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    华为、阿里都在用复盘思维:不会复盘,你努力5年比不上人家1年

    2020-05-26 15:54 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:在职场里沉浮多年的职场老鸟,一定对项目复盘这件事不陌生: 每到了年中或年末,亦或是项目的某个关键结点结束时,面对不好不坏,平稳结束的项目结果,所有的项目团队成员,坐在会议室,开始冗长乏味的会议,听着领导的表扬、发言、训话。 就这样百无聊赖地痛

    在职场里沉浮多年的职场老鸟,一定对项目复盘这件事不陌生:

    每到了年中或年末,亦或是项目的某个关键结点结束时,面对不好不坏,平稳结束的项目结果,所有的项目团队成员,坐在会议室,开始冗长乏味的会议,听着领导的表扬、发言、训话。

    就这样百无聊赖地痛苦一下午,但实质性的结果却寥寥无几…

    有时,你甚至怀疑:一下午复盘总结出的经验,面对下次完全不同的项目条件,真的有意义吗?

    而每天辛苦加班,满是疲惫瘫在床上的你,没有精力也更没有时间来进行所谓的“自我复盘”就沉沉进入梦乡。

    复盘真的像你想的那样流于表面,作用寥寥吗?

    华为有一种复盘方法叫“民主生活会”, 它是华为始终坚持的一种自我批判的方式,会议每三个月或者半年举行一次,要求全体中高管理层参与,包括任正非。

    在阿里巴巴,马云喜欢下围棋,用复盘这个方法来进行项目和人才的管理。阿里大复盘每年至少做两次,第一次复盘在每年3月份左右,第二次在十一左右。除此之外,还有事件复盘和组织复盘。

    在日本丰田企业公司,复盘则是更为系统化的精益工作方法——A3报告, 就是把问题的源头、分析、纠正和执行计划在一种A3纸上表达出来并及时更新结构。

    为什么那么多世界名企都用起来效果颇佳的复盘思维,到自己的公司、到自己的生活里就走了样,变得又冗长又无用呢?

    复盘不仅仅是简单的总结。复盘比总结更具价值的地方是,通过推演可以找到不同的可能性,找到成功和失败的边界,获得自己的成长。

    复盘的内容具体包括四个方面,分别是回顾目标、评估结果、分析原因,总结经验。

    第一个方面是回顾目标

    这一步的内容就是把大家的思路统一到一个方向上来,带着大家回想要复盘研究的事情,在当时有什么具体的目标计划。

    好的目标计划是要具体明确,可以操作的。举个例子看看,某项目的最新活动是打折促销,推出新品,目标是在3个月的活动时间里,利用地推的方式,实现新品在目标城市超市80%的上架率。

    第二方面:评估结果。

    明确了目标之后,就要回顾实际发生了什么。只有建立对目标与事实的共识,大家才能深入探讨成败原因和利弊得失。

    在实际复盘时,评估结果这一步有两种做法,分别是顺序导向和重要性导向。顺序导向是指按照时间顺序或者组织结构顺序进行评估,重要性导向则是对照目标,列出来哪些地方明显做得好,哪些地方做得不到位或有改进空间。

    第三步:分析原因。

    一旦事实确定下来了,就可以开始诊断、分析实际情况和预期之间的差异原因。发现差异存在后,找出发生差异的原因12345,并且最重要的是还要综合判断这些原因,总结出最根本最主要的那一个,就是根本原因。

    当然你的团队可能比较厉害,实际状况和预期没有什么明显差异。但同样你要弄明白为什么会成功?哪些关键行为起了作用?这些行为在迁移应用到其他地方时需要满足什么条件?

    复盘第四步,总结经验。

    复盘的核心目的在于从行动中学到经验教训,并将经验转化为能力,用来做后续的改进。因此,确定导致成功或失败的关键原因,找出解决方案,也是复盘整个过程里最重要的步骤。

    这里不着急一次复盘就把结论提升到规律的高度上。事实上,复盘主要是针对具体事件的讨论,得出的结论很可能有局限性。因此通过一次复盘得出的经验教训并不一定是普遍适用的所谓规律。

    复盘的目的不是为了总结报告,而是为了更好的做接下来的工作。

    很多人因为偷懒或者不愿面对真实情况,所以不去复盘,结果只会导致自己在踩过的错误上连续犯错,听停滞不前,工作方法和效率上也没有得到优化。

    复盘有什么合适好用的方法工具?对于个人,该如何通过复盘自己的工作来优化工作习惯得到提升?相信这本《复盘 》能帮你把经验转化为能力,提升你的职场能力,实现职场阶跃!

    你在工作中会用到复盘思维吗?你有没有什么复盘的好思维?欢迎评论区分享见解,让更多人一同在职场里成长~

    (责任编辑:环球精益网)
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