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    项目管理【55】 | 项目采购管理-项目采购管理概述

    2021-03-18 04:17 作者:lenbor 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:点击上方“蓝博软件”,关注并“设为星标” 关键时刻,第一时间送达! 项目管理 与软件开发有关的项目往往很难管理,有很多事情需要计划、控制和管理。 本“项目管理”系列文章,系由我公司资深项目管理师根据多年的项目管理实践经验,结合自身的理解编纂而成

    点击上方“蓝博软件”,关注并“设为星标”

    关键时刻,第一时间送达!

    项目管理
    与软件开发有关的项目往往很难管理,有很多事情需要计划、控制和管理。 本“项目管理”系列文章,系由我公司资深项目管理师根据多年的项目管理实践经验,结合自身的理解编纂而成。本公众号从2020年3月8日起进行连载,其目的是通过对 项目管理的理论阐述和工具技术梳理, 为广大的IT项目管理工作者和爱好者提供一定的帮助。——编者

    //////////

    本篇主题:
    项目采购管理- 项目采购管理概述

    作者:lenbor

    微信号:wxin93962667

    全文共 2046 字,阅读需要 8 分钟

    —————— BEGIN ——————

    因为项目的复杂性,项目的组织不可能依靠自身的力量来完成项目的全部工作,所以需要把项目的一部分工作外包给其他一些组织,这个所谓的外包通常就是以合同的形式进行的,一个项目可能有很多个执行组织。

     

    1、项目采购管理是项目组从项目外部获取产品、服务或者成果来最优满足项目的需求。采购管理是一个比较特别的过程,在其他的项目管理过程里,项目团队是一个乙方的角色,但是到了采购管理里面,项目团队就变成了甲方的角色

     

    2、企业仅靠自身已无力应对激烈的竞争,而应借助供应链的力量,整合各成员企业的优势资源,形成整体竞争力。因此,必须摒弃“以企业为中心”的传统管理模式,代之以现代战略合作的管理模式。战略合作的管理本质是供应链管理。供应链成员企业间应建立战略合作伙伴关系,即供应链中相互独立的上下游企业间基于信任和共同目标,共享资源,共担风险,共同活力的非正式长期协议关系。

     

    3、建立供应商战略合作伙伴关系的意义:

    1)缩短供应商的供应周期,提高供应灵活度

    2)降低设备库存,降低管理费用,加速资金周转

    3)提高采购设备质量

    4)加强与供应商沟通,改善订单处理过程

    5)共享供应商技术和革新成果,加快开发速度,缩短开发周期

    6)共享管理经验,推动企业管理水平的提高

     

    4、供应商战略合作伙伴关系构建流程:

    1)分析市场竞争环境

    2)合作伙伴的主因素分析

    3)建立合作伙伴关系的标准:成本最小化,敏捷性强,风险最小化原则

    4)评价和选择合作伙伴:基本资质,资信情况,市场技术能力

    5)建立和实施合作伙伴关系

     

    5、战略合作协议的审批和签署要点:

    1)起草战略合作协议。对于投标项目,合作协议不得迟于投标时间;对于非投标项目,合作协议不得迟于合同谈判或签订时间

    2)企业主管领导审批通过签署。

    3)所有合作协议是规范合作方在其所涉及项目的合同签订之前活动。

    4)企业在与最终客户签订合同之后,合作方根据合作协议签署相应外包合同。

     

    6、供应链合作伙伴关系管理的两个方面:

    1)建立信任监督机制:

    1)考察供应商过去的业绩和商誉

    2)供应商通过第三方认证

    3)建立长期战略合作关系

    4)企业经营理念的转变

    5)政府积极参与并创造良好经济环境

    2)合作伙伴的激励机制

     

    7、避免合作伙伴关系失败的要点:

    1)高层管理的承诺

    2)严格的供应商选择过程

    3)持续努力地改进

    4)目标一致

    5)合作伙伴关系支持体系和文件

    6)双赢机会

    7)广泛沟通和分享信息

    8)建立信任

    9)资源让步

    10)内部教育

    11)保持联盟和合作关系的能力

     

    8、项目采购管理过程包括4个过程:

    1规划采购管理(规划组)。编制采购管理计划,规定如何做好采购管理。

    2实施采购(执行组)。对外发布采购方件、获取相应的报价、投标书或建议书、选择供应商、签订采购合同。

    3控制采购(监控组)。监控合同的执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。

    4结束采购(结束组)。完成单次采购过程。

     

    9、项目采购管理过程的细化步骤:

    1需求确定与采购计划的制订

    2)供应商的搜寻与分析

    3)定价:竞争性报价和谈判

    4)拟定并发出订单

    5订单的跟踪和跟催

    6)验货和收货

    7)开票和支付货款

    8)记录管理

     

    10、采购定价竞争性报价适用于:

    1)采购量足够大,值得进行竞争性报价

    2)供应商很清楚细节和要求,有能力准确估计生产所需的成本

    3)竞争性的市场环境,即有足够多的合格竞争者

    4)买方只向技术合格的供应商发出竞标,愿意合作的供应商报价

    5)买方没有优先考虑的供应商

     

    11、采购定价谈判适用于:

    1)当前述任何竞争性报价的标准都不存在时

    2)当道貌岸然要求许多绩效因素必须达到一致时

    3)当买方要求供应商的早期参与时

    4)当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时

     

           供应链合作伙伴的选择和管理是一个动态的过程,在当今市场瞬息万变的形式下,基于互联网的管理是高效的,合作伙伴的选择和管理只有结合实际,真正采用双方长远双赢的利益模式,才能使供应链管理的作用发挥出来。

    —————— / END / ——————

    版权声明:

    本文由lenbor原创整理,转载请联系作者,并注明出处。

    本文部分内容节选自《项目管理师》(清华大学出版社)一书,如果侵犯了您的权利,请告知,我们立即删除。

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