摘要:合理化建议制度 总则 为鼓励广大员工积极向公司献计献策,促进企业生产经营发展,规范合理化建议管理工作,特制定本制度。 合理化建议简道云平台
合理化建议制度 总则 为鼓励广大员工积极向公司献计献策,促进企业生产经营发展,规范合理化建议管理工作,特制定本制度。 合理化建议简道云平台 由工业工程部(PE)、生产部、设备保障部(PEM)共同发起搭建简道云合理化建议平台,所有员工均可通过该平台直接建议改善点和精益点,涉及范围:生产操作改善、生产流程的优化、提升质量、设备机配件的改造、节能降本、减少浪费、管理措施的优化、现场5S管理、安全防护措施及设施的完善、员工精神面貌及公司环境改善等方面。旨在鼓励更多员工共同参与到公司运营中,提升全员精益理念,营造良好精益氛围。 参与对象及职责 建议提出人:公司全体员工 年度建议数量指标:将各部门不同人头数调整为统一标准下对应的数量,按不同等级数量及采纳率,分别设置5分、4分、3分的档次。 提建议工具:通过扫描二维码或微信收藏链接,在简道云平台中提出合理化建议。 建议审核人:分别由各部门指定产生 .审核流程 采用二级审核,一线班组长(主任等)为第一级;部门经理为第二级;当班组长(主任)难以判断时,提交上一级审核并做出答复,不重复审批。如涉及跨部门改善建议,审核员需在审核前,提前与相关部门沟通确定是否通过。如还未能确定,可暂不审批,或者提交上一级审批,由部门经理进行跨部门沟通,确定是否通过。有争议的留在月度合理化建议汇报会时提出,如可行,将指定牵头人,相关部门共同完成。 审核人职责 每周发表单二维码或链接至部门或班组微信群,便于及时收集员工建议; 对员工在简道云合理化建议平台的使用,负有培训、宣讲、示范义务,是推动公司精益活动的基层力量; 根据评分标准,客观、公正、公平的为员工所提交建议进行审核; 及时审核员工建议,并积极跟进与落实,准时参与每月合理化建议的汇报会; 当员工无法自行完成之建议,审核员需提供相应资源并协助员工共同完成; 审核员有变更者,需及时通知PE人员做有关修改; 负责向员工解释说明合理化建议未被采纳的原因。 建议跟进人:XJE-阿亚太;CJE-马晓红;TPE-热甫哈提 每月24-25号组织各自工厂的合理化建议的月度汇报会, 参会人员除部门联络人外可邀请精益之星或生产班组成员,每条建议的备注栏需备注:预计完成时间、建议被否定的理由等;并有义务跟进建议实施情况; 已完成的建议具体效益由部门提交财务审核确认后,PE方能将其选入合理化建议初评及终评环节; 如审核意见或积分在月度汇报会中有调整,将负责在系统中做有关更新(每月26号前),标明更新理由; 每月在工厂分别公示合理化建议进度、个人积分情况; 出具各自工厂合理化建议标准报告(提出、采纳、落实、上报复审情况); 负责每季度当地礼品的发放和记录; 作为PE与各工厂关于合理化建议的沟通人和联络员。 工业工程部(PE) 合理化建议平台搭建及维护; 合理化建议制度制订,同时负责制度的解释; 统计各厂员工季度积分奖励发放事宜; 每月出具三家工厂合理化建议报告(累计提出、采纳、落实情况); 组织合理化建议分享会 or 组织参观; 对于未采纳及不能准确做出判断的建议进行复审; 定期抽查合理化建议落实结果; 组织优秀建议的展示。 奖励机制 统计方式 生产部:按每月每班进行统计汇总; PEM:按每月每工段进行统计汇总; QA/QC/PPC及职能部门:按部门进行统计汇总。 奖励机制 奖励分为提建议积分奖励、年度团队合理化建议评审奖励及其他激励措施。 积分奖励: 特别说明: 同条建议被提出超过1次,第二个提出建议的人最多奖励5分(以系统提交时间为准); 若季度内反复提交已出现过建议或已在本厂实施的工作超过4次,一旦发现将取消当季获得奖励资格。 积分判断标准: 建议不合理:完全不可行,与公司文化不相符,且无法落地实施,建议内容是本职工作规定应该做的事不予采纳,要在原有的工作或流程上做出改善和优化 建议合理不采纳:提议方向正确,但实施条件不具备,且短时间内无法实施和改进,可操作性不强; 建议采纳10分:建议可采纳落实,但实施难度低,收益性、创新性、推广性不强; 20分:建议被采纳,但实施难度高,收益性、创新性、推广性很强。 积分兑换:每季度最后一个月的27号,PE会开通积分兑换申请通道,员工扫描二维码按照意愿根据剩余积分和档次填报积分兑换表,剩余积分可向后累计至年底,兑换时间为每季度次月的15日前,PE将奖品的预算及规划报管理层审批后执行。奖品由PE统一申购,由各厂联络员统一发放; 年度团队合理化建议评审奖励 由各部门在年度内提交的合理化建议中,挑选出进入终评的优秀合理化建议参加当年评审汇报会,工业工程部(PE)将标准评分表提供给评审小组进行综合评审,年底公司会针对评审结果,进行表彰与奖励。 其它激励措施 个人——月度“精益之星”宣传栏公示。每月评出最多10个精益之星(按被采纳建议条数排名); 个人——年度“精益之星”称号和奖杯,按当年被采纳建议条数排名(至少需包括1条A类建议),取前10名,PE将组织获奖人员在三家工厂的交流和学习;PE将从年度A类建议提出者中,对排名靠前的人员进行提名,最终由管理层评审确定前往溢达相关产业链工厂学习交流的人员; 班组——年度“精益改善合理化建议优秀团队”称号和1000元现金奖励,按制定的各部门建议数量、建议质量以及精益培训和测试情况,四个指标综合考虑进行排名(各厂生产以班为单位),增加职能部门共同参与年度精益团队的评比,原则上人员不足5人的独立管理的部门合并参加评比。
特别说明: 合理化建议周期为上月25号到本月25号; 合理化建议获取专利者,获得专利当月即可奖励十如仕衬衫1件,且获有专利局奖励; 积分当年兑换完毕,年底清零,特殊情况除外; 以上奖励均不冲突,可重复获得; 合理化建议制度的解释权归PE所有,制度将试工厂的实际情况不断优化和调整。 XJE合理化建议相关二维码
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