摘要:1.提高员工质量意识 意识决定行动,每一名员工必须有强烈的质量意识。报纸印刷企业应利用精益化管理的模式,从每一个环节入手,从每一名职工做起,用以下方式来强化员工的质量意识。 (1)质量培训 根据企业的实际情况,对员工定期进行质量培训,让每一名员工
1.提高员工质量意识
意识决定行动,每一名员工必须有强烈的质量意识。报纸印刷企业应利用精益化管理的模式,从每一个环节入手,从每一名职工做起,用以下方式来强化员工的质量意识。
(1)质量培训
根据企业的实际情况,对员工定期进行质量培训,让每一名员工都认识到质量的重要性,并用答卷形式(内容涵盖质量意义和作用、质量与效益关系、国家标准等)进行考察。
(2)质量评比
每周把各环节(甚至每人负责的环节)的质量情况张贴出来,年终对每个人近一年生产的产品质量进行评比和打分,质量的好坏与先进的评比和职务的晋升挂钩。
(3)奖惩制度
设立质量奖,拿出绩效工资的40%作为质量奖,如果本月无质量问题,员工可以拿到全部质量奖;一旦出现质量问题,将扣除员工本月质量奖,质量事故引起的损失将完全由个人承担。
2.坚信生产可以做到“零”不良产品、“零”故障、“零”事故
(1)充分利用先进技术
目前的先进技术使得从排版、制版到印刷环节都具有可控性和可预见性。实际工作中对各环节人员的要求如下:排版人员熟练掌握各排版参数的意义以及其他工序(制版、印刷)的要求,使付印样与屏幕显示完全相同;制版人员会设置预显、方正RIP等各参数,熟练掌握和应用曲线调整功能,熟知制版设备性能,所出印版符合印刷要求;印刷人员会利用油墨预置功能来调节墨量大小,正确掌握印刷机运转速度(尤其是开机速度),详细了解并准确使用印刷机、橡皮布、润版液和清洗剂等设备及材料。
(2)做好设备保养
无论是制版机还是印刷机,其技术含量、自动化程度都很高,人为控制因素较少。只要正确使用和精心保养设备,完全可以避免因设备状态不佳导致的质量问题。因此,印刷企业一方面应建立设备保养制度,由机台机长具体负责设备的保养,设备科负责检查每项保养项目并签名,每台设备必须进行日保养、周保养、月保养、年检等,并将保养项目做成表,图1~3分别是轮转印刷机日保养表、周保养表、月保养表;另一方面应为每台设备建立档案,内容包括责任人、故障、运行状况等情况,每个月要对该机器出现的故障进行分析,并找出故障原因、制定改进措施,防止类似故障再次出现。
3.提升质量,满足客户
精益管理强调“顾客决定价值”,在目前报纸印刷竞争激烈、价格透明的情况下,优质的服务和优良的产品显得尤其重要。
(1)建立质量反馈表
为每份报纸建立质量反馈表,如图4所示,通过QQ、微信或邮箱等形式,及时了解客户对报纸印刷质量的满意度。
(2)不定期走访客户
报纸印刷企业只要站在客户的角度着想,做好每一个细节,印好每一份报纸,使客户的报纸在市场产生预期效果,甚至超出预期效果,就会保障业务的稳定,并进而发展业务。所以,报纸印刷企业应该不定期地走访客户,了解客户在服务态度、交报时间和价格三方面的意见。
4.提高员工技术水平,使报纸印刷质量达到国家标准要求
印刷生产是计算机、电子、通信、机械、化学、信息等诸多科学技术的集中应用。要想生产出高质量的印刷品,员工必须既熟练掌握本环节的技术和标准,同时也对其他环节有所了解,这样工作起来才能得心应手。
(1)定期进行技术培训
选拔各个岗位的技术人员,每年参加两次印刷技术培训,如河北省报业协会举办的印刷技术培训、河北省印刷行业技能比赛等,提高员工技术水平。
(2)设立质量专栏
用板报形式设立质量专栏(如图5所示),内容包括GB/T17934-3标准探讨、质量心得、经验交流、技术窗、曝光台等栏目,让每一名员工都参与进来。
(3)订阅专业杂志
印刷行业有许多好的专业杂志,如《印刷技术》等。通过阅读这些专业杂志,员工可以及时了解先进技术和经验,在工作中加以应用,进一步提高报纸印刷质量。
5.设置质量管理小组
质量管理小组人员包括厂长、车间主任、机长和质检人员,其首要任务是提高全体员工的质量意识,原则是以预防为主。我公司质量管理小组日常工作主要包括:①每周一召开质量会议,总结上周生产过程中的质量情况,查原因、定责任、定奖惩,并依据本周生产情况,采取相应措施来保证和提高印刷质量;②每周撰写一份《印务中心质量总结》,并发到各生产车间;③将各环节容易出现的问题在工作台进行张贴,时刻提醒生产人员注意;④由专人填写(包括操作人员和质检人员)质量流程表(包含在工艺单中),以便提醒各环节的操作人员
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