摘要:联络的方式、手段有很多。应该根据联络的性质选择最合适的方式,才能收到良好的效果。联络的方式分类如下表所示。 团队内的联络 短评:每天的工作中,我们实施的联络绝大多数针对自己团队内部的同事。很多信息需要及时和大家共享,让别人也知道,他们才能跟你
联络的方式、手段有很多。应该根据联络的性质选择最合适的方式,才能收到良好的效果。联络的方式分类如下表所示。 团队内的联络 短评:每天的工作中,我们实施的联络绝大多数针对自己团队内部的同事。很多信息需要及时和大家共享,让别人也知道,他们才能跟你同心同德。
在职场中,我们谁也不可能个人英雄式地完成任务,需要互相帮助。主动地把自己的信息多和别人沟通,到你为难时,别人才知道你这里发生了什么事,考虑能否伸出援手。否则,你一天到晚独来独往,会导致你不知道别人的状况,别人也不知道你的事。遇到为难处无人帮你,皆因自己平时疏于联络。 团队内联络的特点之一是大家相互之间比较熟悉,可以不拘形式,也可以省略客套,直奔主题。但还是要照顾对方的感受,不可过于唐突。尽管是自己的团队,也还存在下级、新老员工、资历深浅、脾气秉性各异、男女有别等诸多因素。可以视自己对对方的料及和亲密程度,于对方联络。
出门在外的联络 短评:在团队里,你的状态与许多人发生着种种关系。在公司上班时,别人每天能见到你,自然之道你的状况。但当你离开团队外出时,别人见不到你,因为业务也好,因私人关系也好,惦记、关怀总会有一些。这种时候,你及时地通报一声自己的状态,会使对方放心、安心、心中有数,也会给对方以方便,从而让对方喜欢你。
怠于联络的原因:
怠于联络的人的想法:
何时联络才合适? 公司内的联络 短评:在同一家公司内,各个部门都是友邻单位。不论你在哪个岗位,得到了信息就多为别人着想些,该联络的就尽快地递出去,热情地传给同事。也许对于你来讲不是什么大事的信息,对于同事来讲就很宝贵。
和友邻部门的沟通,应该客气、真诚、坦荡;多沟通、多想办法、少争吵;各自谦让一点,力争双赢。 对外部的联络 短评:对外部的联络尤为重要!因为联络失误导致与外部的信赖关系受到损害,会比业务金额的损失还大,那是不能用金钱来衡量的。
怎么才能把对外联络做好呢? 简单一句就能概括:把人家的事放在心上。 其实说穿了,只要能加大些联络的频度,不要久无音信,就能改善很多。 例如:即使还没得出结果,也记得多通报几次如今的进展状态。
另外,客人不比上级,当需要和客人长时间协调沟通的时候,应该提前约好时间再去洽谈。
根据情况选用合适的手段 不论是对内还是对外,在联络时都要考虑采用哪种方式最合适:
短评:部下忠实地执行了上级的指示。可是,用这种方式联络这样的事,合适吗?
当代的办公手段中,电子邮件应用得最普遍,白领上班大部分时间面对计算机,动动手指就能把活儿干了。有时候上级就在旁边坐着,也习惯地发邮件。怎么就不能当面沟通呢? 需要注意的是:电子邮件方便的方面也有一个致命的缺点,那就是对方没看到就等于你没发! 导致邮件收不到的原因:
决不能指望你发的邮件肯定能被对方看到。重要的事不能只发邮件就算联络了。为了扎实地传递到位,要适当地辅以电话、面谈等手段去确认、落实。 短评:不能只顾自己方便,按自己的方式联络,要考虑联络的效果。
在这个案例里,鲍莲裳干活了吗?干了!可是站在总公司那边看,她干了吗?人家觉得她不仅没干,还把事情给耽误了!为什么呢?因为这一折腾,即使重来一遍,时间也有可能来不及了。 所以,我们在和对方联络时,要考虑用什么方法才能确保结果是能让对方接受的。 例如上面这个案例,鲍莲裳是个女生,搬不动10公斤重的货物,能不能费点事把盒子拆开,把四件货物分装成四个小盒子,再加上些缓冲材料,重新包装一下?实在不行,请几个男同事帮把手也可以。这样一来,稍微动动手不就能把事办好了吗? 短评:弄成这个样子,怪谁?你自己不选择合适的手段,为这件事打长途电话半个小时说不清,漫游费都不划算呢!
比较复杂的亲属关系、出生年月、联系方式等关键信息,最好先写好短信发过去给对方参照,然后再打电话说明,双方都会轻松得多。 这样做还有一个好处,就是自己在书写,一旦把想法落实成文字,就会字斟句酌,认真修改,知道准确、精炼、自己满意时才会发出。这样一来,对方收到的信息就都是很实用的“干货”了,这其实对自己也有利,“与人方便,自己方便”嘛。 著作:《报联商》 作者:[日] 古贺 传浔 |
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