摘要:采购，我们再熟悉不过的字眼了，生活中，尤其女性朋友很是喜欢买买买。 大到国家的采购，可以叫进口，比如石油、粮食、高端产品等；小到个人的采购，比如逛街买一件衣服、网淘入一个杯子、外卖点一个快餐等，这些都是采购。 今天要聊的是工厂里面的采购，也就
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采购，我们再熟悉不过的字眼了，生活中，尤其女性朋友很是喜欢买买买。
大到国家的采购，可以叫进口，比如石油、粮食、高端产品等；小到个人的采购，比如逛街买一件衣服、网淘入一个杯子、外卖点一个快餐等，这些都是采购。
今天要聊的是工厂里面的采购，也就是工厂需要的物资购买。
WHAT-什么是采购？
我认为，
采购就是按需购买公司所需的物资的，并实现长期采购成本最低。
这里有两个关键点：
长期采购成本最低：这里强调长期，就是我们要考虑长远，不能只顾眼前价格最低，而影响公司长期战略；成本最低，不用多讲，就是综合价格便宜、物流便宜嘛。
WHY-采购的重要性
采购的重要性，我想得从两个方面来看。
第一，对交期的贡献很大
我们的原材料、外协加工、辅料、工装模具等都需要通过采购来实现，这些都是生产必须的物资。试想，如果其中缺少某一个东西或者断掉某一个环节，我们的生产能正常进行吗？如果不能正常生产，产品还能按时交货吗？客户还会满意吗？
答案显然都是否定的。所以，按时、按需、按量采购才能保证客户的交期。
第二，对成本的影响很大
对于制造型企业而言，采购成本几乎是占整个公司成本的30%-80%。说白了，除了人员工资、福利，其余都需要采购。
比如生产所需的设备、模具、物料、辅料；仓库的货架、叉车；实验室的计量器具、设备；工程所需要的测试设备；所有办公用品和厂房租金等。
所以，采购对于公司的运营成本影响很大。做好了，公司利润肯定更好；做不好，结果也可想而知。
HOW-如何做好采购？
要做好采购，我想，还是从两个方面去谈。
第一，如何缩短采购周期
这里又可以分成几个小的方面去关注：
1. 减少距离
通常情况下，我们会选择离工厂比较近的供应商，这样就能减少运输和反馈时间，毕竟距离大了。
比如，我们以前都是国外采购模具和原材料，发现运输时间太长，船运得1-2月，空运也得2周，且老外的时间差让反应更慢，所以我们就开始了国产化之路。
在当下疫情影响，不管是近期还是远期来看，国产化更是必由之路。
2. 优化物流
优化物流，就是优化物流发运方式、装箱方式、发货批量等，让整个交期缩短。
比如包装和盛装方式的改进，能让我们装、卸料更方便。
对于缩短交期来讲，物流优化一定大有可为。
3. 优化供应商加工周期
这个相对更难，也需要更加深入。当供应商内部的交期也能优化时，我们就更能缩短整个链条上的交期。
第二，如何降低采购成本
降低采购成本，也可以从几个方面展开来看
1. 多家对比价格
这个不用多谈，就是把我们的视野放大，三家比价基本上可以拿到市场的平均价格，避免一些坑。这里要提一点，价格谈判也很重要。这应该是采购人员需要具备的基本能力之一。
2. 关注长期采购成本
关注长期采购成本，就是不要被眼前的低价所诱惑。
比如样品很便宜，甚至免费，但批量的价格就高的离谱。所谓，“天下没有免费的午餐”，“免费的是最贵的”。
关注长期采购成本，需要跟供应商拟定长期的合作框架和协议，比如降价协议、质量协议等，让供应商有持续改善的动力。
3. 帮助供应商降低成本
我不提倡强制要求供应商降价，甚至是反对这样的做法。因为这样的做法太简单粗暴，比如国内一些主机厂就是这样。
我更提倡的是跟供应商一起做改善来降低成本，然后利益共享，这才是长期合作的经营之道。否则，我们只是解决来短期问题，可能长期会有很多的风险，比如质量风险、交期风险，甚至是供应商经营风险等。
采购，很重要，也需要精益的采购管理。
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问题思考：
【你对工厂“采购管理”有怎样的理解，实际操作又碰到哪些问题呢？欢迎留言分享交流，分享的过程就是思考和进步的过程】
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