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采购 一、采购成本管理主要工作职责采购部负责采购成本管理各项工作的组织、实施，财务部、质量部、仓储部、技术部负责协同采购部执行采购成本核算及采购成本控制工作的具体事宜。 明确采购成本管理主要工作职责有助于从整个采购过程着眼，最大程度的减少采购成本浪费，加强对采购成本的控制，提高企业经营利润水平。表7-1为企业各职能部门执行采购成本管理工作时的主要职责分工。 
二、采购成本控制制度制度名称：采购成本控制制度 第1章 总则 第1条 目的 为加强对采购成本的控制，降低公司成本支出，提高公司市场竞争力，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于采购成本控制目标的制订、采购成本控制的实施、采购成本控制评估与奖励等工作。 第3条 权责划分 1．采购部负责采购成本控制工作的组织、实施、监督工作。 2．财务部负责审批采购预算、确定采购成本控制目标、采购价格管控、采购成本核算等工作。 第4条 术语解释 采购成本包括维持成本、订购成本、缺货成本，具体界定说明如下。 1．维持成本是指维持物资原有状态而产生的费用支出，包括：资金成本、管理费用、保险费用、折旧费用、仓储成本、运输成本等。 2．订购成本是指从发出订单到收到物资整个过程中所产生的费用支出。 3．缺货成本是指因物资供应中断造成的损失。 第2章 确定采购成本控制目标 第5条 采购计划的制订与审批 采购部根据各部门提交的采购申请、物资需求计划、物资库存情况制订物资采购计划，上报采购经理审核、总经理审批。 第6条 采购预算的制定与审批 采购部根据采购计划编制采购预算，并将采购预算上报财务部。财务部进行采购预算试算平衡，经总经理审批通过后，采购部执行采购预算。 第7条 确定采购成本控制目标 财务部制定采购成本控制目标，作为是否同意采购部提交的“采购申请”的依据之一，报经财务经理审核、总经理审批。 第3章 采购成本控制实施 第8条 采购订货量控制 1．采购部应审查各部门请购单中的请购数量是否在其控制限额的范围内。 2．对于需大量采购的物资，采购部应先分析采购数量对采购成本的影响。 3．仓储部应填写“物资库存日报表”，及时向采购部反馈库存信息。 4．采购部搜集未达物资信息，填写“未达物资日报表”，并对订单信息进行实时跟踪。 5．采购部通过现有库存量、物资安全库存量、未达物资信息、已分配物资量、货源情况、物资需求量等因素，通过运用定量订货或定期订货等方法，确定最佳物资订货量和订货周期。 第9条 采购价格管控 1．采购部经理应根据事先核定的物资采购底价审核供应商报价。 2．采购部根据公司经营情况、业务需求选择适宜的采购方式，降低公司采购成本。 3．采购部、财务部事先采用成本加成法、市价法、投资报酬率法等方法确定物资价格，以便精准确定底价。 （1）物资价格包括厂价、出厂价、现金价、净价、毛价、合约价、现货价等。 （2）物资价格的计算公式为：物资价格=物资生产制造所需材料×所需材料的单价 物资生产制造所需的标准时间×（单位时间工资率 单位时间费用） 企业预期利润。 4．采购部确定采购物资定价流程，主要包括询价、比价、估价和议价环节，具体内容如下。 1.询价：采购部通过多种渠道搜集物资价格信息 2.比价：采购部通过供应商报价、物资规格和品质等信息，建立比价体系 3.估价：采购部、财务部、技术部估算物资底价 4.议价：采购部根据底价、市场行情、采购批量等信息，议定采购价格 确定采购物资定价流程 5．议价小于或等于采购底价时，采购部即可执行采购活动；议价高于采购底价时，应由财务部审核、总经理审批后，采购部方可执行采购活动。 6．采购物资价格若低于采购底价，公司应给予采购人员一定比例奖励。 第10条 订单下达控制 1．采购部应预算对订单进行编号，并在发出订单前，确认订单的有效性和准确性。 2．采购部在向供应商发出订单前，应复查供应商的主要文件资料、价格、数量等信息。 第11条 供应商日常管控 1．公司鼓励供应商早期参与，选择让与公司合作较为密切且具有较高信誉度的供应商参与产品设计，实现降低采购成本的目的。 2．采购部在与供应商沟通的过程中，应协助供应商不断完善生产技术，促进采购成本的下降。 3．实现供应商管理信息化，降低管理成本。 4．与供应商建立长期合作关系，节约合同签订成本。 5．采购部鼓励供应商之间的良性竞争。 7．采购部可适当延长向供应商的付款时间，为公司争取更多的现金流。 第4章 采购成本控制评估与奖惩 第12条 采购成本控制评估 财务部需组织采购部、人力资源部共同对采购成本控制情况进行评估。 1．财务部对采购成本进行核算，包括：订购成本核算、维持成本核算和缺货成本核算。 2．财务部将核算后的采购成本与预先确定的采购成本控制目标进行对比，确认采购成本是否在目标控制的范围内。 3．采购部向人力资源部反馈成本控制执行情况，并提供相应的文档、资料。 第2条 实施奖惩 人力资源部、采购部、财务部根据采购成本控制执行情况及采购成本对比结果，制定采购成本控制奖惩方案，方案经人力资源经理、采购经理、财务经理审批通过后实施。 第5章 附则 第13条 本制度由采购部负责制度与修订工作，其解释权归本公司所有。 第14条 本规定报总经理审定后，自 年 月 日起实施。 
采购管理 三、订购成本控制办法制度名称：订购成本控制办法 第1章 总则 第1条 目的 为控制因采购工作而展开各种活动所支付的费用，降低采购成本，特制定本办法。 第2条 适用范围 本办法适用于对请购过程、采购过程、物资入库过程、采购费用报销过程中的成本控制工作。 第3条 权责划分 1．采购部负责统筹订购成本控制工作，包括审批采购申请、确定供应商及采购过程监督等。 2．财务部负责审核采购申请，按采购合同审批、支付物资采购款项、核算订购成本等工作。 第4条 术语解释 订购成本是指公司为实现采购而开展各种活动所支付的费用，主要包括固定成本与变动成本。 1．固定成本是指采购部日常工作运转所花费的支出，属于采购部的基本支出。 2．变动成本包括请购手续成本、采购执行成本、进货验收成本、进库成本和其他成本等。 
第2章 请购过程控制 第5条 请购授权审批控制 为降低请购过程成本，采购部、财务部及公司各级领导应明确审批人对请购的批准权限和批准方式，降低相关成本支出。 
第6条 优化请购审批流程 1．请购部门根据工作需要填写请购单后，经部门负责人签字，仓储部核实库存状态后，送至采购部。 2．采购部汇总各部门提交的请购单后，填写“采购申请单”，同时编制“采购预算”，并根据是否为计划内采购、采购金额等因素，报采购经理或采购总监审核。 2．采购经理或采购总监收到“采购申请单”、“采购预算”并审核通过后，交财务部审核。 3．计划内采购且采购金额在 万元以下，经财务部审核通过后即可由采购部执行采购；计划内采购且采购金额在 万元以上及计划外采购，经财务部审核通过后，需经总经理审批后方可执行采购。 第3章 采购过程控制 第7条 采购方式控制 1．采购部应根据采购需求选取适宜的采购方式，避免因采购方式选择食物导致的订购成本增加。 2．如未按照以下适用范围选择采购方式，采购部自行承担相应损失。 
第8条 优化采购流程 采购部应严格按照公司采购流程要求执行采购工作，及时做好与总经理办公室、财务部、质检部、仓储部、请购部门的沟通工作。 第9条 供应商选择控制 1．采购部应建立完善的供应商档案，并对供应商档案实施信息化管理，定期对供应商档案进行更新，保证档案的时效性。 2．采购部协同质检部、生产部、财务部建立严格的供应商准入制度，加强对供应商的认证管理。 第10条 采购价格控制 1．采购部应对所有采购物资建立价格档案，并根据市场情况及时对价格档案进行更新。 （1）采购部收到供应商的报价后应立即与采购价格方案中的价格进行分析。 （2）采购价格不能超过采购价格档案中的价格水平，如因故超过，需列明详细原因。 2．采购部、财务部、生产部、质检部每季度搜集重要物资的价格信息，对价格档案进行及时更新。 3．财务部根据市场变化、产品标准等因素制定采购底价，督促采购部不断降低采购价格。 第11条 物资验收、入库控制 1．采购部、质检部、仓储部应严格按照物资入库规范进行操作，提高质检人员工作效率及物资入库效率。 2．如因质检人员违规操作造成的验收仪器、设备损坏，由质检人员承担相应损失。 3．如因仓储部员工暴力装卸造成的物资损坏、搬运设备损坏，由仓储人员承担相应损失。 第4章 订购成本控制考核与奖惩 第12条 订购成本控制评估 1．采购部协同人力资源部对订购成本控制的各个环节进行评估。 2．评估内容可包括请购报批出错率、采购失误次数、请购及时率、采购滞后情况、采购预算执行情况、采购实际价格与定价的差额、物资验收准确率、入库时间等。 第13条 订购成本控制奖惩 采购部协同人力资源部制定奖惩方案，对相关责任人实施奖惩。 第5章 附则 第14条 本办法由采购部负责制定与解释工作，报总经办审议通过后，自颁布之日起实施。 第15条 本办法原有规定与本制度定相抵触时，均以本制度为准. 
成本核算 四、采购成本核算流程
五、采购成本管理业务绩效标准采购部协同人力资源部设定采购成本管理工作评估指标，有助于保证采购成本管控工作的执行效果，也为采购成本的考核工作提供标准和降低难度，下表为具体的绩效评估指标及指标。 
六、采购成本管理业务工作标准采购部及企业其他职能部门在执行采购成本管理工作时，应实现以下工作成果，具体工作标准如下。 本文由弗布克原创，版权归属弗布克，欢迎转发，禁止转载，抄袭、洗稿，侵权必究。 领取本资料的Word、PDF版完整内容方法： 1.本资源编号：249。 2.关注 评论 转发，然后私信“资料”。 更多相关资料可点击下面“了解更多”。 |
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