仓储管理 | 订单信息处理制度

一、 目的

为了使订单信息迅速得到响应并得到快速、准确地处理，提高订单信息管理水平，特制定本制度。

二、 适用范围

本制度适用于公司所有订单信息的处理工作。

三、职责划分

3. 1．订单接收人员负责审核确认订单，根据订单信息和订单类别制作拣货信息单。

3. 2．仓库拣货员按照拣货信息单拣货、备货。

3. 3．仓库理货员按照订单要求整理货物并进行包装。

3. 4．出库管理员负责办理出库手续，登记出库信息。

四、订单原始信息管理

4.1 接收订单

订单接收人员负责接收来自客户的订单。

4.2 审核订单信息

1．订单接收人员审核订单是否规范、客户信息是否全面。

2．订单接收人员通过仓储信息系统查询所订货物的库存状态。

（1）库存货物满足订单，可以直接接受订单。

（2）库存货物不能满足订单，待生产部门和采购部门备货完成后接受订单。

4.3 录入订单信息

1．订单接收人员登录仓储信息系统，打开订单系统。

2．订单接收人员按照订单系统设置项目录入订单信息。

五、拣货包装信息管理

5.1 制作拣货信息单

1．订单接收人员分析订单类型，确定拣货方式。

2．根据拣货方式，订单接收人员将订单信息转化为拣货信息单。

5.2 凭拣货信息拣货

1．仓库拣货员接收拣货信息单。

2．仓库拣货员按照拣货信息单拣货。

（1）如果采用人工方式拣货，拣货员根据拣货信息单开始人工拣货。

（2）如果采用半自动方式拣货，拣货员需要凭拣货信息单安排拣货。

（3）如果采用全自动方式拣货，拣货员直接将拣货信息输入机械设备，不需打印拣货信息单。

5.3 凭订单信息理货包装

理货员根据订单对拣取货物进行复核，确认无误后加以包装。

六、 出库信息管理

6.1办理出库手续

1．出库管理员再次审核订单与出库货物是否相符，确认无误后按照订单信息做出库货物登记。

2．出库管理员依据相关出库管理规定为订单货物办理出库手续。

6.2 出库信息应用

1．财务部根据物资台账或仓储信息系统登账。

2．财务部根据订单信息收账。

七、 附则

7.1 本制度由仓储部负责制定、解释和修订。

7.2 本制度自颁布之日起实施执行。