摘要:何为整理
何为整理
在6S管理中,“整理”的定义是,“扔掉不用之物”。将工作场所内的物品区分为有用和没用的东西,扔掉不用的物品后,有价值的物品会凸显出来,会熠熠生辉。 丢弃没用的东西不会让人觉得可惜,丢弃“有价值的东西”才会让人觉得可惜。因此“丢弃”不是随便丢弃的,不能一概而论,如果“丢弃”是简单的事情,也不会出现在6S管理里面。 为什整理 整理的目的是留出空间,空间活用;防止误用,误选;营造清爽的工作环境。 首先是“范围”,任何物品都要区分,都可以简单的分为三类,即常用,不常用,不用。在做出明确区分之前,一定得有非常明确的区分标准。最后“彻底清除”把不必要物品彻底清除。很多人在区分环节都做得很好,但到了彻底清除时就会反复权衡,到底该不该丢掉,以后是否有用,但实际上放置三五年都不会用,占用了空间,还得专门的人保管,浪费了人力物力财力。 如何整理 一、制定整理标准 把物品区分标准制定出来,让大家有准可依。比如常用品,非常用品,不用品是如何区分的,一般可以按照使用使用频率来区分。 二、拟定物品清单 拟定物品清单的目的是明确自己区域有多少物品,然后明确每件物品的状态,即常用品,非常用品,还是不用品。 三、定点摄影 对于整理前后的物品、区域,我们可以用定点摄影来对比改善前后的变化。摄影的关键点要做到:同一位置,同一高度、同一方向。 四、红牌作战 对于清理出来的物品,为不造成二次确认浪费,我们可以用红牌作战的方式,将物品全部挂上红牌,以让所有人都明确物品的状态,便与后续处理。 五、改善对比 在做完所有的整理后,要把改善前后的成果以总结报告的形式展示出来,一方面便于其他区域借鉴学习,另一方面鼓励大家的改善行动,不断地激励员工参与,培养形成良好氛围和文化。 整理前后对比: 设计师真是帅到爆表 再来一波小紫 小洁: 整理可以改善增加作业面积;现场无杂物,行道畅通,提高工作效率;减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;清除管理上的混放,混料等差错事故;有利于减少库存量,节约资金 |
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