库存控制是制造商和分销商通过使用控制库存的方法，获得更高盈利的商业手段。现代企业利用先进的技术解决方案，以在瞬息万变的环境保持竞争力，尽量避免库存大量积压。

对于企业来说，库存积压不仅导致时间和成本效率低下，而且还占用了宝贵的仓库空间，甚至可能导致客户服务质量下降和客户流失。因此，维持仓库平衡至关重要。

库存管理是制造和分销的关键功能，为了确保成功进行库存管理，制造商和分销商可用先进工具和新兴技术优化库存管理，充分利用以下7个关键的ERP软件应用程序功能。

1、自动报警

当库存发生变化时，它会影响许多供应链参与者，包括供应商、分销商、制造商和客户。当清单发生意外更改时，工作流程警报会自动发送通知。

过去，需要通过手动完成库存报告才发现诸如延迟采购订单、延迟商品、不正确的接收数量和延期交货等问题，这可能需要几天的时间。

及时的自动警报可使工作人员快速地跟进问题，从而加快解决速度并维持积极的客户服务。

2、库存预测和采购建议

库存预测是企业预算计划的关键部分。预测工具通过使用历史销售数据来智能地预测未来的绩效，这些绩效可以用来评估需求水平，因此可以相应地管理库存，并有助于确保库存中拥有足够的资源。

采购建议系统是帮助企业减少库存和增加销售的关键工具。该系统建立在库存预测的基础上，根据特定项目的供求自动执行购买过程，经济地生成采购订单数量，同时确保满足供应商要求。

3、物料需求计划

保证足够的物料水平是制造过程中最耗时的方面之一。物料需求计划（MRP）解决方案通过评估所生产的产品组件需求来加快工作流程，以确保物料在正确的时间可供生产。

许多MRP应用程序还可以分析销售订单、生产订单、采购订单、当前库存水平和销售预测。这使制造商可以分析当前和将来的物料和分销需求，从而制定更有效、更具成本效益的计划。

4、货物追踪和登陆成本

货物跟踪工具可以将所有进口货物收集到统一的数据库中，管理人员可通过系统跟踪出发时间、货物的确切位置和预计到达时间，这样使买方能够了解计划和数量、跟踪估计的出发和到达时间，直至日期和时间。

登陆成本工具可帮助管理海外货物发货。进口货物时，客户在下订单时必须考虑关税、运费、检查和保险费用。登陆成本工具将这些成本记录于初始账单，这样，在收到商品时，这有助于估算毛利。

5、分析工具

分析工具可以创建填充率报告，以识别客户订单是否被填充以及以什么速率被填充，这样将帮助制造商保持跟踪状态，并在填充率未达到应有的水平时提高警惕。另外分析工具还允许分析供应商的填充率，以评估他们如何满足您的需求。

库存投资毛利率回报（GMROII）报表是另一种分析工具，可显示库存周转率的获利能力。这些报告可确保库存能够按期销售。分析仪表盘可以显示当前库存和库存状态，这样可以快速、实时地查看有库存或无库存的物品。

6、仓库管理

仓库管理工具旨在提高生产率并提高整体效率。尽管仓库管理系统具有许多功能，但有一些主要功能可用于改善库存管理。例如，仓库管理工具具有定位产品的功能。仓库接收到产品后，将对其进行扫描并将其分配到指定位置，然后将信息发送到仓库管理系统。

当相似的物品靠近存放时，经常会导致拣货和运输错误。而扫描产品可以进行更先进的验证，从而降低总体拣货和运输错误率。

7、移动交货证明

移动交货证明应用程序可为客户和分销商/制造商沿交货路线以及产品到达最终目的地的时间提供实时警报。除了实时警报之外，交付者还可以拍摄交付的照片以确认其到达。

如果将产品交付到错误的地址或未按时协调交付，则容易影响库存数量，或失去客户的信任和服务。因此，移动交付证明对于管理交付准确性至关重要。

结语

近年来，物流业飞速发展，自主掌握高效的库存管理方式能够提升效率且降低成本，因此科技型物流企业的优势已逐渐突显。

在互联网时代大背景下，国内新零售物流代表企业上嘉物流对自身全球供应链进行端到端流程优化，拥有专业的软件研发团队及多个独立知识产权软件研发成果，实现从仓车人运配全方位覆盖，打通从供货预测到物流、运输、签收等各个环节，促进物流产业的智能化转型。

上嘉物流，不止是物流。