摘要:存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目,其以资金占用的形式构成企业的资产,也是损益表中业务成本的重要来源,直接影响
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目,其以资金占用的形式构成企业的资产,也是损益表中业务成本的重要来源,直接影响企业的成本列支和盈利能力。因此,对存货收、发、存的确认、计量、记录和报告是否正确,直接或者间接的关系到企业财务状况和经营成果是否正确,进而影响到企业所得税、收益分配和对企业的业绩评价等各个方面。新的企业会计准则把存货放在了准则的第一号进行定义,可见存货对于企业的重要性。 随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分,是企业内部控制的重要环节。加强存货管理既是保证企业生产经营正常进行的物质基础,又是维护流动资产安全,保证财务收支合法可靠、会计信息真实完整的一种内部自我制约和监督的控制系统。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。 存货管理不仅可以帮助企业仓储管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理,而且存货管理生成的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供科学依据,是企业实现降低库存、减少资金占用、避免物品积压或短缺,保证资产账账相符、账实相符的重要手段。 企业应建立健全存货内部控制制度,结合企业的生产经营特点,从严规范存货采购、消耗、领用环节,进一步明确各职能部门的岗位职责,严格执行不相容岗位相分离原则,发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。企业应采用现代化的内部控制管理方法,扩大存货内部控制的应用范围。同时,企业还应选取一套合适的控制软件,建立计算机内部网络系统,实现存货采购、入库、出库、保管等各方面数据的共享,并根据各部门性质设定相应的权限,以方便各部门根据自己的需要及时查阅信息。 企业存货能够对企业的生产经营状况以及流动资金运作进行反映,能够直接或间接的影响到企业的财务状况和经营成果。企业应建立起科学高效的存货管理流程,并随着企业的发展不断完善。企业应设置科学的库存管理流程,如:加强对存货采购、入库、计量、出库、结存等各个环节的控制和监督,明确分工,落实责任,定期或不定期对存货内部控制的执行情况进行检查,以防止存货业务的差错和舞弊行为的发生。对存货采购、保管、记账应由多个部门进行分工协作,部门之间互相监督。为能准确的记录存货的入库、发出、结存等,还应健全内部稽核制度,建立起完整的台账体系,制定定期盘点制度,并且在每年度终了时进行一次存货的全面盘点。 制定科学合理的采购计划、控制最优库存量是规避存货决策风险的重要手段。首先,为了保证企业不间断的生产经营对原材料的需求,应有一定的存储量;其次,为了降低存货对资金的占用,提高资金的使用效率,又需要企业确定合理的最低库存量。因此,订立科学合理的采购计划、确定合理的库存量显得尤为重要。 仓库的功能除了存储还有更重要的功能。第一,它可以及时提供库存资讯信息,使企业获得准确的物资信息;第二,一个科学的仓库管理还应有监督检查的功能,以反应各部门生产成本的真实性;第三,仓库还要对处于呆滞状态的物料和废料进行合理地管理。
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