摘要:1.目的 规范发货交接作业,确保出库的包裹数和系统数量一致。 2.关键词 出库交接:将完成的包裹在一定区域与快递进行实物以及系统的交接,双方进行签字交接,代表包裹出库(清关完成)。 3.执行范围 适用于保税仓相关业务 4.内容 纲要: 4.1 交接出库操作流程
1.目的 规范发货交接作业,确保出库的包裹数和系统数量一致。 2.关键词 出库交接:将完成的包裹在一定区域与快递进行实物以及系统的交接,双方进行签字交接,代表包裹出库(清关完成)。 3.执行范围 适用于保税仓相关业务
4.内容 纲要: 4.1 交接出库操作流程 4.2 货物码板规则 4.1交接出库操作流程订单包装后,与快递公司进行实物交接,并确认订单状态已发出。包装采集/包裹称重/批次创建/批次交接有参数控制可以单独设置也可集合在同一界面 4.1.1进入批次创建页面,选择快递公司 4.1.2扫描容器号 4.1.3扫描包裹号 4.1.4勾选默认包材,扫描包裹号后自动带出包材,不用再扫包材,自动带出包材可以修改;默认包材在【基础资料】-【包材信息】界面设置 4.1.5勾选记住包材,第一单包裹扫描包材后,操作后边包裹时第一个包裹使用的包材会自动带出 4.1.6扫描包材 4.1.7称重成功,【实际重量】框显示称重数值 4.1.8勾选锁定重量,多个包裹重量一致时,第一个包裹称重后实际重量会记录,后续包裹可以跳过电子称称重(一般秒杀的情况使用此功能) 4.1.9包裹全部称重完成后操作批次交接,打印交接单 4.2货物码板规则4.2.1码板员将货物整齐码放在托盘上,将同一家快递公司的货物码放在同一托盘上; 4.2.2码放要求 (1)货物发货面单统一朝外,不得倒放和侧放,以便交接扫描; (2)码放要求大箱不压小箱,重不压轻,粘贴易碎标签的纸箱,必须轻拿轻放,避免货物破损; (3)货物码放高度不得超过1.8米(具体高度根据货物需求确定);一个托盘正常情况下码板为6-8层(有码板要求货物除外); 4.2.3交接发货 一张拣选单的包裹在一个托盘上进行码放,进行拣选单的批量交接,打印出交接清单,一式两份。快递同学确认包裹数量和交接清单一致,签字确认。若发现异常,出库人员通知当班的出库管理人员,管理人员找出原因,进行异常处理,货物暂存在待发区; 4.2.4散单发货,包裹经过自动化流水线,通过机器顶扫,判断快递公司,在对应的分流线进行分流。 4.2.5在扫描过程中发现系统提示“货物未清关完成”,码板员将此类货物统一重新码板,放置到待发区中未清关货物区域,交接员每日中午以及下午下班前统一对“清关等待”状态货物进行扫描出库作业,并与保证系统数据一致。 4.2.6当天所有订单完成拣货及出库操作后,交接员在系统查看所有“拣选”及“已质检”状态是否为0; 4.2.7系统上导出交接明细报表保存在指定位置,以当天日期命名。 4.2.8打印好的交接单放在该托盘上;在与快递公司交接时收集该车次所有的交接单号,物流交接人员要详细填写好“快递交接单”。那么这个快递交接单对应的所有订单数就是该车次揽收的所有订单数。每个车次揽收结束后,物流交接员与快递公司核对订单数并签字确认。交接单要让快递提货负责人签字,没有签字的交接单无效。 收单人员必须严格执行以上要求点,确保放行发货数量和快递派送数量一致。 。 |
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