摘要:书语人间：每天10分钟，读懂1本好书，点击文章右边的「关注」，一起成长。 大家好呀~ 今天，灵遥将为你带来「提高工作效率的23个策略」，愿你也能够从容地过好每一天。 1. 调整你的想法，用头脑思考，而非记忆！ 你若是在头脑里堆满了许多要努力记住的事，便
大家好呀~ 今天，灵遥将为你带来「提高工作效率的23个策略」，愿你也能够从容地过好每一天。 1. 调整你的想法，用头脑思考，而非记忆！你若是在头脑里堆满了许多要努力记住的事，便没法集中注意力去做重要的事。 你得找一款适合你的时间管理工具，纸质或是电子版的都行，然后把你脑海里的那些事都誊出来。由此，你便可以解放头脑，集中注意力和减少压力了~ 
2. 你可以拥有两个最佳规划期先在前一天晚上花15分钟时间建立一个最初的计划，然后在第二天早晨花15分钟来确认这个计划。 
3. 用好「空白时间」哪怕只有5分钟，你也可以做很多事情，如，处理清单上那些琐事、出去走一圈、深呼吸，或是读一篇你存放在收藏夹里的文章。 
4. 建立一个「结果列表」，而不是一个「待办清单」一般来说，「待办」二字会给人留下「这件事不是很着急，稍后再做也可以」的印象，但「结果列表」则不会。 因此，一定要让列出的结果绝对地明确，例如，「给20个客户打电话」，而不能是「给客户打电话」吧~
5. 合理化，阻碍你工作能力发展的瓶颈合理化是维护自己不当行为或是不作为的一种倾向性。有时人们会把合理化当作朋友来看待，是因为它有助于保护人们的自尊心。 可是，当我们不想去做一件本该做的事情，如，给客户打电话，合理化便只是一个借口了，它会告诉你说「对方现在说不定在忙呢？ 」 同时，你会发现，它常常会与「拖延」成对出现，成为拖延的理由，让问题复杂化。 
因此，你得聆听心理最真实的声音，把它变成「我能行」和「我要做」。 
6. 避免「弹窗效应」，保持工作状态弹窗效应是指人们在受到打扰后，注意力难以集中的倾向。打扰会中断我们思维的连续性，导致我们难以重新把注意力集中在分心前的事情上。这会降低我们的效率。 
因此，你得在每天开始工作前制定一个「优先处理列表」，然后把它放在你左手边，确保你随时都能看到它，并在被打扰后切换回来。 7. 消费的时候，花费的不只是钱你每多买一个东西回家，便需要多花一点儿时间来维护它。因此，你得养成清理东西的习惯，摆脱那些不必要消耗时间的东西。 
8. 人际冲突 —— 工作效率的定时炸弹你可曾留意一次糟糕的谈话对你造成的影响？可能比你一天工作消耗的都要多。如果你再把这种烦躁带回家，任其日复一日地增长，你的工作效率自然会下降。 
因此，为了你的工作效率，请在沟通时把重心放在「明确需要」与「达成结果」，而不是「宣泄情绪」上吧~ 
9. 尊重自己的极限你最重要的两种精力是时间与精力，两者必须同时管理，特别是后者。因为，你一旦生病，只会让清单上的事情越积越多。 因此，你的生物钟如果要求你休息片刻，无论是站起身来活动一会儿，还是吃东西，你都必须照办。另外，挑灯夜战是一个非常糟糕的选择，高效率人士都不会这样做。
10. 避免时间债务跟财务中的债务一样，太多的时间债务会成为难以承受的负担，对未来做出太多的承诺便会让你欠下时间债务。因为，你知道你得在未来某个时间点兑现。 因此，要坚决地像节省金钱一样节省你的时间，诚恳地回应别人对你提出的时间要求，尊重自己的极限，对不合理的要求说「不」。
11. 先明确目的，再通话、见面、开会此举不仅能节约你的时间，还能节约对方的时间。相信我，对方不仅会为此感激你，还会对你专业性印象深刻。 
12. 与自己预约每天至少与自己制定一次预约，屏蔽掉干扰，用于处理某项重要的工作。 
13. 不喜欢某个项目怎么办？一睁眼便先解决它。意志力是门体力活，随着你清醒时间的增加而递减。因此，你若是有什么特别不想做的，提前一晚上安排好，然后第二天一早醒来后，先处理它，然后再干别的。 14. 转换时间很少管理，却非常重要。转换时间是指我们从一个项目跳到另一个项目，一个会议赶往另一个会议，一个活动切换到另一个活动消耗的时间。 你只有全情投入，沉浸当下，才能发挥最大效率。因此，你若是有多件任务要完成，请在任务与任务间留出足够的转换时间。
15. 设置允许见面时间允许别人来打扰你，但是不能允许别人随时能找到你。这既是保护自己的时间，也是教会别人替你着想。 16. 你能及时结束工作吗？工作结束得慢是一个隐藏的浪费时间的习惯，会让你损失更多时间。因此，当会议上的全部任务已经讨论完毕后，就到了该结束会议的时候了。此时你必须迅速退出会议，避免纠缠不清的闲聊。 
17. 避免问题，将不清楚的东西澄清未能澄清的东西会严重浪费时间，并带来一系列的负面结果。所以，与人沟通时一定要确保双方都明白对方需要的是什么。 
18. 匆忙赶进度的结果是混乱手忙脚乱地追赶时间表上的进度，其结果是混乱的办公桌、混乱的住所与混乱的一切。因此，忙碌绝对不是混乱的理由，这只会让下次使用的时候更难找。 努力形成习惯，多花30秒钟让物品归位吧~ 
19. 分组可以做成更多的事情如果你有一定数量的电子邮件需要回复，一次把它们都回复了。如果你有一定数量的电话要大，安排出足够的时间，一次都打了。换句话说，任何工作都要按照相似性分组，然后一次处理。 20. 时间追踪那些追踪时间的人才能够掌控自己的时间，因此，使用计划表、列出清单、把任务放进盘子里，然后检查你都做完了哪些吧~ 21. 减少打断恢复一件被打断的工作所需的时间是持续进行所需时间的3倍。 22. 你的时间去了哪里，哪里就是你真正在意的地方时间会流向人们感觉重要的地方，你则可以在任何时候通过重新审视你的活动，来调整你未来的方向。 23. 早睡早起以上，便是今天的内容。 祝好！
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