企业安全管理印章 实现智能化用章的方法

一、印章的保管和使用，应指定专人负责，专人专责。管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。

二、印章要专柜保存，使用一把钥匙，严格管理。使用印章，须经领导签字批准。

三、盖印前要审核手续是否完备，材料是否齐全，对于不符合要求的，等手续完备后方可盖印。盖印中要严格按照公文格式规定，盖印要工整，字迹要清晰，将印章下边压在公文落款日期的正中间。

四、建立健全的印章管理制度，公司全体员工都必须遵守并按照其严格实施。

五、引进智能印章管理系统，真正实现印章使用与管理的智能化，全面预防印章风险，降低人工成本，提升用印效率！

董助智能印章管理系统依托于物联网和现代信息化技术发展而来，以APP 智能管理平台 智能印章硬件形成了以建筑、企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、实时监控、追溯记录的智能印章管理监控系统，从此您的印章使用安全无忧。

智能印章的使用方法：

1、用章申请

用印人输入账号、通过人脸识别后登录APP，填写用章申请信息并提交至审批人。

2、审批授权

审批人在系统查看用章申请信息，决定是否审批通过，授权用章。

3、自动盖章

智能印章机按照用印人指定的位置进行自动盖章，人章分离，规避手动盖章风险。

4、文件归档

盖章完成的通过拍照回传文件。

5、用印查询

智能印章系统全程记录用印全流程，方便事后查询溯源，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。