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    管理者如何将极具挑战性的任务分配给下属?掌握24字方针就够了

    2020-09-15 01:28 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:文|高兴成 我们在带团队的过程中,都会碰到类似这种情况:有一天你们公司总经理找到你,跟你讲:“高经理,我们一直跟进的那个项目,因为客户的原因汇报时间提前了,留给我们的时间不多了,现在满打满算还有一个星期,我们必须在一个星期内完成数据分析和报告

    文|高兴成

    我们在带团队的过程中,都会碰到类似这种情况:有一天你们公司总经理找到你,跟你讲:“高经理,我们一直跟进的那个项目,因为客户的原因汇报时间提前了,留给我们的时间不多了,现在满打满算还有一个星期,我们必须在一个星期内完成数据分析和报告撰写?”听到这样的消息,你的心骤然一紧,按照原本计划你们还有两个星期进行数据分析,然后撰写报告;现在突然变成一个星期,这将使你们的压力骤增,更重要的是你需要及时作出调整,改变原有计划,以应对当下的突发情况。

    在这个项目上你们已经奋斗了数个星期,不但是你团队的核心项目,更是公司重点关注的项目,此次汇报只许成功,不许失败,一定要拿下这个项目。在这种情况下,作为团队负责人,我们最重要的思考是什么?

    是事还是人?

    就这个项目来说,无论怎样的变化,我们一定要做;因此,我们首先需要思考,面对这种变化,我们应该作出怎样的调整,才能完成目标任务?我们的既有资源够不够,包括人手,不够怎么办?我们的新计划应该作出哪些改变,重点调整哪些内容?任务要做重新分配,谁做哪些工作更合适,更有效率?

    此时,相对于对事的考量,我们最重要的焦点是要放到人身上,面对这种变化,你的下属中有哪些人有能力能帮你办事,你把任务分配到他手上,他能帮你拿下这块硬骨头,这才是最重要的;然后基于重要的人的调整,我们来安排事情。

    如何与下属沟通?

    没有人喜欢变化,我们的下属也一样;挑战性的目标任务,对于下属来说需要承担一定风险,也需要付出更多的时间和精力,基于追求快乐,逃避痛苦的天性,我们面对类似情况的第一反应是拒绝,下属自然也是同样的选择。

    这种情况下,我们如何与下属沟通,下属才会愿意接受这种挑战性目标任务?我们会发现有的管理者是这么做的:“小李,项目出了点变化,现在时间提前了,我们还有一个星期时间,不管你用什么办法,必须把你那部分关键任务完成,我等着你的结果。”通过诸如此类的强压式方式分配任务,下属可能迫于领导的权威不得不接受任务,但是这种情况下,是否能达到预期的效果,我们在心里就要打一个问号了。

    作为下属,他会在心里想:“时间这么短,哪来得及完成原有任务,你自己都干不了,还让我干,这不强人所难吗。”诸如此类的想法就会在下属心理滋生,自然也就会影响下属的执行效率。

    既然这样蛮干不行,我们有什么更好的办法,可以让下属心甘情愿的接受目标任务,并且全力以赴?

    24字沟通方针:动之以情,晓之以理,诱之以利,示之以灾,胁之以威,授之以渔。

    1、动之以情,向下属传递信任和欣赏。

    “小李,这项工作极具挑战性,咱们团队也只有你能搞定。

    2、晓之以理,把考核标准说清楚。

    一般涉及到数量、质量、时间、成本等,如“一个星期完成数据分析和报告撰写。”

    3、诱之以利,告诉他办成这件事有什么好处。

    “小李,如果通过你通过这个事把这个客户拿下来,那你在咱们公司可就是露脸了,一下子就有了进入第一梯队的资格;另外通过这次的历练,你在这方面的能力也会有个显著提升,以后公司再有类似项目,指定第一时间想到的就是你;并且,这个项目作为我们公司的重点项目,会在全集团进行推广;再有,小李,你一直是公司的重点关注对象,不知道你有没有往管理上发展的考虑,如果有这想法,公司可以重点培养你往这个方向发展。

    这些都是好处,但是我们不能这么说:“小李,放心,这事完了以后,我向领导给你申请1000奖金,这事包在我身上!”说出去的话,泼出去的水。下属活干得漂亮,客户拿下来了,结果奖金你没申请下来,那么你在下属心目中的形象就彻底崩塌了。”

    4、示之以灾,告诉他办不好这件事的坏处。

    “如果这个完成不了,这个大客户可就丢了。别说对咱们团队,就是对整个公司都会产生极其负面的影响。”也即烘托这项工作的重要性。这不是个人的事情,而是整个公司的事情。烘托越高,下属干的过程当中越有成就感。

    5、胁之以威,借助领导权威。

    “这事,总经理和我商量来商量去,还是非你莫属,这事你办,我们也放心!”

    6、授之以渔,提供支持和方法。

    “小李,有什么困难?”对方可能会讲,“领导,时间缩短了倒是也没问题。关键是但我手头儿还有别的活,也挺急的。”这时主管需要帮下属摆平,“小李,这星期我们全力以赴就搞定这个项目,你手头其它活儿都暂时放一放。说,还有什么困难?”对方可能会讲,“领导,做报告前期信息搜集会花费大量时间,我担心后期时间仓促没有办法保证报告的质量。”这时主管继续帮下属摆平,“小李,不用担心!关于信息搜集方面的工作我可以让小刘给你打下手。”

    通过这样的互动,了解下属面临的困境,提供有效资源和合适方法,帮助下属解决当前的问题,让其专注完成关键任务。

    结语

    动之以情的核心在于表示信任和欣赏,晓之以理的核心在于告知考核标准和时间节点,诱之以利的核心在于明确利益和好处,示之以灾的核心在于告知所办之事的重要性,胁之以威的核心在于告知领导的态度,授之以渔的核心在于提供资源和方法。

    动之以情,晓之以理,诱之以利,示之以灾,胁之以威,授之以渔,这是一套组合拳,我们管理者在与下属沟通挑战性目标任务的时候,通过这样的方式,可以与下属形成更好的互动,让下属更愿意接受任务。

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    (责任编辑:环球精益网)
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