设备进行验收。

第5章 采购计划档案管理

第19条 资料归档

在每次设备采购结束后，设备采购小组对采购计划书等采购过程中收集、整理的重要资料信息，都应归档保存。

第20条 保管期限

采购计划、采购预算等文件保存期为____年，设备及其供应商相关信息保存期为____年。

第21条 档案管理的要求

档案管理员应按照以下要求对资料进行保存管理。

1．档案管理员应对各类资料进行分类编目、装订保存，并编制“全引目录”。

2．档案管理员应确保档案保存室的环境适宜，且有防盗、防火防虫鼠、防光、防潮、防霉等措施。

3．档案的存放应排列有序，便于存取、检索及借阅。

4．电子媒体的资料应确保软盘、硬盘、光盘不受损坏，确保资料完整。

5．档案管理员应及时对资料的收集、移出、整理、鉴定、保管数量和利用情况进行统计，填写“档案统计登记表”，报上交领导。

第6章 附则

第22条 本制度由采购部负责制定，采购部保留对本制度的修订和解释权。

第23条 本制度自颁布之日起生效，并应根据实际工作情况每年修订一次。

设备管理

设备采购计划管理表单

设备管理

设备采购预算管理制度

设备采购预算管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为加强公司设备采购预算管理，健全公司设备采购决策机制，提高设备投资效益，防范设备投资风险，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于公司设备投资预算管理工作，包括预算安排、执行、监督管理等活动。

第3条 管理职责

1．采购部负责设备采购预算的编制与执行工作。

2．各相关部门经理及总经理负责设备采购预算的评审及监督控制工作。

第2章 设备采购预算的编制

第4条 设备采购预算安排

公司设备采购必须纳入预算安排，未经预算安排，公司资金不得做设备采购支出。

第5条 设备采购预算的编制依据

采购员应根据设备采购的历史购买费用情况以及现阶段同类型设备的市场价格数据等资料，编制设备采购预算。

第6条 设备采购预算的编制要求

1．设备的采购预算必须与公司制定的发展规划和技术发展趋势保持一致，与公司的经营目标一致。

2．设备的采购预算必须满足生产、工作需要。

3．设备的采购预算必须坚持“量入而出、统筹兼顾、控制风险、有效约束”的原则。

第7条 设备采购预算的编制方法

采购员编制设备采购预算时，应选择准确并合适的预算编制方法。预算的编制方法主要有以下几种。

1．固定预算，即根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平为基础来编制的预算。

2．弹性预算，即按照成本（费用）习惯性分类的基础上，根据量、本、利之间的依存关系，考虑到计划期间内业务量可能发生变动，编制出一套适应多种业务量的费用预算。

3．增量预算，即在上期成本费用的基础上根据预计的业务情况，再结合管理需求，调整有关费用项目。

4．零基预算，即不考虑以前发生的费用项目和其金额，从实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理，在综合平衡的基础上编制费用预算

5．定期预算，即以不变的会计期间作为预算期，多数情况下该期间为一年，并与会计期间相对应。

6．滚动预算，即将预算期与会计期间脱离，随着预算的执行不断的补充预算，逐期向后滚动，使预算期间始终保持在一个固定的长度（一般为12个月）。

第8条 设备采购预算的编制

1．根据公司年度生产计划，由各相关部门填写本部门的“设备采购预算计划表”，上交采购部。

2．采购员汇总、整理各部门的设备采购预算后，采用合适的预算编制方法，编制设备采购总预算，交由采购经理完善，交财务部核准，采购员调整、完善设备采购预算，上交总经理审批。

第9条 设备投资预算的审批权限

1．对于投资预算总额在____万元以内的，由生产经理审批即可执行。

2．对于投资预算总额在____万元（含）以上的，由生产经理审核，并交总经理审批方可执行。

第3章 设备采购预算执行

第10条 预算下发

公司财务部门负责人应将审批的各项采购预算指标下达给相关责任部门及人员。

第11条 资金拨付

1．公司财务部门负责人根据设备采购总预算，对各相关部门的设备采购申请进行仔细审核后，及时拨付资金，确保公司设备投资用款的正常使用。

2．公司财务部门负责人无正当理由不得超预算拨款、拖延拨款。

3．相关负责人不得截留、挪用或者以虚报、冒领、关联交易等手段骗取设备采购资金。

第4章 设备采购预算控制

第12条 设备请购

1．对于预算内的设备投资项目，请购部门应严格按照预算执行进度办理请购手续。

2．对于超预算和预算外的设备投资项目，采购部及财务部相关负责人应对需求部门提出的申请进行审核，最终由生产经理及总经理审批后才能给予办理。

第13条 预算资金限额审批制度

1．对设备投资预算资金的控制，必须采用设备投资预算资金限额审批制度。

2．部门负责人只能在自己的权限内进行审批，限额以上的采购申请应按公司请购审批制度办理请购，严格控制无预算的资金支出。

第5章 设备投资预算监督管理

第14条 预算执行监督管理

1．财务部及采购部相关负责人须对设备投资预算的安排及执行过程进行监督管理。

2．设备采购负责人应接受相关人员对设备投资预算的监督，按照规定报告设备投资预算执行情况，并接受质询。

第15条 设备投资绩效评价

公司相关部门负责人应组织对设备投资进行绩效评价，评价结果作为安排设备投资预算的重要依据。

第6章 设备投资的成本核算及差异分析

第16条 成本核算

在设备投资预算执行过程中，采购部相关负责人应同财务部相关负责人汇总、统计预算执行的实际数据，核算成本。

第17条 差异分析

采购部相关负责人应将预算的实际执行结果同预算数进行比较，编制预决算分析报告。

第18条 差异处理

预决算数据若有差异，采购部相关负责人应分析差异产生的原因和责任归属，并制定控制差异或调整预算的具体措施。

第7章 附则

第19条 本制度由财务部负责制定，财务部保留对本制度的修订和解释权。

第20条 本制度自颁布之日起生效，并应根据实际工作情况每年修订一次。

设备采购预算管理表单

设备采购审批管理制度

设备采购审批管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为加强公司设备采购审批管理，规范设备采购行为，明确设备采购审批责任，完善审批职权，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于公司设备采购审批管理工作，包括设备采购计划审批、采购预算审批等。

第2章 设备采购审批说明

第3条 设备采购审批事项

设备采购审批事项主要包括以下几项。

1．设备采购计划的审批。

2．设备供应商确定的审批。

3．设备采购合同条款的审批。

4．设备采购合同的审批。

第4条 设备采购审批责任

设备采购的审批人应切实履行审批职责，认真执行公司制度，且对自己所审批的事项负责，承担审批责任。

第5条 授权审批权限

1．董事会授予总经理对公司设备采购处理全权。

2．总经理有权视具体情况授予其他指定人员有限审批权。

第6条 设备采购审批原则

1．设备采购审批必须坚持实事求是、审批透明的原则，不弄虚作假。

2．审批人必须依照公司相关规程、制度进行批示。

3．设备采购的审批人必须严格根据授权范围、时限进行审批，不越级、不越区域，不越权审批。

4．审批人不得借权打击报复或恶意为难当事人，不得借权收受贿赂或索取钱财。

第3章 设备采购审批

第7条 设备采购计划的审批

1．年度设备采购计划应由采购部相关负责人编制，采购经理及财务经理进行核查，生产经理进行复审，总经理进行审批。审批通过后，方可执行。

2．设备临时追加采购计划应由采购部相关负责人编制，采购经理及财务经理进行核审核，生产经理进行审批。审批通过后，可执行。

3．设备采购预算总额在____万元以内的，由生产经理审批即可执行。

4．设备采购预算总额在____万元（含）以上的，由生产经理审核，并交总经理审批方可执行。

第8条 设备供应商确定的审批

1．经过比价、议价以及资信认证后，设备采购小组拟定1~3个合格供应商，并将供应商相关资料上报。

2．生产经理查看供应商相关资料，经过分析，最终确定一个供应商。

3．若所购设备价值较高，超出生产经理的审批权限，生产经理须将该供应商资料上报总经理审批，审批通过后，方可确定最终供应商。

第9条 设备采购合同条款的审批

1．供应商确定后，设备采购小组应同供应商就合同条款，如价格、付款方式、运输方式、交货期等内容进行谈判。

2．设备采购小组应将谈判结果交由生产经理进行审核审批，通过后即可同供应商拟定合同。

第10条 设备采购合同的审批

设备采购小组应将同供应商拟定的合同交由生产经理审核，如有必要，需报总经理进行复核审批，确保合同所列条款内容同谈判结果保持一致。

第4章 附则

第11条 本制度由采购部负责制定，采购部保留对本制度的修订和解释权。

第12条 本制度自颁布之日起生效，并应根据实际工作情况每年修订一次。

设备采购审批管理表单

#设备##设备管理##制度设计#

本文由弗布克原创，版权归属弗布克，欢迎转发，禁止转载，抄袭、洗稿，侵权必究。

领取本资料的Word、PDF版完整内容方法：

1.本资源编号：626。

2.关注 评论 转发，然后私信“资料”。

更多相关资料可点击下面“了解更多”。